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Archivierung


Im Überblick

Basisdaten viel leichter anpassen "Chronos", Lösung zur Datenbankarchivierung von der CSP GmbH & Co. KG, ist jetzt in der neuen Version 4.10 verfügbar. Mit Chronos erlangen Unternehmen Rechtssicherheit durch archivierte Datenbankinhalte, können ihr Datenbank-Wachstum kontrollieren und Kosten senken. Die Software wurde im neuen Release-Stand weiterhin verbessert und bietet damit eine einfachere Anwendung für Administratoren und Endanwender. Highlights unter den Neuerungen sind etwa eine optimierte Suche extra für die Baumstruktur des "Chronos Archive Explorers", mit der man Formulare und Beschreibungsseiten ausfiltern kann, sowie eine Statusseite, die für den Support übersichtliche Hinweise zur schnellen Fehlerbehebung auflistet.


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Im Überblick

Sensible Daten in der Chemiebranche Die Standardsoftware "Chronos" löst besonders drängende Archivierungs- und Compliance-Herausforderungen in der Chemiebranche. Insbesondere das hohe Datenaufkommen ist für Chemie-Unternehmen typisch und aufgrund langer Aufbewahrungspflichten häufig auch problematisch. So müssen für eine Rückverfolgbarkeit der verwendeten Stoffe die Daten einer Charge teilweise bis zu 35 Jahren aufbewahrt werden, um etwaigen Regressansprüchen vorzubeugen. Zudem fallen in den Prozessen der Chemiebranche vielfach auch sehr sensible Daten an, die einer erhöhten Beweispflicht unterliegen.


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Inhalte


28.10.15 - Rechtssicherheit durch archivierte Datenbankinhalte: Langzeitarchive noch einfacher administrieren und durchsuchen

23.10.14 - Datenbankarchivierung: Chemie-Unternehmen erlangen Compliance für Prozessdaten

14.03.14 - Software für vereinfachte Langzeitarchivierung und stellt lange Lesbarkeit und Compliance aufbewahrungspflichtiger Informationen sicher

16.03.12 - Für eine revisionssichere Speicherung von Daten: Imation und Grau Data präsentieren "WORM Appliance" als Compliance-Lösung für den KMU-Markt

30.01.12 - E-Mails rechts- und revisionssicher sowie beweiswerterhaltend über lange Zeiträume zu speichern

24.11.11 - Einfache Archivierung durch neues Steuervereinfachungsgesetz - Aber revisionssichere Speicherung der Daten unbedingt notwendig

24.06.11 - SharePoint-Bibliotheken: In den meisten Fällen muss auf strenge Compliance geachtet werden - die rechtssichere Ablage und Archivierung der Dokumente und Vorgänge

15.06.11 - E-Mail-Archivierung und Compliance: Archivierungslösung legt perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab

16.03.11 - E-Mail-Archivierungslösung für Lotus Notes: Neue eDiscovery-Funktionalität wurde speziell zur Erfüllung von Governance- und Compliance-Richtlinien entwickelt

17.01.11 - E-Mail-Archivierung wird unterschätzt und kann Unternehmen teuer zu stehen kommen

26.11.10 - Automatisches E-Mail-Archivierungssystem mit integrierter Volltextsuche

28.10.10 - Lösung zur revisionssicheren Langzeitdatenspeicherung verhilft zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften

08.10.10 - Daten revisionssicher und gemäß den gesetzlichen Compliance-Vorschriften mit Hilfe der existierenden Speicherinfrastruktur archivieren

06.10.10 - IDEA-Modul ermöglicht Datenträgerüberlassung von archivierten Datenbankinformationen

27.09.10 - Version 1.4 des "GroupWise-Connector" für EMA unterstützt ab sofort HTTP-Streaming für "Novel GroupWise 8"

01.09.10 - Compliance-Regularien erfordern Speichermethoden, die eine unveränderbare Aufbewahrung der Daten für einen festgelegten Zeitraum ermöglichen

18.08.10 - TÜV bestätigt erneut gesetzeskonforme Archivierung mit "ArcFlow"

27.07.10 - Selten genutzte Daten von der Produktionsumgebung in ein Langzeitarchiv verlagern und dabei die Compliance einhalten

24.03.10 - Revisionssichere Ablage und kontrollierte Prozesssteuerung von E-Mails

22.03.10 - Gleiche gesetzliche Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten für E-Mails wie für alle anderen Unternehmens- und steuerrechtlich relevanten Dokumente

