Rechtskonforme E-Mail-Archivierung Die H&S Heilig und Schubert InformationsManagement GmbH stellt auf der diesjährigen DMS Expo (Köln: 9. bis 11. September 2008) Produkte und Lösungen rund um die Themen E-Mail-Archivierung im Exchange-Umfeld und Dokumenten-Management vor. Schwerpunkt ist die neueste Version der E-Mail-Archivierungslösung "exchange@pam" mit weiteren Verbesserungen.

Compliance bei SAP-Datenarchivierung Eine Komplettlösung für SAP-Daten- und Dokumentenarchivierung hat jetzt IBM vor. Das Paket umfasst "IBM CommonStore" zur Archivierung und Ablage der Daten, den Server" IBM X3650" sowie das "DR550"-Plattenspeichersystem für sichere und skalierbare Datenaufbewahrung entsprechend gesetzlicher Vorschriften.

Compliance-Anforderungen und Langzeitarchivierung Langzeit-Archivierung erfolgt in vielen Unternehmen heute weitgehend dezentral in unterschiedlichen Anwendungen und Systemen, beispielsweise E-Mail-Archiv, Dokumentenablage oder Dateisysteme der jeweiligen Applikationen. Mangels zentraler Konzepte sind Retention-Management, Rendition, Speicherung und Suche unternehmensübergreifend nur schwer oder gar nicht möglich. Für die Zukunft sagen alle Experten einen weiteren Anstieg der zu archivierenden Informationen voraus. Getrieben von Compliance-Anforderungen werden immer mehr Geschäftsprozesse und Kommunikationen langzeitarchiviert werden müssen.

Compliance bei E-Mail-Archivierung PostPath hat ihre neue Lösung, die "PostPath Server Archive Edition", vorgestellt. Damit können insbesondere mittelständische Unternehmen E-Mails einfach, kostengünstig sowie effizient archivieren und gesetzliche Anforderung an die Aufbewahrung ihrer E-Mail-Kommunikation erfüllen.

Archivierung und SEPA- und MiFID-Compliance Die Dokumentationspflicht in der Finanzwirtschaft erstreckt sich technisch gesehen nicht nur auf Erweiterungen oder Anpassungen in bestehenden DMS- und Archivlösungen. Die relevanten Transaktionsdaten, für die eine Aufbewahrungspflicht von fünf Jahren besteht, sind in Datenbanken gespeichert. Deren Archivierung ist in vielen Kreditinstituten jedoch bislang nicht realisiert.

E-Mail-Archivierung mit Datenschutz Trend Micro präsentiert eine neue Lösung für die Archivierung von E-Mails: "Message Archiver" ermöglicht den einfachen Zugriff und die Verschlüsselung archivierter E-Mails, reduziert Managementkosten, gewährleistet den Datenschutz für Mitarbeiter und sichert die Datenintegrität.

Vorratsdatenspeicherung und Datenbankarchivierung Die vom Gesetzgeber geforderte Vorratsdatenspeicherung lässt sich innerhalb weniger Wochen sehr effizient bei Telefon- und Internetprovidern umsetzen. Dies teilt der Spezialist für Datenbankarchivierung CSP mit.

E-Mail-Compliance und Archivierung Die E-Mail-Archivierungslösung "Archive One Compliance" (von C2C Systems, Vertrieb: Enterprise International) unterstützt Organisationen, die sich auf Microsoft Exchange als geschäftskritische Ressource verlassen und die Vielzahl von Regeln und Vorschriften vom Land, von Behörden, von der Industrie und vom eigenen Unternehmen bezüglich E-Mail-Archivierung und -Retrieval (abrufen) erfüllen müssen.

E-Mail- und Dokumentenarchivierung Jerry Artishdad, Managing Director bei Artec, hat im Rahmen der Fachkonferenz "Rechtssichere elektronische Archivierung: Scannen, Konvertieren, Archivieren" des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie die Appliance EMA vorgestellt. Im Mittelpunkt des Vortrages "Transformationen im E-Commerce" stand das mit der Appliance verfolgte Konzept zur gerichtsfesten E-Mail- und Dokumenten-Archivierung.

