Compliance für DMS und Archivierung Die DocuWare AG hat das "iCAS"-System der iTernity GmbH zertifiziert. Die Middleware des Spezialisten für Speicher- und Datenmanagementsoftware lässt sich nahtlos in das "DMS DocuWare" integrieren und erweitert Festplatten um WORM-Funktionalität. Anwender erhalten damit eine Lösung zur physikalisch unveränderbaren Langzeitarchivierung.

Autonomy stellt neue Archivierungslösung vor Autonomy Corporation plc, Anbieterin von Infrastruktursoftware für Unternehmen, stellt "Arcpliance" vor, eine neue digitale Archivierungslösung für den Eigenbetrieb. Autonomy Arcpliance nutzt die Archivierungsfähigkeiten von "Autonomy Digital Safe", einer Cloud-basierten Archivierungslösung, die mehr als 10 Petabyte Daten archiviert hat. Arcpliance bietet ein betriebsfertiges Archiv als Komplettlösung.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung & Spam-Filterung Die deepinvent Software GmbH bietet ab sofort ihre "MailStore"-Produktlinie für E-Mail-Archivierung und -Management im Bundle mit der Anti-Spam-Lösung "NoSpamProxy" der Net at Work Netzwerksysteme GmbH an.

Langzeitarchivierung erfüllt Compliance-Vorgaben Die nextevolution AG zeigt auf der DMS Expo in Köln (15. bis 17. September 2009) Storage-Lösungen rund um die langlebigen UDO-Medien. Das Unternehmen ist autorisierter Service-Partner der Alliance Storage Technologies (ASTI) für Europa.

Datenschutz-konforme Archivierung Soeben ist eine verschärfte Neufassung des Datenschutzgesetzes in Kraft getreten, die kostenträchtige Informationspflichten bei einem Datenleck vorsieht. Im Bereich der digitalen Archivierung können Unternehmen durch einen Umstieg auf das administrationsfreie Komplettsystem "BvLArchivio" eine empfindliche Sicherheitslücke nun dauerhaft schließen.

Compliant Archivierung von Dokumenten und E-Mails Die Herstellerin des gleichnamigen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) "ArcFlow" hat für ihr Produkt das TÜV-Zertifikat "geprüfte Archivierung" erhalten. Es erfüllt damit alle Voraussetzungen an eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GDPdU GFI Software, Herstellerin von E-Mail- und Sicherheitslösungen, hat ihre KMU-Lösung (KMU = kleine und mittlere Unternehmen) zur E-Mail-Archivierung, "GFI MailArchiver", jetzt nach GDPdU zertifizieren lassen. Unternehmen können mit der GFI-Lösung ihre elektronische Post in Einklang mit den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) archivieren.

Revisionssichere und internetbasierte Archivierung "Jeder Kaufmann ist verpflichtet, die folgenden Unterlagen geordnet aufzubewahren: […] die empfangenen Handelsbriefe sowie eine Wiedergaben der abgesandten Handelsbriefe." So steht es zumindest im §257 HGB geschrieben. Eingeschlossen sind hierbei auch die E-Mails, die ein Handelsgeschäft betreffen.

Durchsetzung von Regelwerken in E-Mail-Systemen Messaging Architects, Spezialistin für E-Mail-Risiko-Management, präsentierte mit "M+Archive 2009.1" eine Softwarelösung zur regelbasierten E-Mail-Archivierung für Unternehmen und Organisationen. Die neue Version soll E-Mail-Risiken weiter zuvorkommen, indem sie Regelwerke zur Aufbewahrungspflicht aufbaut, die auch in gemischten Umgebungen eingesetzt werden können und weiterführend System-Migrationen unterstützt.

GDPdU-Compliance und E-Mail-Archivierung E-Mails, die nach dem Signaturgesetz über eine qualifizierte elektronische Kennzeichnung verfügen, sind als rechtsverbindliche Originale zu betrachten. Damit ist unter Einhaltung bestimmter gesetzlicher Vorschriften eine Archivierung erforderlich.

Rechtskonformes E-Mail-Management Mit der Veröffentlichung des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes (BilMoG) im Bundesanzeiger ist die 8. EU-Richtlinie zum Gesellschaftsrecht EuroSOX am 29. Mai 2009 auch in der Bundesrepublik Deutschland in nationales Recht umgesetzt worden. Das Ziel der Richtlinie besteht darin, das Prüfwesen für den europäischen Markt zu harmonisieren und die Abschlussprüfungen der Unternehmen innerhalb der europäischen Gemeinschaft mit denen der USA gleichzustellen. In diesem Zusammenhang wurden auch die Anforderungen an die Dokumentation der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation weiter verschärft.

E-Mail-Archivierung nach Compliance-Regeln Die Artec-Appliance "EMA" ist in hohem Maße für die rechtssichere Archivierung geeignet. Zu diesem Schluss kommt ein unabhängiges Gutachten der Projektgruppe verfassungsverträgliche Technikgestaltung (provet) im Forschungszentrum für Informationstechnikgestaltung der Universität Kassel. Die Untersuchung entstand unter Federführung des renommierten Datenschutzexperten Professor Dr. Alexander Roßnagel, Lehrstuhlinhaber für öffentliches Recht an der Universität Kassel.