Harte regulatorische Richtlinien erfüllen

Compliance-Software von Hitec kommt nach Deutschland
International aufgestellte Unternehmen sehen sich zunehmend komplexen Regulierungen gegenüber – und müssen bei Verstößen mit drakonischen Strafen rechnen

(02.02.15) - Die Hitec Deutschland GmbH eröffnete zum Jahresbeginn ihr Büro in Dreieich bei Frankfurt am Main. Das Team um Geschäftsführer Sven Hesselbach startet mit dem Vertrieb der Software "PolicyHub", die Unternehmen bei der wirksamen Umsetzung regulatorischer Anforderungen unterstützen soll. Hitec Deutschland ist ein Tochterunternehmen der britischen Hitec Laboratories (Ltd), die seit 20 Jahren weltweit Software zu Governance, Risk und Compliance entwickeln und implementieren.

Mit der Zunahme von Korruptionsvorfällen, Kartelldelikten und Umweltskandalen steigen zugleich weltweit die regulatorischen Anforderungen für Organisationen in allen Branchen. Bislang standen in Deutschland vor allem Unternehmen im Finanzsektor vor der Herausforderung, harte regulatorische Richtlinien zu erfüllen. Das ändert sich nun mehr und mehr: Auch die deutsche Industrie muss sich den anwachsenden Regularien stellen. "International aufgestellte Unternehmen sehen sich zunehmend komplexen Regulierungen gegenüber – und müssen bei Verstößen mit drakonischen Strafen rechnen", sagt Hitec-Deutschland-Geschäftsführer Sven Hesselbach, der früher als Partner für Deloitte den Bereich Risk Services in Frankfurt verantwortet hat. "Dabei ist die Einhaltung von Richtlinien Aufgabe aller Beteiligten. Aufsichtsräte, Unternehmensführung und das Management müssen dafür sorgen, dass diese auch beim Adressaten ankommen", so Hesselbach.

"PolicyHub" – Software für das Compliance Management System
"PolicyHub" ist eine Software für das Management von Richtlinien und Anweisungen, auch als Policies & Procedures bekannt. Sie unterstützt Organisationen beim Erstellen, dem Review und der Verteilung von Richtlinien und Verfahrensanweisungen – und hilft so allen, die im Unternehmen mit gesetzlichen Regelungen und internen Richtlinien verantwortlich umgehen müssen. Damit alle betroffenen Mitarbeiter die relevanten Inhalte kennen, verstehen und entsprechend handeln, können Tests und Fragebögen automatisiert eingebunden werden – in allen gewünschten Sprachen.

Die Hitec-Software stellt überdies sicher, dass die vorgesehenen Empfänger alle relevanten Dokumente erhalten und der gesamte Prozess revisionssicher aufgezeichnet wird. Mit dieser Dokumentation kann das Management gegenüber Aufsichtsbehörden, dem Aufsichtsrat und Prüfern nachweisen, dass Unternehmensrichtlinien und Verfahrensanweisungen sachgerecht eingeführt, kommuniziert und angewandt werden.

"Hitec hat bisher Hunderte Software-Programme bei international tätigen Unternehmen in mehr als 30 Ländern eingerichtet", sagt der britische Hitec-CEO Jeremy Crame. "Wir freuen uns nun auf den Deutschland-Start der Hitec und hoffen, auch deutsche Unternehmen bei deren Herausforderungen hinsichtlich der steigenden Regulierungsanforderungen mit unseren erprobten Softwarelösungen unterstützen zu können."

Hitec Deutschland konzentriert sich bei ihrem Start zunächst auf Organisationen im Finanzmarkt und auf Industrieunternehmen. (Hitec: ra)

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