Gesamtlösung für revisionssichere SAP-Archivierung Die Artefact4you AG, Lösungsanbieter und SAP-Integrator, bietet in Zusammenarbeit mit iTernity, Business Unit Pyramid Computer GmbH, jetzt eine Gesamtlösung für revisionssichere Archivierung im Umfeld von "SAP Business One" an. Die integrierte Komplettlösung entspricht den rechtlichen Vorgaben nach GDPdU, Basel II, Sarbanes Oxley Act und anderen Gesetzen zur Datenhaltung.

Verbuchung des Rechnungsbelegs im SAP-System Die GFT Solutions, Anbieter von IT-Lösungen zur Optimierung von dokumentenbasierten Arbeitsabläufen, baut die Technologiepartnerschaften weiter aus. In Kooperation mit dem Full-Service-SAP-Systemhaus FIS Informationssysteme und Consulting GmbH hat das Unternehmen eine integrierte Softwarelösung für die SAP-gestützte Eingangsrechnungsverarbeitung realisiert.

Ganzheitliche Archivprozesse Die Datenbankarchivierungslösung Chronos von CSP und das Storage-System "Pillar Axiom" von Pillar Data Systems, unterstützen jetzt als integrierte Lösung einen ganzheitlichen, Compliance-gerechten Archivierungsprozess für Datenbanken, Dokumente und E-Mails. Chronos entlastet relationale Datenbanken wie Oracle, IBM DB2 und Microsoft SQL Server, indem die Daten inkrementell aus der produktiven Datenbank gezogen und auf preiswerterem Speicher abgelegt werden.

Lösung zur E-Mail-Archivierung GFT Solutions, Spezialist für Archivierung, stellt mit "inboxx" eine Lösung zur E-Mail-Archivierung vor. Mit ihr lässt sich in Unternehmen oder bei Providern für die elektronische Kommunikation ein einheitlicher Archivierungsstandard für die ganze Organisation übergreifend einführen.

Unterlagen revisionssicher archivieren Die noeske netsolutions GmbH hat zusammen mit ihrem Kooperationspartner Infoflex Kommunikationssysteme GmbH eine Schnittstelle ("nn-Connect for Word TiP)" entwickelt, die die Integration der so genannten "Word TiP - intelliDocuments" in dem Dokumenten-Management- und Archivierungssystem "ELO" ermöglicht.

Einhaltung behördlicher Richtlinien beweisen Autonomy Zantaz, Anbieter in den IT-Segmenten Archivierung, e-Discovery und proaktives Informationsrisikomanagement (IRM), stellte auf dem Gartner Symposium die neue Version 6 ihrer "Enterprise Archive Solution" (kurz: EAS 6) vor. Die neue Archivierungslösung ist mit Autonomys "Intelligent Data Operating Layer" (IDOL)-Suchtechnologie ausgestattet. Sie ermöglicht auf einer zentralen Plattform die intelligente Informationsverarbeitung quer über alle Systeme und archivierten Daten eines Unternehmens.

Compliant Archiving: Milliarden E-Mails im Griff Die "Integrated Archive Platform" von Hewlett-Packard (HP) ist eine neue Lösung für das E-Mail- und Dokumenten-Management. Es handelt sich um die Weiterentwicklung des "Reference Information Storage System" (RISS). Mit der einheitlichen, erweiterbaren Archivplattform minimieren Unternehmen Risiken, die sich aus regulatorischen Anforderungen an die Archivierung von elektronischen Dokumenten ergeben. Die Lösung ermöglicht es, Milliarden von E-Mails, Dokumenten und Bildern zu speichern, zu recherchieren und aufzurufen.

Externes Datenarchiv sichert Compliance Oft sind Unternehmen der Meinung, dass sie eine gesetzeskonforme Datenhaltung gemäß GDPdU / GoBS betreiben, allein weil ihr Hauptsystem eine IDEA-Ausgabemöglichkeit aufweist. Die hsp GmbH möchte diese Einstellung zu Bedenken geben und empfiehlt die Einrichtung eines revisionssicheren externen Datenarchivs mit ihrer Lösung "Opti.List".

