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Compliance bei Daten-Speicherung und -Archivierung


Konzepte zur komfortablen und rechtskonformen Datenspeicherung
Kostenfreier Informationstag für die öffentliche Hand: Chancen und Risiken beim Daten-Management


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(02.02.10) - Behörden und Verwaltungen müssen eine tägliche Informations-Flut bewältigen. Mit einem qualifiziertem Daten- und E-Mail-Management, das zudem alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, lässt sich System schaffen. Wie dies umgesetzt werden kann, erfahren die Teilnehmer der "Rednet-Akademie" zum Thema "Rechtskonforme Speicherung und Archivierung von Daten".

Das Systemhaus Rednet AG adressiert mit dem Workshop die öffentliche Hand. Im Atrium Hotel Mainz stellen Experten der IT-Sicherheitsbranche wie ByteAction und FalconStor am 3. Februar von 10 bis 15 Uhr Konzepte und Lösungen zum Thema Datenmanagement vor. Die Veranstaltung ist für öffentliche Auftraggeber kostenfrei.

Das Löschen geschäftlicher E-Mails kann massive Folgen haben. Denn im Zweifelsfall können elektronische Nachrichten eine wichtige Beweis- oder Indizquelle für Streitfälle bei geschäftlichen Abläufen darstellen. Aus diesem Grund sind Behörden und Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ihre elektronische Post zu archivieren. Was hierbei zu beachten ist, vermittelt die Rednet AG den Teilnehmern ihrer "Akademie".

Viele Behörden und Verwaltungen machen sich strafbar ohne es zu merken – beispielsweise wenn E-Mails personenbezogene Daten enthalten und nicht abgesichert sind. Sie sind sich oft nicht über die Datenschutzbestimmungen und deren Konsequenzen bewusst.

Im Gesetzgebungs-Dschungel ist es schwer, den Überblick zu behalten. Welche Nachrichten dürfen, welche müssen sogar gesetzlich archiviert werden? Wie viele Jahre müssen welche E-Mails revisionssicher aufbewahrt werden? Diese und andere Fragen beantwortet unter anderem ein Datenschutzbeauftragter, der die Teilnehmer über die rechtlichen Rahmenbedingungen zur E-Mail-Archivierung auf den neuesten Stand bringt.

Lösungen für die fachgerechte Datenverwaltung
Oft fehlt es Institutionen der öffentlichen Hand an einem qualifizierten Management zur Datenspeicherung. Es ermöglicht die effiziente Verwaltung, Archivierung, Klassifizierung und Speicherung aller Informationen. Wie sich dies durch die Virtualisierung von Festplattenspeicher noch effektiver gestalten lässt, beschreibt der Vortrag "Hauptsache, da dreht sich was".

Ein weiterer Referent erläutert den gezielten Einsatz von Storage-Lösungen zur Sicherung und Speicherung von Daten. Mit gezielten Lösungsansätzen und Präsentationen vermittelt die Rednet-Akademie den Teilnehmern so neue Impulse für ein sicheres und wirtschaftliches Datenmanagement. (Rednet: ra)

Rednet: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Markt / Unternehmen

Verhaltenskodex und Rechenzentren Die Storage Networking Industry Association (SNIA) Europe meldet ihre offizielle Förderung des "EU Code of Conduct on Data Centre Energy Efficiency". Diese Initiative der Europäischen Union kodifiziert einen freiwilligen Maßnahmenkatalog und eine Reihe optimaler Vorgehensweisen, die in einen stringenten Leitfaden für den energieeffizienten Rechenzentrumsbetrieb münden sollen. Mithilfe dieses Verhaltenskodex können Unternehmen und Behörden in Europa ihre IT umweltfreundlicher ausrichten, ohne die Leistung ihrer Rechenzentren einzuschränken.

E-Discovery und forensische Ermittlungen Zylab, Lösungsanbieterin für E-Discovery und Information Management, veranstaltet am 1. April 2010 im Sheraton Hotel am Amsterdamer Flughafen Schiphol eine englischsprachige Konferenz rund um E-Discovery und Ermittlungsverfahren. Die Teilnehmer erwartet ein informativer Mix aus Anwenderberichten sowie praxisorientierten Vorträgen von Fachexperten. Die Referenten entstammen renommierter Institutionen wie dem Europäischen Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF), der Deloitte Enterprise Risk Services und Forensic & Dispute Services, der Nyenrode Business University u.a..

