Corporate Compliance-Programm bei Henkel

Compliance bei Henkel umfasst den Verhaltenskodex, die Leitlinien der Zusammenarbeit und Führung, die Leitlinien zur Nachhaltigkeit und den "Code of Corporate Brand"
Keine Parteispenden als Verhaltenskodex: Henkel begibt sich nicht auf das Glatteis der Politik – Verbot der Geldwäsche eigens erwähnt

Henkel-Compliance und -Governance:

Mehrstufiges Compliance-Regelwerk gibt Sicherheit im täglichen Geschäft. Bild: Henkel

(23.04.08) – Auf der Henkel-Website steht es schwarz auf weiß: Die Henkel AG & Co. KGaA "bekennt sich seit mehr als 130 Jahren zu Corporate Governance and Corporate Compliance". Das hört sich zwar etwas großspurig und leicht missverständlich an, man erahnt zumindest was gemeint ist: Henkel – 1876 gegründet – handelt und handelte stets im Einklang mit Gesellschaft und Gesetzen, und dies schon zu dem Zeitpunkt als Corporate Governance und Compliance noch nicht als Schlagworte Furore gemacht haben.

Um den zahlreichen US- und EU-Vorschriften gerecht zu werden, hat Henkel ihre Visionen und Werte in unterschiedlichen Codes formuliert, die für das Unternehmen weltweit verbindlich sind. Chief Compliance Officer (CCO) ist derzeit Dirk-Stephan Koedijk.
Siehe auch: http://www.henkel.de/cps/rde/xchg/henkel_de/hs.xsl/13063_DED_HTML.htm

"Compliance" setzt eine klare Definition der Konformität (Übereinstimmung) mit einer Spezifikation / Beschreibung (specification) oder Grundsatz (policy), Standard (standard) oder Gesetz (law) voraus.
Sehr ausführlich beschreibt Henkel ihre Visionen und ihre Werte und legt sie in einem 10-Werte-Programm dar.

Henkels Leitlinien
Aus Henkels Vision und Werten ergibt sich eine Reihe von Verhaltensregeln für den alltäglichen Gebrauch. Dazu gehören neben dem
>> Code of Conduct (Verhaltenskodex),
>> die Leitlinien der Zusammenarbeit und Führung,
>> der Code of Corporate Sustainability (der Nachhaltigkeit) und
>> der Code of Corporate Brand (der Unternehmensmarke) – noch in Vorbereitung.
siehe auch Grafik: http://www.henkel.de/cps/rde/xchg/henkel_de/hs.xsl/10016_DED_HTML.htm
Diese sind Henkels verbindlichen Leitlinien und geben konkrete Hinweise zur Gestaltung der Beziehungen zu Kunden und Kollegen.

Henkels Vision und Werte

Als Zehnpunkte-Programm hat Henkel ihre Vision und Werte aufgelistet.

Henkels Vision und Henkels Werte:
siehe: http://www.henkel.de/cps/rde/xchg/SID-0AC8330A-BCC9F310/henkel_de/hs.xsl/10015_DED_HTML.htm

Henkels Vision und Werte als pdf-Dokument:
http://www.henkel.de/de/content_data/Vision_Values.pdf

Henkels Code of Conduct (Verhaltenskodex)

Henkels Code of Conduct umfasst

>> Beachtung von Gesetzen und gesellschaftlichen Normen

>> Individuelle Verantwortung für die Reputation von Henkel

>> Gegenseitiger Respekt

>> Sicherheit, Gesundheit und Umwelt
Das ist die Verpflichtung,
Zitat: "seine Arbeit so auszuführen, dass Dritte oder die Umwelt nicht gefährdet werden;
unverzüglich etwaige Unfälle, Betriebsstörungen oder sonstige gefährliche Bedingungen den zuständigen betrieblichen Stellen zu melden, so dass so schnell und effizient wie möglich Gefahren abgewehrt und Schäden begrenzt werden können."

>> Interessenkonflikte (Geschäftsbeziehungen, private Tätigkeiten, gesellschaftliches Engagement)

>> Corporate Citizenship, Spenden
Zitat: "Grundsätzlich gelten für die Vergabe von Spenden folgende Kriterien:
## Bedürftigkeit,
## nachhaltige Wirkung,
## Transparenz, das heißt, Empfänger und konkreter Zweck müssen bekannt sein,
## die zweckgebundene Verwendung der Spenden wird kontrolliert;
## keine Parteispenden;
## keine Zuwendung an Organisationen oder Einrichtungen, die nicht allgemein anerkannte und akzeptierte Ziele verfolgen."