Archiving: Office Compliance-Komplettlösung iTernity, eine Business Unit der Firma Pyramid Computer GmbH, stellt auf der DMS EXPO 2007 (auf Stand G029). in Kooperation mit der Firma Viprocom aus Irland erstmals den "Viprocom Office Recorder" vor. Diese Microsoft Office 2007 / 2003-Erweiterung erlaubt bzw. erzwingt das rechtssichere Speichern beliebiger MS Office-Daten aus Outlook, Excel, Word usw. auf dem iTernity Content Addressed Storage (CAS)-System.

TÜF-geprüft: Revisionssichere Archivierung "TriCSS" ist ein festplattenbasiertes Speichersystem von der Triade InformationSystems GmbH für die revisionssichere Langzeitarchivierung von so genanntem "fixed content". Das System hat jetzt vom TÜV-IT Nord das Zertifikat "Trusted Product" verliehen bekommen. Damit bestätigen die Prüfer insbesondere, dass TriCSS die wichtigen Kriterien für Langzeitspeichersysteme, nämlich Unveränderbarkeit und Ausfallsicherheit erfüllt.

Compliance Archiving: Alternative zu Jukeboxen dmc und Sun kombinieren das Open Source-basierende Enterprise Content Management (ECM)-System (ECM) "Alfresco" von dmc mit dem "Sun StorageTek 5320 NAS Compliance Archiving System". Damit steht ein Speichersystem zur Verfügung, das die sichere Archivierung auf Festplattenbasis gewährleistet und das Löschen und Verändern von Dateien auf Hardwareebene verhindert.

Gerichtsfeste E-Mail- und Dokumentenarchivierung Artec bringt die Version 3.1 ihrer "Archive Appliance EMA" auf den Markt. Wichtigste Neuerung ist die Implementierung des 4-Augen-Prinzips. Dies ermöglicht bei kritischen Veränderungen am E-Mail- und Dokumentenarchiv die Vergabe von Verantwortung an mehrere Personen. Weitere neue Funktionalitäten sorgen für erhöhte Sicherheit, vereinfachte Administration und mehr Komfort beim Suchen und Archivieren von E-Mails und elektronischen Dokumenten.

Langzeitarchivierung kritischer Daten Network Appliance und DocuWare kooperieren. Im Rahmen dieser Partnerschaft hat der Spezialist für Speicher- und Datenmanagement-Lösungen die nahtlose Integration des Dokumentenmanagement-Systems "DocuWare" mit der "NetApp-SnapLock"-Software zertifiziert.

Revisionssichere Ablage Für die Zuverlässigkeit einer der wichtigsten Aufgaben ihres Unternehmens - der revisionssicheren Ablage elektronisch erzeugter, geschäftlich relevanter Informationen - gibt die d.velop AG ihren "d.3"-Anwendern jetzt eine Garantie: Mit einer Zertifizierung ihrer Compliance-Lösung "d.3 storage manager" mit der Schnittstelle "d.3 storage manager CAS" (Content Addressed Storage) und dem Zusatzmodul "d.3 storage manager CAS proof" durch eine international tätige Wirtschaftprüfungsgesellschaft.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung H&S Heilig und Schubert InformationsManagement liefert ab sofort die neue Version 3.0 ihrer E-Mail-Archivierungslösung "exchange@Pam" aus. Die Lösung archiviert E-Mails rechtssicher und soll den Speicher von MS Exchange-Servern entlasten. Neu in Version 3.0 ist ein erweiteter Löschschutz. Die Software lässt im Zeitraum der Aufbewahrungspflicht von elektronischen Dokumenten weder Manipulationen noch Löschen von archivierten E-Mails zu. Besteht Bedarf, diese Mails über die Aufbewahrungsfrist hinaus aufzubewahren, lässt der erweiterte Löschschutz das Kopieren und Verschieben von Mails auf andere Medien zu, jedoch kein Löschen aus dem Archiv. Mit Version 3.0 öffnet sich H&S erstmals auch der Apple-Welt.

Gesetzeskonforme Archivierung Best Systeme bietet den Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz ab sofort Beratung, Installation und Support der Archivierungslösungen von "AXS-One" an. Das Systemhaus Best hat sich auf Datenbanksysteme mit hoher Ausfallsicherheit und Leistung spezialisiert, die große Volumina an Daten verwalten können.

