Automatisiertes Dokumenten-Lifecycle-Management

Integrierte DMS-Gesamtlösung: Vom automatisierten Input Management bis zur revisionssicheren Archivierung
Universell einsetzbares DMS-Framework, das den heute geforderten Sicherheits- und Compliance-Standards entspricht

(15.02.08) - Die Elsag Solutions AG bietet mit ihren "lntelligent Document Processing" (IDP)-Lösungen die Grundlage für ein durchgängiges, vollständig automatisiertes Dokumenten-Lifecycle-Management aus einem Guss. Das Portfolio umfasst professionelle Lösungen und Services für beliebige Arten von Dokumenten und richtet sich an Unternehmen aller Branchen.

Die Lösungen und Services dienen der weitgehenden Automatisierung von zeit- und kostenintensiven Bearbeitungsprozessen an Dokumenten sowie für der Optimierung von dokumenten- und aktenbasierten Geschäftsvorgängen bereit. Sie stehen für beliebige Dokumente wie Formulare, Belege, Rechnungen, Einzeldokumente und zusammengehörende Akten sowie für die Eingangspost zur Verfügung. Das Funktionsspektrum deckt den gesamten Lebenszyklus dieser Dokumente ab – vom Input Management über die fortlaufende Dokumentenverwaltung bis hin zur revisionssicheren Archivierung und webbasierten Freiformsuche.

Geschäftsunterlagen liegen oft nur in Papierform vor und sind zudem im gesamten Unternehmen verstreut. Dokumenten Lifecycle Management beginnt daher mit der elektronischen Erfassung und Zusammenführung von Informationen. Die Input Management Automation (IMA) Lösungen von Elsag ermöglichen die weitgehend automatisierte Umwandlung papierbasierter Dokumente in ihr elektronisches Äquivalent.

Scanning-Technologien sorgen für Performance und ermöglichen die einfache und schnelle Erfassung eines großen Dokumentenvolumens. Zuverlässigkeit und Datenqualität zeichnen die "IMA"-Lösungen von Elsag bei der anschließenden Erkennung, Klassifizierung und Indizierung von dokumentenbasierten Informationen aus. Der Aufwand für manuelle Vorsortierung sowie Nachbearbeitung soll nach Herstellerangaben minimal.

Dank IMA stehen Informationen als Grundlage für Entscheidungen und für die Bearbeitung von Geschäftsfällen unabhängig von Ort und Zeit zur Verfügung. Die laufende Arbeit mit und an den Dokumenten optimieren die intelligenten DMS-Lösungen von Elsag. Sie stellen Strukturen und Mechanismen für eine effiziente Gestaltung von Dokumentenprozessen bereit. Mitarbeiter können Dokumente in virtuellen Akten fallbezogen zusammenführen, während der gesamten ‚Lebensdauer’ effizient verwalten, präzise nachvollziehbar versionieren und nach Abschluss eines Geschäftsfalles revisionssicher archivieren und elektronisch vorhalten. Elsag bietet ein universell einsetzbares DMS-Framework, das den heute geforderten Sicherheits- und Compliance-Standards voll entspricht.

Für spezifische Anwendungsgebiete, die zwar ähnliche Anforderungen haben, im Detail aber individuelle Ausprägungen aufweisen, können Unternehmen die Speziallösungen von Elsag einsetzen. Mit der elektronischen Personalakte, der Matterakte (Rechtsakte) und der Vertragsakte stehen diese derzeit für die Bereiche Human Resources Management (HRM), Legal und Compliance Management (LCM) sowie Supplier Relations Management (SRM) zur Verfügung. Darüber hinaus bietet Elsag Solutions mit der elektronischen Kundenakte eine Lösung für effizientes Customer Relationship Management (CRM). (Elsag: ra)