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Automatische Dokumentationen und Compliance


Automatische Erstellung und Anpassung von Dokumentationen für Sarbanes-Oxley Axt (SOX), FDA & Co.
Audit und Compliance einhalten: Mit datango im Revisionsfall gesetzeskonform handeln


(11.08.10) - Unternehmen, die regelmäßig internen und externen Revisionen unterliegen, müssen dabei bestimmte Vorgaben erfüllen. Diese verlangen nach lückenloser Dokumentation und beanspruchen einen hohen Zeit- und Kostenfaktor. Die datango AG will einen Weg bieten, um diesen signifikant zu minimieren.

Mit der Funktion "Audit & Compliance" der "datango performance suite" (dps) lassen sich automatische Dokumentationen erstellen, deren Format an den jeweiligen Revisionsfall anpassbar ist.

Insbesondere börsennotierte Unternehmen und Finanzinstitute sind an strenge Compliance-Richtlinien zur Berichterstattung gebunden – beispielsweise zur Veröffentlichung ihrer Finanzdaten. Dabei können die Rahmenbedingungen des jeweiligen Revisionsfeldes wie Financial Audit, Operational Audit, Compliance Audit etc. stark abweichen.

Davon abhängig müssen die organisatorischen Sachverhalte und Prozesse jeweils entsprechend geprüft, kontrolliert und überwacht werden. Dies bedingt einen hohen Kosten- und Arbeitsaufwand.

Zur Definition und Dokumentation der Zusammenhänge bzw. Abläufe sowie der revisionseigenen Soll-Ist-Vergleiche ist ein generisches Format erforderlich, das frei an die Rahmenbedingungen der Revision bzw. Zertifizierung wie beispielsweise SOX, FDA etc. ausgerichtet werden kann. Mit dem "Audit & Compliance"-Feature von datango wird ein flexibles Format bereitgestellt, das sich einfach an die Anforderungen des jeweiligen Revisionsfalls anpassen lässt.

Die "datango performance suite" ist sowohl für Software Rollouts, zum Change Management, zur Erhöhung der User Performance und für die Erstellung von Dokumentationen einsetzbar. Mit letzterem Feature lassen sich zahlreiche Formate per Knopfdruck erstellen.

Sämtliche mit der "dps" generierten Dokumentationen können automatisch für andere Revisionsfälle oder spätere Anforderungen aktualisiert und individuell jedem Corporate Design angepasst werden. Dies spart Unternehmen zeitliche und finanzielle Ressourcen. (datango: ra)



datango: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Dokumentation

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    Gefahrguttransporte auf Straße, Schiene und Wasserstraße können jetzt mit "EcoWebDesk" noch einfacher geplant und dokumentiert werden, und das ganz nach den aktuell gültigen Regelwerken. In der jetzt vorgestellten Version 6.1 hat EcoIntense die Software für Arbeitssicherheit und Umweltschutz in ihrer Funktionalität weiter ausgebaut. Die Erfassung, Steuerung und Dokumentation von Gefahrgütern wird damit noch übersichtlicher, denn ab sofort unterstützt EcoWebDesk Gefahrguttransporte für den Straßen- und Schienenverkehr (ADR, RID). Auch für die Anforderungen der Seeschifffahrt und für die Nutzung von Binnenwasserstraßen (ADN, IMDG) ist die Software jetzt bestens geeignet. Hinweise zu erforderlichen Gefahrzetteln, Angaben zum Transport und relevanten Transportdokumenten bieten den Anwender-Unternehmen jetzt noch mehr Komfort und Rechtssicherheit.

  • Solvabilitäts- und Finanzlage offenlegen

    SAP hat eine neue Rapid-Deployment-Lösung vorgestellt, die in der Europäischen Union (EU) ansässigen oder tätigen Versicherungsunternehmen helfen, die strikten Anforderungen der Solvency-II-Richtlinie fristgerecht zu erfüllen. Die Rapid-Deployment-Lösung "SAP Solvency II Regulatory Reporting" ist laut Herstellerangaben schnell zu implementieren und unterstützt Versicherungen bei der Erstellung von Berichten über zu veröffentlichende Angaben, wie sie im Rahmen der weitreichenden Bestimmungen des Solvency II gefordert werden. Für die EU-Beamten wiederum wird es durch die erhöhte Transparenz einfacher werden, die neue Verordnung durchzusetzen und zu ermitteln, ob die Richtlinien eingehalten werden.

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    Die hsp Handels-Software-Partner GmbH nimmt als Herstellerin von Compliance-Lösungen aktiv an der Testphase zur Einführung der E-Bilanz teil. Im Rahmen dessen wird die hsp Anfang März das Produkt "Opti.Tax" zur Erfüllung der Anforderungen der E-Bilanz zur Verfügung stellen. Opti.Tax kann unabhängig vom eingesetzten ERP-System genutzt werden.

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  • Verfahrensdokumentation nach GoBS

    Das Dokumentenmanagement-System (DMS) ArcFlow bietet Unternehmen ab sofort die Möglichkeit, auf Knopfdruck eine Verfahrensdokumentation nach GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) zu erstellen. Realisiert wurde das Modul in Zusammenarbeit mit dem Beratungshaus B&L Management Consulting GmbH.

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    Auf Softwareentwickler, die an einem Programm zur Patientenverwaltung mit nützlichen Features wie einer Allergie-Warnfunktion oder einer Vorschlagsliste für die Medikation arbeiten, wartet neuer bürokratischer Aufwand: Ab dem 21. März 2010 wird ihre Software rechtlich zum Medizinprodukt.

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    Um Unternehmen beim Schutz sensibler Daten zu unterstützen und ihnen zu helfen, Beanstandungen bei Audits sowie Verstöße gegen Compliance-Richtlinien wie PCI DSS, Basel II oder Euro-SOX zu verhindern, hat die NetIQ Corporation den "NetIQ Secure Configuration Manager 5.8" vorgestellt.

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