Appliance für Langzeitarchvierung Die Appliance von gingcom für Langzeit-Archivierung, Storage und Backup kann die Konformität (Compliance) zu den nationalen und internationalen Steuer-, Finanz- und Buchhaltungsvorschriften Basel II, SOX, GoBS und GDPdU nachweisen. Die Zertifizierung nahm der Hamburger Anwalt Dr. Ivo Geis vor.

PDF/A-konforme Archive Anwender der Enterprise Content Management (ECM)-Suite von Optimal Systems (OS) können ab sofort ihre gescannten Dokumente komprimieren und im PDF/A-Format, dem ISO-Standard für die Langzeitarchivierung, abspeichern. Dafür hat der Berliner ECM-Anbieter eine Kooperation mit dem ebenfalls in Berlin ansässigen Softwarehaus LuraTech Europe GmbH unterzeichnet.

Datenbankarchivierung im Griff In der neuen Version 2.6 ist die Datenbankarchivierungs-Software "Chronos "von CSP mit Rechercheoptionen auf einer Weboberfläche ausgestattet. Die Suchmaschine von Chronos unterstützt drei verschiedene Suchmöglichkeiten: Volltextrecherche, spaltenabhängige Suche sowie die Suche über den Chronos SQL-Dialekt.

Compliance bei mehrstufiger Archivierung Ab sofort verfügbar ist die neue Version 2.0 des "Point Archivers" von der Point Software & Systems GmbH. Die Software archiviert gezielt über die gesamte Netzwerkumgebung Dateien, die der Anwender durch Filter definiert. Highlight der Version 2.0 ist das so genannte "Tiered Archive File System" (Point TAFS). Dieses ermöglicht eine mehrstufige Archivierung über Technologiegrenzen hinweg mit zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der Compliance.

GDPdU-konforme Archivierung Die GDPdU-Software "GDPdU-Warehouse" wurde als innovatives Produkt in der Kategorie Business Intelligence beim Innovationspreis 2007 ITK ausgezeichnet. Im Mittelpunkt standen Produkte, Dienstleistungen und Lösungen mit einem hohen Nutzen für den Mittelstand.

Aufbewahrung nach MiFID SunGard gab die Einführung der "MiFID Hub"-Software bekannt, die Finanzinstituten eine Lösung für die erweiterten Aufbewahrungspflichten nach der neuen EU-Richtlinie MiFID (Markets in Financial Instruments Directive) bieten soll. Der MiFID Hub beinhaltet lautet Herstellerangaben die "Erfahrungswerte und Ideen von mehr als 70 Finanzinstituten", die an den von SunGard veranstalteten MiFID-Workshops in Frankfurt, Brüssel, London und Stockholm teilnahmen.

Rechtssichere Archivierung auf PDF/A-Basis SER Solutions und Document Dialog haben anlässlich der CeBIT eine strategische Kooperation im Bereich der PDF/A-Archivierung vereinbart. Kernstück der neuen Partnerschaft ist eine Gesamtlösung für die gesetzeskonforme Langzeit-Dokumentenarchivierung auf Basis des "DoxsS"-Archivs von SER mit der neuen PDF/Archive-Technologie (PDF/A). Bereits archivierte Unterlagen können mit der Gesamtlösung von SER und Document Dialog auch noch nachträglich ins neue Format migriert werden.

Archivierung, Verschlüsselung und Signatur Network Appliance (NetApp) hat die E-Mail-Archive-Appliance "EMA" für den Betrieb mit der NetApp SnapLock-Technologie zur revisionssicheren Archivierung von Daten und Dokumenten zertifiziert. Diese Partnerschaft gibt Artec die Möglichkeit, die eigene E-Mail-Archive-Appliance in Verbindung mit den NetApp Unified-Storage-Lösungen anzubieten. Damit lassen sich kritische Daten zur dauerhaften, unveränderbaren und gesetzeskonformen Speicherung auf festplattenbasierten Sekundär- und Primärspeichersystemen sicher und zuverlässig ablegen.

