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Elektronische Betriebsprüfung meistern

"Software zur Analyse steuerrelevanter Daten" - Buch bietet Hilfe beim Softwareauswahlprozess
Evaluation ausgewählter Softwaretools für die Vorbereitung auf eine elektronische Betriebsprüfung

(22.09.08) - Seit dem die Finanzverwaltung bei steuerlichen Außenprüfungen aufgrund der geänderten Abgabeordnung weitgehende Zugriffsrechte auf die EDV eines Unternehmens hat, sind Unternehmen nervöser bei Außenprüfungen geworden. Die Finanzverwaltung hat seitdem technologisch aufgerüstet und benutzt die Prüfsoftware IDEA bei ihren Prüfungen. Ein Prüfer hat nun ganz andere Möglichkeiten, steuerrelevante Daten eines Unternehmens zu analysieren als noch vor ein paar Jahren.

Für Unternehmen, die sich auf solch eine Prüfung vorbereiten, gibt es die Möglichkeit, die gleiche oder eine ähnliche Software zu erwerben. Dadurch würde eine Art Waffengleichheit geschaffen. Anomalien im Datenbestand würden somit noch vor der digitalen Betriebsprüfung erkannt und eine entsprechende Argumentation könnte seitens des Steuerpflichtigen vorbereitet werden.

Unternehmen oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die den Kauf solch einer Software planen, werden zwangsläufig mit der Durchführung eines intensiven Softwareauswahlprozesses und den damit verbundenen Schwierigkeiten konfrontiert werden. Die Ergebnisse dieser Evaluation sollen ihnen bei der Kaufentscheidung einer solchen Analysesoftware helfen.

Das Buch "Software zur Analyse steuerrelevanter Daten - Evaluation ausgewählter Softwaretools für die Vorbereitung auf eine elektronische Betriebsprüfung" setzt hier an und will Hilfestellung geben. Es werden in dem Buch vier Software-Tools zur Überprüfung eines steuerrelevanten Datenhaushaltes vorgestellt. Es handelt sich dabei um
>> ACL,
>> IDEA,
>> IDEA im Zusammenspiel mit AIS TaxAudit und
>> InfoZoom

Alle Software-Tools werden nach sachlichen und nachvollziehbaren Kriterien akribisch analysiert. Das bedeutet, dass zunächst geeignete Evaluationskriterien für die Bewertung einer Software identifiziert und gewichtet werden. Daraufhin wird die Bewertung der jeweiligen Kriterien vorgenommen und definiert wann eine "gute" und wann eine "schlechte" Note vergeben wird.

Es handelt sich dabei um folgende Kriterien:
>> Funktionalitäten (Quantität und Qualität der jeweiligen Funktionen für eine Datenanalyse)
>> Benutzungsfreundlichkeit (wichtig für die Akzeptanz des Nutzers)
>> Kosten (generell wichtig, um zu prüfen, ob Investition sinnvoll)
>> Möglichkeit des Datenimports (wichtig zur Überprüfung, ob ein Datenträger die durch die Finanzbehörden vorgegebenen Datenstrukturen hat)
>> Service (wenn´s mal Schwierigkeiten gibt)
>> Zusatznutzen aus Sicht eines Unternehmens (da theoretisch eine Betriebsprüfung alle 13 Jahre im Mittelstand stattfindet, könnte die Software ebenfalls für Anderes benutzt werden)

Jede Software wird nach diesen Gesichtspunkten analysiert und bewertet. Schließlich werden die Stärken und Schwächen der jeweiligen Softwares im Hinblick auf die Analyse steuerrelevanten Daten identifiziert und eine Empfehlung abgegeben. Die Evaluation ist so aufgebaut, dass jeder Anwender individuelle Gewichtungsfaktoren berücksichtigen könnte und so eine optimale Kosten/Nutzen Analyse für sich selber durchführen könnte und daher die aus seiner Sicht optimale Software aussuchen würde.

Michael Maliszewski
Software zur Analyse steuerrelevanter Daten - Evaluation ausgewählter Softwaretools für die Vorbereitung auf eine elektronische Betriebsprüfung
Erschienen im VDM Verlag, Juli 2008
ISBN-10: 3-639-05789-9
ISBN-13: 9783639057898
Einband: kartoniert/broschiert
Preis: 49,00 Euro

Das Buch bestellen im Compliance-Shop von Compliance-Magazin.de.
(VDM Verlag: ra)

Abbildung: Die digitale Betriebsprüfung - Hilfe beim Softwareauswahlprozess

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