DB AG: Compliance ist Kampf gegen Korruption

Compliance bei der Deutschen Bahn: Kern ist seit 2000 der Kampf gegen Betrug und Bestechung
Fünf Jahre Korruptionsbekämpfung bei der DB AG. Insgesamt wurden 430 Fälle bearbeitet

Regine Puls

Compliance-Beauftragte der DB AG

(08.01.07) - Wer bei der Deutschen Bahn (DB) nach einem detaillierten Compliance-Programm oder nach Verhaltensregeln/-richtlinien etc. Ausschau hält, wird zumindest im für die Öffentlichkeit zugänglichen DB-Web-Auftritt nicht fündig. Zwar wurden nach eigenen Angaben Verhaltensrichtlinien verfasst, die konkrete Handlungsvorgaben für alle DB-Mitarbeiter beinhalten. Auch wurde das interne Kontrollsystem, wie das Vier-Augen-Prinzip und das Rotationssystem, nach eigenem Bekunden verbessert – doch diese, in schriftlicher Form festgehaltenen Regeln sind für die Öffentlichkeit nicht einseh- und dadurch bewertbar.

Mit Vertragspartnern der Deutschen Bahn AG wurden darüber hinaus so genannte Leitlinien abgestimmt, die das Wertemanagement auf beiden Seiten anerkennen. Und die "Allgemeinen Einkaufsbedingungen" enthalten heute so genannte Integritätsklauseln, die harte Konsequenzen deutlich machen, die bei korruptivem Verhalten von Firmen auch uneingeschränkt Anwendung finden.

"Sinn und Ziel der Compliance-Arbeit im Konzern ist es, ehrliche Mitarbeiter zu schützen, die ethischen Werte des Unternehmens zu stützen und mit integren Partnern 'saubere' Geschäfte zu machen", heißt es in einer Erklärung.
Dafür habe das Unternehmen in den vergangenen fünf Jahren viel geleistet, insbesondere auch auf dem Gebiet der Vorbeugung.
So scheint sich die Arbeit der Compliance-Abteilung der DB vornehmlich auf die Korruptionsbekämpfung zu beschränken. Die DB bezeichnet sich sogar selbst als "Vorbild bei der Bekämpfung der Korruption".

Mit dem Korruptionsbericht 2005 (veröffentlicht im Februar 2006) zog die Deutsche Bahn AG Zwischenbilanz nach fünf erfolgreichen Jahren in der Bekämpfung von Betrug und Bestechlichkeit: 430 Fälle wurden im eigens gegründeten Lenkungskreis Compliance behandelt. In 124 Fällen wurden Strafanzeigen erstattet beziehungsweise Staatsanwaltschaften und Polizei umfassend in ihrer Aufklärungsarbeit unterstützt. Die Ermittlungen führten zum Teil zu hohen Haftstrafen für nunmehr ehemalige Mitarbeiter des Konzerns, aber auch für Beteiligte, die außerhalb der DB AG "mitverdienten".

Die arbeitsrechtlichen Maßnahmen, die eingeleitet wurden, reichten von der Ermahnung bis zur fristlosen Kündigung. Auch das Bundeseisenbahnvermögen musste tätig werden. Denn zu den betroffenen Beschäftigten zählen auch Beamte aus der Zeit der Deutschen Bundesbahn, die – neben dem straf- und zivilrechtlichen Vorgehen – disziplinarrechtlichen Schritte der für sie zuständigen Behörde riskieren.

"Das beste Mittel gegen Korruption ist und bleibt das Licht der Öffentlichkeit. Deshalb gehen wir offensiv mit dem Thema Korruption um. Das ist nicht immer bequem, aber wirkungsvoll", sagte seinerzeit Hartmut Mehdorn, Vorstandsvorsitzender der Deutschen Bahn AG, der die Compliance-Arbeit von Anfang an zur Chefsache erklärt hat: Im Jahr 2000 wurde das Antikorruptionsprogramm gestartet, das systematisch aufgebaut ist und inzwischen als Vorbild großes nationales und internationales Interesse weckt. Mehdorn sagte ferner: "Es soll jeder wissen, dass die DB AG Korruption nicht als notwendiges Übel oder als Begleiterscheinung betrachtet, sondern engagiert bekämpft. Davon versprechen wir uns eine hohe präventive Wirkung."

Kernstücke der Korruptionsbekämpfung bei der DB AG sind die Ombudsleute als Vertrauensanwälte, die Hinweise entgegen nehmen, sowie der Lenkungskreis Compliance, der sich mit allen Hinweisen intensiv auseinandersetzt und die internen Ermittlungen einleitet.