Archivierung ohne Manipulationsmöglichkeiten Mit "DocuWare 5.1" und dem "Point Jukebox Manager 5.0" bietet DocuWare eine integrierte Lösung zur revisionssicheren Langzeitarchivierung unternehmenskritischer Daten. Sie verbindet nach Herstellerüberzeugung die Vorteile des Dokumenten-Managements, wie etwa die zentrale Ablage verschiedener Dokumententypen aus diversen Quellen, mit der hohen Zugriffsgeschwindigkeit einer Hard Disk und der Sicherheit einer Jukebox.

Daten Compliance-gerecht lange Zeit aufbewahren Mit der Version "Chronos business entry" richtet sich CSP an mittelständische Unternehmen, die ihre Daten Compliance-gerecht über lange Zeiträume systemunabhängig und sicher aufbewahren müssen. Daten sind jederzeit lesbar, weil sie in einem offenen Format abgelegt werden. So sind die Daten selbst im Falle eines Verlusts der Datenbanksoftware oder der Archivsoftware nicht verloren.

Revisionssichere Archivierung Die DVD ist das Medium, das am besten für die langfristige Datensicherung geeignet ist. Zumindest ist das die Ansicht der Mehrheit von hundert Branchenexperten, die das Unternehmen Primera Technology zu diesem Thema im Rahmen einer Studie befragt hat.

Langzeitarchivierung mit PDF/A-Konformität Mit der neuesten Produkterweiterung um eine BSI-zertifizierte Signaturkomponente im Gepäck reist der Kompressionsspezialist LuraTech zur CeBIT 2007 an. Sie komplettiert den "LuraDocument PDF Compressor", der jetzt Kompression, Unterstützung von PDF/A, OCR und elektronische Signaturen in einem Produkt bietet.

Dokumenten-Archivierung mit Appliance Artec stellt das Thema E-Mail-Archivierung ins Zentrum ihrer CeBIT-Teilnahme vom 15. bis zum 21. März 2007. Das Karbener Unternehmen präsentiert im Rahmen der Messe seine E-Mail "Archive Appliance EMA" in der Version 2.5.

Langzeitarchivierung für PDF-Lösungen Die intarsys consulting GmbH zeigt auf der CeBIT in Hannover 15. bis 21. März 2007, Halle 1, Stand L80, am Stand des PDF/A-Competence-Centers das Validierungs-Tool "PDF/A Live" zur Überprüfung und Korrektur von PDF-Dokumenten nach dem PDF/A-Standard.

Rechtssichere Datenarchivierung Die Ceyoniq bietet ab sofort gemeinsam mit ihrem Partner Profi komplette Lösungspakete zur Abbildung von rechtssicheren Archivierungsprozessen in großen und mittelgroßen Unternehmen an. Die branchenübergreifend einsetzbaren Lösungen dienen dem langfristigen und revisionssicheren Verarbeiten, Verwalten und Speichern geschäftsrelevanter Daten aus E-Mail- und File-Systemen.

E-Mail-Archivierung mit Suchtechnologie Im Rahmen einer OEM-Vereinbahrung wird Messaging Architects künftig "exalead one:search" von Exalead in ihre Unternehmenslösung für die Sicherung und gesetzkonforme Archivierung von E-Mails, "GWArchive 3.5", integrieren. Die Einbindung der Suchtechnologie von Exalead ermöglicht es den Kunden von Messaging Architects, archivierte E-Mails mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche wiederzufinden.

Compliance-konforme Langzeitarchivierung Plasmon, Anbieter von Datenarchivierungslösungen, gab bekannt, dass das Unternehmen Easy Software die Zertifizierung von "Plasmons UDO Archive Appliance" mit ihrer "Enterprise"-Produkt-Suite erfolgreich abgeschlossen hat. Easy Enterprise bietet eine Lösung zum Dokumentenmanagement und zur Archivierung, die auf die UDO Archive Appliance baut, um langfristige, zu den Compliance-Anforderungen konforme Speicher für unterschiedlichste geschäftliche Anwendungen zur Verfügung zu stellen.

Gesetzeskonformität bestätigt Pyramid Computer weist darauf hin, dass ihre Archivierungssysteme mit dem Produktnamen "iTernity" in vollem Umfang die gesetzlichen Anforderungen für eine rechtssichere Archivierung erfüllen. Das habe der Hamburger Compliance-Experte und Rechtsanwalt Dr. Ivo Geis in einem ausführlichen Gutachten bestätigt.