23.02.10 - Lösung zur physikalisch unveränderbaren Langzeitarchivierung

12.11.09 - Digitale Archivierung: "Autonomy Arcpliance" ist eine betriebsfertige Anwendung, mit der Compliance-Richtlinien eingehalten werden können

27.10.09 - Beim Einsatz einer herkömmlichen Anti-Spam-Software kann die Gefahr einer unvollständigen und demzufolge nicht rechtssicheren Archivierung im Sinne der Abgabenordnung (§ 147 AO) bestehen

16.09.09 - "UDO Archive Appliance": nextevolution realisiert Compliance-Lösung mit IBM/FileNet-ECM-Anbindung

04.09.09 - Verschärfter Datenschutz: Administrationsfreie digitale Archivierung bietet mehr Sicherheit

14.08.09 - Revisionssichere Archivierung: "ArcFlow" erhält TÜV-Zertifikat

13.08.09 - GDPdU-Compliance beim Sichern und Abrufen von für Betriebsprüfungen relevanten E-Mails

11.08.09 - Digitale Archivierung und der digitalen Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen

07.08.09 - Kombinierte Lösung für Archivierung, Compliance und Datenmigration von E-Mails

28.07.09 - GDPdU-Konformitätsanalyse von Intellicomp identifiziert Gefährdungspotenziale

23.06.09 - Neue EuroSOX-Regelungen verschärfen Anforderungen an die geschäftliche E-Mail-Kommunikation

12.05.09 - provet-Gutachten: Appliance von Artec ist für die rechtssichere Archivierung von E-Mails in hohem Maße geeignet

11.05.09 - Unternehmen müssen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsdokumente langfristig denken – und setzen deshalb zunehmend auf die so genannte "Hybride Archivierung"

05.05.09 - Zur Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften bei sensiblen Personaldaten ist eine richtlinienkonforme Archivierung der Dokumente und Daten unerlässlich

27.01.09 - Revisionssichere Speicherlösung von Patienteninformationen und rechtskonforme Langzeitsicherung von medizinische Daten

03.02.09 - Eine Herausforderung stellen die Compliance-Anforderungen an die E-Mail-Archivierung dar, die für alle steuer- und vertragsrelevanten Daten realisiert werden müssen

09.12.08 - Wichtiges Planungsinstrument für Controller: Revisionssichere Archivierung von Kalkulationsdaten

05.12.08 - Archivierte eBay-Artikelseiten erhöhen für Verkäufer und Käufer die Rechtssicherheit bei späteren Streitigkeiten mit Handelspartnern, Konkurrenten oder Abmahnern

19.11.08 - Krankenhaus-Dokumentationen und Langzeit-Archivierung: Elektronische Patientenakte rechtssicher archiviert

28.10.08 - Archivierung von E-Mails ist gesetzlich vorgeschrieben und somit ein Compliance-Thema

16.10.08 - E-Mail-Compliance: Ein gewöhnliches Backup, bei dem nur der jeweilige Stand zu bestimmten Zeitpunkten gesichert wird, reicht nach den gesetzlichen Anforderungen nicht aus

12.09.08 - "ELO ECM"-Systeme gewähren eine den Compliance-Anforderungen gerechte E-Mail-Archivierung

12.09.08 - Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglicht rechtssicheres Content Management

11.08.09 - Gesamte E-Mail-Kommunikation automatisiert rechtskonform und revisionssicher steuern

24.07.08 - Compliance-Vorschriften einhalten bei Daten- und Dokumentenaufbewahrung im SAP-Umfeld

22.07.08 - Unified-Archiving-Architektur: So wird das Archiv wird zur zentralen Daten-Infrastruktur - Compliance-Erfordernisse an die Aufbewahrung von Informationen werden revisionssicher erfüllen

19.05.08 - E-Mails einfachund effizient archivieren und dabei die gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung der E-Mail-Kommunikation erfüllen

15.05.08 - Gesetzkonforme Archivierung: SEPA und MiFID verursachen Dokumentationspflichten in der Wertpapierberatung sowie bei der Ausführung von Orderaufträgen

20.03.08 - So bleiben E-Mails unverändert und authentisch sind und erfüllen rechtliche Compliance-Anforderungen

07.02.08 - Gratis-Tool zur Kostenberechnung der Vorratsdatenspeicherung sowie Checkliste für ITK-Anbieter

29.01.08 - E-Mail-Archivierung und -Retrieval: Rechtliche Risiken reduzieren und gleichzeitig Ressourcen besser managen