Eckart C. Hild

Ombudsmann bei der Deutschen Bahn AG

"Objektivität sowie die Suche nach be- und entlastendem Beweismaterial sind der Garant dafür, dass immer mehr Hinweisgeber Vertrauen fassen, sich auch direkt an die bahninternen Stellen zu wenden", meint Regina Puls, die Compliance-Beauftragte der DB AG. "Der eigentliche Erfolg unserer Arbeit liegt darin, dass unsere ehrlichen Mitarbeiter und die Geschäftspartner, die saubere Geschäfte mit uns machen wollen, die Möglichkeit nutzen, auf Missstände, Unregelmäßigkeiten und Straftaten hinzuweisen und insofern das Konzept und auch die Unternehmenskultur unterstützen. Denn Betrug und Bestechlichkeit sind keine Kavaliersdelikte. Sie schädigen unser Unternehmen und bringen Arbeitsplätze in Gefahr."
Seit dem 1. Juli 2006 ist Rechtsanwalt Eckart C. Hild Ombudsmann bei der Deutschen Bahn AG. Er tritt damit die Nachfolge von Dr. Rainer Buchert an. Hild ist Fachanwalt für Strafrecht und begann seine Tätigkeit als Strafverteidiger 1975 in Frankfurt am Main. Neben der Tätigkeit als Anwalt ist er Vizepräsident der Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main und Lehrbeauftragter der Fernuniversität Hagen. Hild ist renommierter Strafrechtler und genießt in Verteidiger- und Mandantenkreisen hohes Ansehen.

"Das System der Ombudsleute hat sich bei uns bewährt. Als Anwälte unterliegen sie einer gesetzlichen Schweigepflicht, die eine Offenbarung der Identität der Hinweisgeber ohne deren Willen verbietet. Dies - und auch der persönliche Kontakt - wird von unseren Hinweisgebern geschätzt", berichtete Regina Puls.
Kernstück der Korruptionsbekämpfung ist das Ombudsmann-System mit den beiden Ombudsleuten als Vertrauensanwälten, die Hinweise entgegennehmen, sowie der Lenkungskreis Compliance, der sich mit allen Hinweisen intensiv auseinandersetzt und die internen Ermittlungen führt. Der zweite Ombudsmann ist seit dem Jahr 2000 der Berliner Anwalt Dr. Edgar Joussen.

Corporate Governance

Die Corporate Governance-Grundsätze der Deutschen Bahn AG wurden im März 2003 vom Vorstand und Aufsichtsrat verabschiedet. Sie sind nach Beendigung der Hauptversammlung zum Geschäftsjahr 2002 am 2. Juli 2003 in Kraft getreten.

Die Bahn führt damit, obwohl noch nicht aktienseitig börsennotiert, Verhaltensmaßstäbe für die Leitung und Überwachung der Gesellschaft ein, die zu einer höheren Transparenz für den nationalen und internationalen Kapitalmarkt beitragen soll. Nicht börsennotierte Gesellschaften können sich diesen deutschen Corporate Governance Grundsätzen freiwillig anschließen.

Datenschutz

Die Datenschutz-Grundsätze der Deutschen Bahn AG sind im Internet veröffentlicht (Letzte Aktualisierung: 23.09.2006) und werden hier auszugsweise zitiert:

"Wir verstehen Datenschutz als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal
Da uns der Schutz Ihrer persönlichen Daten wichtig ist, vor allem in Bezug auf Wahrung des Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen, informieren wir Sie über folgende Punkte:

1. Allgemeine Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit Zweck der Speicherung
Ihre persönlichen Daten sowie spätere Änderungen Ihrer persönlichen Daten während einer Buchung verwenden wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung auf diesem Internetauftritt. Unter Abwicklung der Bestellung verstehen wir die Durchführung von Reservierung, Bestellung und Zahlung, im Falle von Postversand die Zustellung von Unterlagen an die genannte Adresse, ggf. die Abwicklung von Stornierungen und Erstattungen, jedoch kein unaufgefordertes Zusenden unseres Newsletters oder von E-Mails.

Unser Ziel ist es zum einem, Ihnen ein Ihren Wünschen und Präferenzen entsprechendes Informations-Angebot zu unterbreiten. Zum anderen möchten wir unsere Angebote optimal Ihrer Nachfrage und Ihren Bedürfnisse anpassen.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte außerhalb des DB-Konzerns weitergegeben. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes vertraglich streng verpflichtet und zählen datenschutzrechtlich nicht zu Dritten.

Unsere Kundendatenbank sowie unser Internetserver entsprechen höchsten Sicherheitsmaßstäben und gewährleisten daher nach bestem Wissen und Gewissen größtmöglichen Schutz Ihrer Daten gegen Verlust, Missbrauch sowie unberechtigte und unbefugte Zugriffe, Offenlegung, Veränderung und Löschung. Die Übermittlung Ihrer Daten zu unserem Internetserver wird mit dem aktuellsten Sicherheitsstandard des SSL [Secure-Socket-Layer]-Verfahrens mit bis zu 128 bit Verschlüsselung durchgeführt.

Durchsetzung und Einhaltung dieser Datenschutzerklärungen
Die Deutsche Bahn verpflichtet sich, die oben genannten Punkte in Bezug auf den Datenschutz wie beschrieben einzuhalten. Dies wird durch den Datenschutzbeauftragten der DB AG überwacht.
und/oder Kritik in Bezug auf den Datenschutz auf den Internetauftritten des DB-Konzerns haben, so kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragter der DB AG.

3. Wie sicher sind meine Daten in Ihrer Datenbank aufbewahrt?
Ihre übertragenen Daten, werden bei uns sicher hinter einer Reihe von Firewalls gespeichert und so jedem externen Zugriff entzogen. Wir behandeln Ihre Daten gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz, d. h. es erfolgt weder eine Weiterverarbeitung Ihrer Daten noch eine Weitergabe an Dritte außerhalb der DB."
(Deutsche Bahn: ra)