Regelwerk zur elektronischen Kommunikation

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Regelwerk für das Management digitaler Daten: Wiederauffinden von juristisch relevanten Informationen, Schutz des Urheberrechtes, Daten-Verschlüsselung
Der Business-Guide hilft Unternehmen bei der Analyse ihrer Datenmanagement-Politik und trägt dazu bei, rechtliche Risiken zu vermeiden

(18.07.07) - Baker & McKenzie, eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien, hat zusammen mit Postini einen Business-Guide zur elektronischen Datenverwaltung herausgeben. Die Anwaltskanzlei ist mit mehr als 3400 Anwälten in 38 Ländern tätig und kann auf umfassende Kompetenz in diesem Bereich zurückgreifen.

Das neue Regelwerk richtet sich an Führungskräfte und Manager und gibt Empfehlungen zum elektronischen Datenmanagement, besonders zur rechtssicheren Speicherung und zum Wiederauffinden von juristisch relevanten Informationen (E-Discovery). Cynthia Jackson hat die Richtlinien verfasst. Als Partnerin bei Baker & McKenzie LLP verfügt Sie über langjährige Erfahrung auf den Gebieten Compliance, Prozess- und Arbeitsrecht. Der Business-Guide hilft Unternehmen bei der Analyse ihrer Datenmanagement-Politik und trägt dazu bei, rechtliche Risiken zu vermeiden. Im Mittelpunkt stehen dabei die Themen E-Discovery, Schutz des Urheberrechtes, Daten-Verschlüsselung, Gestaltung einer geeigneten Arbeitsatmosphäre und der erfolgreiche Umgang mit potentiellen internationalen Konflikten.

Der Business-Guide richtet sich in erster Linie an Anwälte und Rechtsbeauftragte, aber auch an IT-, Finanz- und Personalverantwortliche. Ziel ist es, die Unternehmen auf die besonderen Erfordernisse der elektronischen Kommunikation aufmerksam zu machen und bei deren Einhaltung zu helfen. Dazu behandelt der Business-Plan viele praktische Beispiele und gibt einen Überblick über alle relvanten rechtlichen Grundlagen. Dazu gehören unter anderem der Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996, der Gramm-Leach-Bliley-Act von 1999, der California Security of Personal Information Act von 2004 und die Änderungen zu den Federal Rules of Civil Procedure aus dem Dezember 2006. Neben weiteren nationalen und internationalen Richtlinien enthält das Werk viele Best Practice-Tips für den erfolgreichen Umgang mit elektronischen Daten.

"Unternehmen jeder Größe und Rechtsform sollten sich bewusst sein, dass es im Zeitalter der elektronischen Kommunikation viele Herausforderungen und Verbindlichkeiten zu meistern und zu beachten gibt," rät Cynthia Jackson "Besonders börsennotierte Unternehmen, die sehr stark international agieren oder im Gesundheits- oder Finanzsektor tätig sind, müssen gesteigerten Wert auf ihr Datenmanagement legen. Dies trifft auch für Unternehmen zu, die sich in einer gerichtlichen Auseinandersetzung befinden oder denen eine solche droht. Aber auch kleine und mittelständische Unternehmen sollten daran denken, ein geeignetes System für den rechtssicheren Umgang mit elektronischen Daten zu einzuführen. Nur so können sie sich vor E-Mail- und Web-Angriffen schützen und eine Manipulation von Dokumenten, etwa bei bevorstehenden Gerichtsverfahren, zu vermeiden.

Um sensible Mitarbeiter-, Kunden- und Unternehmensdaten zu schützen, müssen zudem die Mitarbeiter entsprechend informiert und geschult werden. "Die genaue Kenntnis der Richtlinien und Regeln zur elektronischen Kommunikation sollte oberste Priorität haben, wenn Unternehmen sich mit den Anforderungen im Bereich E-Discovery auseinandersetzen," erläutert Sundar Raghavan, Vice President of Solution Marketing bei Postini. "Nie war es wichtiger, elektronische Daten intelligent zu filtern, zu schützen und zu archivieren. Der Business-Guide für das Management elektronischer Daten hilft den Unternehmen, die Herausforderungen in diesem Bereich anzunehmen und die bestehenden Möglichkeiten noch besser zu nutzen."

Das neue Regelwerk zur elektronischen Kommunikation wird von Baker-McKenzie LLP veröffentlicht und kann bei Postini heruntergeladen werden. (Postini: ra)

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[Dieser Inhalt steht auf mobilen Endgeräten nicht zur Verfügung.]

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