03.01.08 - Jerry Artishdad demonstriert Appliance-Konzept zur gerichtsfesten Archivierung - 4-Augen-Prinzip ergänzt Sicherheitsmerkmale

20.12.07 - Neue rechtssichere Archivlösung mit "SAP Business One" - Über eine API lassen sich Archivdaten aus DMS-Systemen oder SAP Business One über iTernity unveränderbar ablegen

05.12.07 - Integrierte Softwarelösung für die SAP-gestützte Eingangsrechnungsverarbeitung - SAP-Eingangsrechnungen automatisch archivieren

03.12.07 - Durchgängiges Information-Management nach Compliance-Gesichtspunkten

23.11.07 - Gesetzliche Anforderungen und Compliance-Vorgaben einhalten: Für Unternehmen ist wirkungsvolles E-Mail-Management zu einem wichtigen Faktor geworden

16.11.07 - Neue Schnittstelle in "ELO" erlaubt revisionssichere Archivierung von "Word TiP - intelliDocuments"

12.10.07 - Nach geschäftskritischen Daten suchen: So können Anwaltskanzleien und Unternehmens-Juristen relevante Inhalte identifizieren, um sie behördlichen Instanzen vorzulegen

28.09.07 - Neue Archiv-Lösung unterstützt Governance und Compliance - Risiken minimieren, die sich aus regulatorischen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung ergeben

25.09.07 - Revisionssichere Archivierung im externen Datenarchiv: Es dürfen keine nachträglichen Änderungen an elektronisch archivierten Objekten vorgenommen werden

25.09.07 - iTernity präsentiert rechtssicheren Compliant-Speicher für alle Microsoft Office-Anwendungen auf der DMS EXPO 2007

18.09.07 - Compliance-Storage: Festplattenbasierte Langzeitspeicherlösung für die revisionssichere Archivierung mit dem TÜV-IT Zertifikat "SQ"

23.08.07 - Revisionssichere Archivierung: Dokumente auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archivieren

14.08.07 - 4-Augen-Prinzip ermöglicht bei kritischen Veränderungen am E-Mail- und Dokumentenarchiv die Vergabe von Verantwortung an mehrere Personen

26.07.07 - Compliance-Regeln einfach einhalten: Integration des Dokumentenmanagement-Systems "DocuWare" mit der "NetApp-SnapLock"-Software

25.07.07 - "Content Adressed Storage"-System für die langfristige, revisionssichere Archivierung von Dokumente wurde von KPMG zertifiziert

23.07.07 - Software für E-Mail-Archivierung lässt im Zeitraum der Aufbewahrungspflicht von elektronischen Dokumenten weder Manipulationen noch Löschen von archivierten E-Mails zu

20.07.07 - Einhaltung gesetzeskonformer Archivierung: Archivierungsplattform unterstützt alle relevanten elektronischen Formate

20.07.07 - Compliance bei der Langzeit-Archivierung, Storage und Backup: Appliance wurde als Komplettlösung für Basel II, SOX, GoBS und GDPdU zertifiziert

16.07.07 - Ein einheitliches Dokumentenformat im elektronischen Archiv implementieren - PDF/A ist der ISO-Standard für die Langzeitarchivierung im PDF-Format

16.07.07 - Compliance-Anforderungen wie GDPdU, Sarbanes-Oxley Act oder Basel II mit Datenbankarchivierung umsetzen

06.06.07 - Integrität der Daten in mehrstufigen Speicherumgebungen - Vorteile von Wechselmedien mit den Sicherheitsmerkmalen geschlossener Systeme kombinieren

23.05.07 - Das GDPdU-Warehouse ist eine modular aufgebaute Compliance-Software, die steuerlich relevante Daten aus beliebigen Quellsystemen, wie z.B. SAP, Navision, etc. extrahiert

30.04.07 - Lösung für die erweiterten Aufbewahrungspflichten nach der neuen EU-Richtlinie MiFID

19.03.07 - PDF/A-Archivierung: Bereits archivierte Unterlagen können auch noch nachträglich ins neue PDF/A-Format migriert werden

13.03.07 - E-Mail-Archivierung: Bundle mit Storage-Lösungen erleichtert GDPdU-Compliance

13.03.07 - Compliance bei der Langzeitarchivierung von Dokumenten: Aufbewahrungsfristen, Hochverfügbarkeit sowie Daten- und Fälschungssicherheit sind wichtige Aspekte

09.03.07 - Compliance und Information Life Cycle Management: Relationale Daten über lange Zeiträume revisionssicher archivieren

08.03.07 - CeBIT 2007: Einfach zu handhabende und revisionssichere Archivierungs-Lösung für alle Branchen

