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E-Mail-Archivierung komplett im Rechenzentrum


Remote-Archiv.de bietet revisionssichere E-Mail-Archivierung nach der GDPdU
Jeder Benutzer kann verloren gegangene E-Mail jederzeit schnell und einfach Wiederherstellen, ohne dass ein Eingreifen des Administrators vor Ort notwendig wird


(13.02.09) - Remote-Archiv.de ist ein Full-Managed-Service-Provider (ISP) rund um das Thema E-Mail. Der Provider bietet eine Lösung für rechtssichere und verschlüsselte E-Mail Kommunikation. Die revisionssichere Archivierung aller ein- und ausgehender E-Mails lässt siich einfach in bestehende Infrastrukturen zu integrieren und erfolgt vollautomatisch.

Remote-Archiv.de als hosted Lösung im Rechenzentrum erspart zudem teuere Anschaffungs- und Pflegekosten von entsprechender Hard- und Software. "Wir sind davon überzeugt, dass wir mit unserem Lösungsangebot zur bevorzugten E-Mail-Archivierungs-Lösung in Deutschland werden. Die E-Mail Archivierung erfolgt komplett im Rechenzentrum. Das Archiv ist dadurch 24/7 für die Benutzer erreichbar. Jeder Benutzer kann so verloren gegangene E-Mail jederzeit schnell und einfach Wiederherstellen, ohne dass ein Eingreifen des Administrators vor Ort notwendig wird. Dies spart wertvolle Zeit und Geld", meint Elmar Bschorer, Geschäftsführer von Remote-Archiv.de

Geschäftsprozesse werden zunehmend durch E-Mail-Kommunikation abgewickelt. E-Mail-Dokumente sind dabei nach den Grundsätzen des Handelsrechts und Steuerrechts zu archivieren (GDPdU, AO §147). Remote-Archiv.de bietet ein einfaches und unkompliziertes E-Mail Archiv, das allen gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Was passiert, wenn E-Mails nicht archiviert werden?
Verloren gegangene wichtige E-Mails könnten auf Anfrage nicht mehr auffindbar sein, was zu einem Verlust der Glaubwürdigkeit des Unternehmens führen kann und stellt einen beachtlichen Reputationsverlust dar.

Viele Unternehmen glauben immer noch, dass es mit einem einfachen Backup der Outlook-Daten getan ist. Ein simples Backup ist jedoch nutzlos, wenn bei Suche spezieller und vom Gesetzgeber zu Kontrollzwecken angeforderten E-Mails nicht mehr auffindbar sind. Ebenfalls ermöglicht diese Backup-Methode keine effiziente Lösung für den Zugriff auf bestimmte Dokumente.

Welche E-Mails müssen archiviert werden?
>> Angebote und Rechnungen
>> Steuerrechtliche Informationen
>> Kaufmännische Informationen, die zu einem Handelsgeschäft führten

Eine Investition in ein ausgelagertes Archiv im Rechenzentrum bringt nicht nur den Vorteil der Rechtssicherheit, sondern auch ein hohes Einsparungspotential. (Remote-Archiv.de: ra)

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Software-as-a-Service, On demand, ASP, Cloud Computing, Outsourcing, Managed Services, Hosting"
im: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)


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