Archivfest im gesetzlichen Sinn Ein juristisches Gutachten des Rechtsanwalts Wolfgang Maus bescheinigt der E-Mail-Archive-Appliance "EMA", die steuer- und handelsrechtlichen Anforderungen an ein elektronisches Archivierungssystem zu erfüllen. Das Gutachten lobt ausdrücklich das "Verschlüsselungskonzept".

Stabiler Langzeitspeicher C2C hat die Zertifizierung der "UDO"-Archive-Appliance mit ihrer E-Mail-Archivierungs-Produktlinie "Archive One" abgeschlossen hat. Das Archive-One-Softwarepaket ermöglicht E-Mail-Lifecycle-Management in Microsoft-Exchange-Umgebungen und gestattet das Auslagern älterer Datenbestände zur sicheren Langzeitspeicherung in die "UDO"-Archive-Appliance.

E-Mail-Archivierung für kleine Unternehmen GFI Software hat die neue Version 4 ihres E-Mail-Archivierungsprodukts "GFI MailArchiver for Exchange" veröffentlicht.Die Software bietet eine erweiterte Unterstützung von E-Mail-Archivierungsrichtlinien und eine Anwenderfunktion zur Speicherung von Suchanfragen.

Rechtssicher archivieren Das Thema Compliance hat die Entwicklung von "OS.5|ECM" von Anfang an maßgeblich begleitet. Die Software bietet mit zahlreichen Werkzeugen die Voraussetzung für eine umfassende Dokumentation aller Geschäftsvorgänge oder Verfahrensschritte einschließlich elektronischer Signatur und E-Mail-Archivierung.

Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung ist ein unerlässlicher Schritt auf den Weg zu einer unternehmensweiten IT-Compliance. Mit dem Release 2.05 der E-Mail-Archivierungs-Appliance "EMA" lassen sich E-Mails jetzt mit der aktuellen Version 6.3 des "Kerio Mailservers" gesetzeskonform archivieren.

E-Mail-Archivierung für Kleinbetriebe Mit "EMA Small Business" von IT-Security Group können jetzt auch kleinere Betriebe ihren E-Mail-Verkehr gesetzeskonform und preisgünstig archivieren. Die auf einer Appliance basierende E-Mail-Archivierungslösung lässt sich schnell in nahezu jede bestehende E-Mail- und IT-Infrastruktur implementieren und ist danach sofort betriebsbereit.

Regulatorische Vorgaben einhalten Mit dem Release 4.1 des "Time Navigators" stellt Atempo eine neue Version ihrer Backup-Software vor. Sie beinhaltet nicht nur eine neue Generation der integrierten Speichersicherheitslösung "Security- und Compliance Manager", sondern unterstützt jetzt auch alle "VMware ESX Server".

E-Mail-Archivierung & Governance CA brachte den "CA Message Manager" auf den deutschen Markt. Die E-Mail-Archivierungs- und Managementlösung ist Teil der "CA Information Management"-Produktfamilie. Die neue Version unterstützt deutschsprachige E-Mails und Daten, Betriebs- und Mail-Systeme.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung Artec Computer präsentiert auf der diesjährigen DMS Expo in Köln die neue Version der von ihr entwickelten E-Mail-Archive-Appliance "Ema" (Vertrieb über: IT-Security Group). Diese ermöglicht eine sichere und vollständige Archi-vierung des gesamten E-Mail-Verkehrs in Unternehmen oder Organisationen.

Archivierung: Einheitlicher Ansatz Network Appliance geht das Thema Compliance jetzt mit einer umfassenden Produkt- und Service-Strategie an: Im Mittelpunkt steht ein einheitlicher Ansatz für Archivierung und Compliance, um Kunden bei den wachsenden und wechselnden Herausforderungen des Daten-managements unterstützen zu können.

Prüfbarkeit digitaler Unterlagen Compliance-Lösungen zur Archivierung steuerrelevanter Daten entsprechend den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) bildeten den Schwerpunkt des Ausstellungsprogramms von Mobius auf dem Messestand.