19.02.07 - Werkzeuge für die Langzeitarchivierung mit dem ISO-konformen-Format PDF/A

07.02.07 - Dokumenten- und E-Mail-Archivierung: Authentizität der archivierten Daten zweifelsfrei belegen

30.01.07 - Dokumente in dem für die Langzeitarchivierung anerkannten ISO-zertifizierten Dokumentenformat PDF/A realisieren

29.01.07 - Ceyoniq bietet Lösungspakete für rechtssichere Datenarchivierung - Basis sind Speicherlösungen der IBM

18.01.07 - E-Mail-Archivierung gekoppelt mit Suchtechnologie - Gesetzkonforme Archivierung und leichtes Wiederfinden

15.01.07 - Gesetzeskonforme Datenarchivierung: Leistungsfähigkeit von Network-Attached-RAID mit der Langlebigkeit und Authentizität der UDO-Technologie kombiniert

09.01.07 - Archivierungslösung auf WORM-Disk-Basis – "iTernity"-Systeme erhalten unabhängiges Rechtssicherheitszertifikat

29.12.06 - Gutachten: Mit "EMA" archivierte E-Mails sind absolut archivfest im Sinne der gesetzlichen Anforderungen"

19.12.06 - Auslagerung älterer Datenbestände zur sicheren E-Mail-Langzeitspeicherung

13.12.06 - Software für E-Mail-Archivierung adressiert vor allem kleine und mittlere Unternehmen

08.12.06 - Digitales Archivsystem für die GDPdU-konforme Archivierung von steuerrelevanten Daten

30.11.06 - Betriebsrelevantes Wissen befindet sich heute oft in E-Mail-Systemen - Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung auch für Kleinbetriebe unerlässlich

08.11.06 - Auf 20 E-Mail-Konten begrenzte gesetzeskonforme Archivierung für kleinerer Betriebe

18.10.06 - Skalierbare Datensicherungs- und Archivierungslösung unterstützt Compliance-Vorgaben

29.09.06 - Einheitlicher Ansatz für Archivierung und Compliance

27.09.06 - Neue Produkte zur Einhaltung der GDPdU und Records Management


14.09.06 - Moderne E-Mail-Archivierung und Governance-Fähigkeit


11.09.06 - Sichere E-Mail-Archivierungslösung mit automatischer Integration in Lotus Notes

Meldungen: Archivierung

Einhaltung der PDF/A-Spezifikationen Software602 bietet mit "Long-Term Docs" ab sofort eine Software an, die digitale Dokumente automatisch mit rechtsgültigen Zertifikaten sowie einer zukunftssicheren Formatierung versieht. Die Eigentümer aufbewahrungspflichtiger oder -würdiger elektronischer Informationen und Dokumente können sich somit darauf verlassen, dass diese bis zu 30 Jahre später noch lesbar und rechtsgültig sind. Mit Long-Term Docs sichern die Benutzer beispielsweise Personal-, Patienten- oder Compliance-relevante Daten an einem beliebigen Ort, auf ihrem eigenen Speichersystem oder in der Cloud (Microsoft Office 365, Google Drive etc.). Sie können diese mit jedem beliebigen mobilen Gerät öffnen und vollumfänglich nutzen. Dabei greift Long-Term Docs ausschließlich auf Metadaten zu, der Dokumenteninhalt bleibt geschützt.

Compliance-Herausforderungen vereinfacht Grau Data und Imation haben auf der CeBIT die "WORM Appliance" (WORM = Write-Once-Read-Many) vorgestellt. Die Lösung besteht aus der "Imation RDX A8"-Storage-Library und der "GrauData FileLock"-Software. Durch die Appliance werden Compliance-Herausforderungen vereinfacht und flexible Archivlösungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) realisiert.

Langzeitarchivierung von E-Mails Securepoint GmbH, bietet ab sofort mit "Securepoint Unified Mail Archive" (UMA) eine neue Lösung an, die es Unternehmen, Organisationen oder Verwaltungen ermöglicht, E-Mails rechts- und revisionssicher sowie beweiswerterhaltend über lange Zeiträume zu speichern. E-Mails gehören heute zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln im Geschäftsleben, die wichtige und wertvolle Datenbestände darstellen und oft handels- und steuerrechtlich relevante Geschäftsvorgänge behandeln. Verlust oder Manipulationen können für Unternehmen weitreichende, mitunter existenzbedrohende Folgen haben. Sie müssen daher gesetzeskonform archiviert werden. Die Grundlage dafür bilden u. a. die umfassenden Anforderungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI), die von Securepoint UMA laut eigenen Angaben unterstützt werden.