>> Umgang mit Geschäftspartnern, Behörden und anderen Interessenvertretern
Zitat: "Wir verhalten uns einwandfrei in unseren Geschäftsbeziehungen zu anderen, halten die geltenden Gesetze und entsprechenden Bestimmungen gegen Korruption, Bestechung und Betrug ein und vermeiden selbst den Anschein eines Interessenkonflikts."
Weiter wird geregelt die Annahme und Gewährung von Vorteilen:
Zitat: "Als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Henkel erkennen wir unsere Verantwortung an, uns im Geschäftsverkehr so zu verhalten, dass keine persönlichen Abhängigkeiten oder Verpflichtungen sonstiger Art entstehen. Wir dürfen uns bei unseren Geschäftsentscheidungen und unserem Verhalten durch keinerlei Art von Geschenken, Incentives oder sonstigen Vorteilen beeinflussen lassen.
Uns ist bewusst, dass das Gewähren oder die Annahme solcher Vorteile Henkel einem rechtlichen Risiko aussetzen sowie unsere Geschäftsbeziehungen und unsere Reputation schädigen kann.
Daher dürfen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer geschäftlichen Tätigkeit weder direkt noch indirekt unberechtigte Vorteile fordern, annehmen, anbieten oder gewähren, sei es in Form von Geldzahlungen, Geschenken oder sonstigen Zuwendungen beziehungsweise Leistungen. Dies gilt gegenüber Personen, Unternehmen wie auch gegenüber Behörden oder sonstigen Institutionen. Insbesondere darf keinem in- oder ausländischen Amtsträger irgendein Vorteil angeboten oder gewährt werden. Ausgenommen sind lediglich allgemein übliche Gelegenheits- oder Werbegeschenke, Bewirtungen oder sonstige gelegentliche Zuwendungen von nachweislich geringem Wert. Bei Beurteilung der Üblichkeit beziehungsweise des Werts ist ein strenger Maßstab anzulegen, um bereits den Eindruck sachfremder Erwägungen strikt zu vermeiden."
## Genehmigung
Haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor, jemandem eine Zuwendung zu gewähren, sollten sie bei geringsten Zweifeln darüber, ob hierdurch die Entscheidung beeinflusst werden könnte, den Empfänger bitten, sich von dessen vorgesetzter Stelle die Annahme genehmigen zu lassen. Lehnt dies ein Empfänger ab, zeigt dies, dass er selbst die Zuwendung für nicht korrekt hält. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Henkel müssen sich in Zweifelsfällen die Annahme von Zuwendungen ebenfalls von ihren Vorgesetzten genehmigen lassen.
## Geldwäsche
Keine Mitarbeiterin und kein Mitarbeiter darf, allein oder mit anderen, Handlungen begehen, die gegen in- oder ausländische Vorschriften gegen Geldwäsche verstoßen. Bei Zweifeln über die Zulässigkeit von Transaktionen, die einen Transfer von Bargeld einschließen, ist frühzeitig die zuständige Finanzabteilung einzuschalten.

>> Verhalten im Markt und Wettbewerb (Beziehung zu Wettbewerbern, Beziehung zu Kunden, Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung, Mitarbeit in Verbänden, Unternehmensvereinigungen)

>> Schutz von Vermögenswerten und wettbewerbsrelevanten Informationen (private Nutzung von Firmeneigentum, Umgang mit vertraulichen Informationen)

>> Vorbeugung gegen Vertragsrisiken

>> Insiderregeln (Verstöße vermeiden, Blocked Periods, Umgang mit Insiderinformationen)

>> Finanzielle Integrität (Berichterstattung, Buchführung)

>> Umsetzung, Sanktionen (Beratung, Beschwerden, Hinweise, Repressalien)

Henkels Verhaltenskodex als pdf-Dokument
http://www.henkel.de/de/content_data/Code_of_Conduct_de.pdf

Henkels "Leitlinien der Zusammenarbeit und Führung

Henkels Leitlinien der Zusammenarbeit und Führung umfassen
1. Vertrauen
2. Ziele setzen
3. Aufgabenverteilung und Entscheidungsdelegation
4. Überzeugung und Motivation
5. Zielerreichung und Bewertung
6. Leadership und Vorbild

Henkels Leitlinien der Zusammenarbeit und Führung als pdf-Dokument
http://www.henkel.de/de/content_data/4.11.3_CodeOfTeamworkAndLeadership.pdf

Henkels "Code of Corporate Sustainability"

Henkels "Code of Corporate Sustainability" umfasst:

1. Wirtschaftlicher Erfolg durch Nachhaltigkeit
2. Individuelle Verantwortung und Motivation
3. Sichere und umweltverträgliche Produkte und Technologien
4. Sichere und effiziente Anlagen und Produktionsprozesse
5. Umgang mit Geschäftspartnern und Verhalten im Markt
6. Nachhaltige Geschäftsprozesse
7. Transfer von Technologien und Wissen
8. Managementsysteme für klare Verantwortlichkeiten und kontinuierliche Verbesserung
9. Offen im Dialog

Henkels "Code of Corporate Sustainability" als pdf-Dokument
http://www.henkel.de/de/content_data/Code_of_Cororate_Sustainability_de.pdf

Weitere Henkel-Informationen:
Henkel Corporate Identity (Unternehmensidentität)
http://www.henkel.de/de/content_data/Henkel_CI.pdf
(Henkel: ra)