Compliance-konformes Vertragsmanagement
Software soll Vertragsrisiken für Unternehmen verringern: Komplexes Vertragsmanagement übersichtlich strukturiert
Sämtliche vertragsrelevanten Dokumente werden langfristig, unveränderbar und revisionssicher archiviert
(02.03.07) - Die C:1 Solutions und die Ceyoniq Technology haben gemeinsam eine Lösung für umfassendes Vertragsmanagement realisiert. Basis ist "nscale 6", die jüngste Generation des Enterprise Content Management (CM)-Systems von Ceyoniq. Die neue gemeinsame Lösung wird im Rahmen der CeBIT erstmals vorgestellt.
Die speziell für Dokumentenmanagement-, Workflow- und Archivsystem-Funktionen vorkonfigurierte Lösung für Vertragsmanagement soll den Mitarbeitern das Verwalten und Bearbeiten von sensiblen Vertragsdokumenten erleichtern und unterstützt abteilungsübergreifende Teamarbeit. Automatische Wiedervorlagen überwachen Kündigungsfristen, Vertragslaufzeiten und Termine - so werden die Vertragsrisiken für Unternehmen verringert.
Gleichzeitig wird der Aufwand für das Recherchieren von Verträgen und Vertragsdetails reduziert. Ein fein abgestimmtes Rechte- und Zugriffsystem ermöglicht den jeweiligen Benutzergruppen eine sofortige Übersicht für Entscheidungen.
Die Archivierung, ein weiterer wichtiger Bestandteil des Vertragsmanagements, übernimmt der in nscale 6 integrierte "nscale Server". Plattformneutral archiviert er sämtliche vertragsrelevanten Dokumente langfristig, unveränderbar und revisionssicher und ermöglicht so das Einhalten von internen und externen Regularien. Dabei ist der nscale Server derart skalierbar, dass er auch bei großer Auslastung optimale Verfügbarkeit und Antwortzeiten garantiert. Er unterstützt alle üblichen Storage-Subsysteme (SAN, NAS, WORM, DVD etc.).
Die Lösung für Vertragsmanagement ist sowohl abteilungs- als auch konzernweit einsetzbar und lässt sich nahtlos in bereits bestehende IT-Systeme integrieren. (C:1 Solutions: Ceyoniq: ra)
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