Für Archivierungsvolumen von 100 GB bis 20 TB Das neue Steuervereinfachungsgesetzt 2011 lässt die allgemeine Rechnungsstellung nun auch per E-Mail ohne eine qualifizierte elektronische Signatur zu. Das Bundesfinanzministerium geht durch diese Neuregelung von Bürokratieeinsparungen in der Wirtschaft in Milliardenhöhe aus. Allerdings sind an den elektronischen Versand der Rechnungen z.B als PDF-Dokument, strenge Vorschriften für die Aufbewahrung geknüpft. Die elektronischen Daten müssen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entsprechen - in der Regel zehn Jahre - maschinenlesbar und jeder Zeit abrufbar sein. Dies stellt neue Anforderungen an Archivsysteme, die trotz dem schnellen Technologiewandel und -fortschritt Daten langfristig zur Verfügung stellen müssen.

Compliance mit Sharepoint Geordnete Archivierung ist wichtig, um in offiziellen Vorgängen Rechtssicherheit zu wahren und Erfahrungswissen in Unternehmen verfügbar zu machen. Da nunmehr die meisten Dokumente elektronisch vorliegen, liegt es nahe, alle Bestände auch elektronisch zu archivieren. Es ist ökonomischer und ökologischer. Um die elektronische Archivierung zudem automatisiert und leicht handhabbar zu gestalten, bietet die neueste Version von "Hyper.Net" eine integrierte Lösung für Dokument Management-Systeme.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung Die deepinvent Software GmbH, Herstellerin der "MailStore"-Produktlinie für E-Mail-Archivierung, veröffentlicht den "MailStore Server 6". Mit dieser neuen Version wurde das Konzept des MailStore Server weiterentwickelt: §ine Technologie mit niedrigen Kosten und einfacher Bedienung zu kombinieren. Auf diese Weise können vor allem kleine und mittelständische Unternehmen nun von zeitgemäßen Compliance-Features auf technisch und strukturell höchstem Niveau profitieren. Mit dem Einsatz der Software werden Effizienz und Stabilität von E-Mail-Servern gesteigert, Backups vereinfacht und beschleunigt sowie die Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ermöglicht.

E-Mail-Archivierungslösung für Lotus Notes Mit "PAM for Notes 7.4" ("Professional Archive Manager für Lotus Notes") bietet die H&S Heilig und Schubert Software AG ab sofort eine neue Version ihres praxiserprobten Archivsystems zur wirtschaftlichen und rechtskonformen E-Mail-Verwaltung. Die Version 7.4 beinhaltet zahlreiche Funktionserweiterungen für mehr Rechtssicherheit, Bedienungskomfort und Nachhaltigkeit. Dazu gehören eDiscovery, übergreifende Suche in Datenbanken und Cross-Konvertierung.

Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung Die gesetzliche Compliance-Pflicht zur Archivierung elektronischer Mails in Unternehmen besteht bereits seit dem Jahr 2002. Doch viele Unternehmen speichern ihre Mails nur unvollständig oder nicht entsprechend der komplexen Gesetzeslage. Manche Unternehmen wissen noch nicht einmal von dieser Verpflichtung. Doch das kann teuer werden. Die Siegener Internetagentur billiton internet services GmbH bietet eine gesetzeskonforme Lösung für dieses Problem.

Compliance bei der E-Mail-Speicherung Ob Kundenkorrespondenz, Serviceanfragen oder Auftragsbestätigungen: Die E-Mail-Kommunikation nimmt im Geschäftsalltag einen wesentlichen Stellenwert ein. Oftmals sind die Suche nach bestimmten E-Mails sowie das Wiederherstellen gelöschter Nachrichten jedoch mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Mit "Reddoxx MailDepot" des gleichnamigen Herstellers soll das zeitraubende Sortieren und Durchsuchen der elektronischen Post der Vergangenheit angehören.

Compliance bei der Archivierung Fast LTA, Spezialistin für digitale Langzeitspeicherung, und das unabhängige Softwarehaus forcont business technology gehen eine technische Partnerschaft ein. Die festplattenbasierten Speicherwürfel "Silent Cubes" von Fast LTA und die Enterprise Content Management (ECM)-Lösung "forcont factory FX" bieten Kunden zukünftig eine ideale Hardware-Software-Kombination zur automatischen Verarbeitung und Compliance-gerechten Archivierung unterschiedlichster Datenbestände.

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