Sind Medizinprodukte MDD-konform? Compliance mit den regulatorischen Anforderungen der Medizinprodukterichtlinie (Medical Device Directive) beschäftigt derzeit viele Unternehmen in der Branche. Wird doch die Frist zur Umsetzung der geänderten Regelungen am 21. März 2010 ablaufen.

Konferenz "Recht und Versicherung" Der Rechtsrahmen, in dem Versicherungsunternehmen agieren müssen, ist komplex und von einer Vielzahl nationaler, europäischer und internationaler Gesetze und Standards geprägt. Die Herausforderungen bestehen darin, neu hinzukommende Regelungen auf ihre Relevanz für das eigene Unternehmen zu prüfen, deren Auswirkung auf Prozesse einzuschätzen und sie möglichst effizient umzusetzen. Derartige Regelungen betreffen beispielsweise den Bereich des Risikomanagements, wo die Umsetzung von Solvency II und der MaRisk VA neue Compliance-Anforderungen an die Versicherungsunternehmen stellt.

Wege zur sicheren Langzeitarchivierung CeBIT-Besucher können sich auch in diesem Jahr wieder umfassend über die Möglichkeiten, Entwicklungen und den Nutzen des PDF/A-Formates informieren. In der Halle 3, Standnummer D34 stehen dazu Mitglieder des PDF/A Competence Center an vier nebeneinander liegenden Arbeitssäulen zur Verfügung und beantworten Fragen zum ISO-Standard für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Zusätzlich zeigen sie aktuelle Lösungen zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten, Druckdatenströmen, E-Mails und Grafiken mit PDF/A.

Solvency II und Risikomanagement Die Zeit drängt: Bis 2012 müssen Versicherer die rechtlichen Regelungen zu Solvency II umsetzen. Die Situation der Versicherer, Lösungswege und die Praxis beleuchtet der "IBM Solvency II & Risikomanagement Summit 2010" am 11. März 2010 im IBM Forum Frankfurt.

Stark gefragt: Document Compliance Management Die Brainloop AG, Anbieterin von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten, blickt auf das erfolgreichste Jahr seit Firmengründung zurück. Mehr als 50 Prozent der DAX-30-Unternehmen und zahlreiche KMUs nutzen branchenübergreifend die Services des "Brainloop Secure Dataroom" für den sicheren Austausch vertraulicher Dokumente über Unternehmensgrenzen hinweg.

Überblick zum Thema IT-Compliance Am 28. Mai 2010 beginnt in Frankfurt/Main der Kurs "IT-Compliance Manager". Speziell mittelständische Unternehmen sowie IT-Dienstleister haben Bedarf an einem umfassenden Überblick zum Thema IT-Compliance und dessen praxisnaher Umsetzung.

REACH und das Medizinproduktegesetz Für viele Hersteller und Vertreiber von Medizinprodukten ist unklar, welche Aufgaben und Pflichten aus der REACH-Verordnung resultieren. Und wie sich die Unternehmen bezüglich der CE-Kennzeichnung ihrer Produkte vorbereiten müssen. Die Veranstaltung "Medizinprodukte im Kontext REACH" am 27.04.2010 in Saarbrücken greift diese Unklarheiten bezüglich der Materialvorgaben auf.

Erkenntnisse und Strategien der Krisenbewältigung Nach der erfolgreichen Auftaktveranstaltung im vergangenen Jahr mit fast 60 Teilnehmern präsentiert die Simedia beim 2. Netzwerktreffen für Krisen- und Notfallmanager am 20./21. April 2010 in Frankfurt/M. wieder hochkarätige Referenten, diesmal zu den Schwerpunktthemen Krisenkommunikation, softwaregestütztes Krisen- und Notfallmanagement sowie Entwicklung, Planung und Durchführung von Planspielen und Übungsszenarien.

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Wie man Compliance-Krisen vermeiden kann SIEM und sicherheitsbezogener Compliance