Compliance beim Dokumentenabgleich IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen haben Schwierigkeiten, Compliance-Richtlinien zu erfüllen. Die Gründe: Zu viele manuelle Prozesse sowie Zeitmangel. Auch beim Dokumentenabgleich ist mühsame Handarbeit noch viel zu oft an der Tagesordnung – dabei könnten sich Unternehmen gerade hier Unterstützung holen. Intelligente Lösungen, die Abläufe automatisieren, machen sich schnell bezahlt: Der "Value Chain Agent" von iPoint-systems automatisiert den kompletten Dokumentenvergleich und soll Unternehmen auf diese Weise "compliant" machen.

"Regisafe" für Landesportalschnittstelle Die DMS-Software "Regisafe" von Held erhält die offizielle Zertifizierung für die Schnittstelle Infodienste "PublicWebservices" der Landesportale von Sachsen-Anhalt, Thüringen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Hessen und Rheinland-Pfalz. Damit ist sicher gestellt, dass der Informationsaustausch zwischen beiden Systemen sachlich und fachlich korrekt erfolgt.

Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben Die neue Version 7 von Hewlett-Packards (HPs) Unterlagen-Management-Software "Trim" bietet neue Funktionen für die Verwaltung von SharePoint-Inhalten. Die beiden Module "HP Trim for SharePoint Records Management" und "HP Trim for SharePoint Archiving" unterstützen Kunden, in Microsoft SharePoint generierte Inhalte schnell und nahtlos zu verwalten und dabei globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. HP Trim erleichtert die Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von physischen oder elektronischen Geschäftsinformationen.

ECM-Compliance, Collaboration und Cloud-Einsatz Alfresco Software hat die Verfügbarkeit der "Enterprise Edition 3.2" bekannt gegeben, der neuesten Version ihrer Enterprise Content Management (ECM)-Software. Mit dieser Release bietet Alfresco neue Möglichkeiten für eine komfortable Anwendung auf Cloud Computing-Basis sowie für ein optimiertes Management und eine verbesserte Archivierung von E-Mail-Nachrichten.

Dokumenten-Lebenszyklus endet nicht am Drucker Canon hat ein Update ihrer führenden Dokumentenmanagement-Lösung "Therefore" auf den Markt gebracht und bietet damit kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), Großkonzernen und öffentlichen Institutionen ein leistungsfähiges Hilfsmittel zur Sicherung ihrer elektronischen Dokumente.

Revisionssicherung des Dokumenten-Lebenszyklus Die rechtlichen Compliance-Anforderungen für die Verwaltung elektronischer Daten im Geschäftsleben bestehen aus strengen Richtlinien. Viele Unternehmen können die Abbildung des gesamten Dokumenten Lifecycle bis hin zur rechtssicheren Archivierung aber nicht leisten. Daher sind ECM-Projektspezialist Merentis und das Management- und Technologie-Beratungsunternehmen Alegri International Group eine Partnerschaft eingegangen, um diese Lücke im Dokumenten Management auf Basis von "MS Office SharePoint Server 2007" zu schließen.

DMS-System für EG-Dienstleistungsrichtlinie Moderne Geschäftsprozesse und Verwaltungsabläufe setzen eine effiziente Dokumentenverwaltung voraus. Für diese Anforderung ist die Software-Lösung "Regisafe" von "Held" konzipiert. Die Software wurde in der neuen, ab sofort verfügbaren Version 4.0 um verschiedene Module ergänzt. So ermöglicht der "Zuständigkeitsfinder" den so genannten Leistungskatalog einer Behörde effizient zu erfassen und zu verwalten und damit den Bestimmungen der EG-DLRL (EG-Dienstleistungsrichtlinie) zu entsprechen.

E-Justice: Vollständig elektronische Akte Die IT-Dienstleisterin Computacenter stellte ihr Konzept für eine ergonomische elektronische Akte (E-Akte) in der Justiz vor. Mit der E-Akte sollen ein elektronischer Aktenbock, eine elektronische "Handakte" sowie medienbruchfreie Arbeitsprozesse eingeführt werden. Das soll die tägliche Arbeit des Richters erleichtern und die Tätigkeiten von Rechtspflege und Verwaltung effizienter und schneller gestalten. Das Konzept von Computacenter basiert auf dem Dokumentenmanagementsystem "Domea" von Open Text. Es wird auf die spezifischen Anforderungen der Justizmitarbeiter abgestimmt sein und das Einrichten ergonomisch angepasster Arbeitsplätze ermöglichen.

Dokumentenverwaltung und digitalen Archivierung Die anerkannte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG hat im Rahmen einer Produktprüfung die Eigenschaften Revisionssicherheit, Reproduzierbarkeit und Unveränderbarkeit des ECM-Systems "nscale 6" von Ceyoniq Technology GmbH geprüft und diese bestätigt.

Web-Inhalte in eine Compliance Policy integrieren Autonomy, Unternehmen im Bereich Infrastruktursoftware für Unternehmen, kündigt eine neue Lösung an, mit der Unternehmen automatisch dynamische Inhalte von Websites aufzeichnen und archivieren können. Dabei handelt es sich um eine Kombination aus der Archivlösung "Digital Safe" von Autonomy und Interwovens "Teamsite". Damit ist es nach Angaben des Herstellers erstmalig möglich, Web-Inhalte in eine umfassende Compliance Policy zu integrieren.

Dokumenten-Lifecycle-Management und Compliance Actuate und der Spreadsheet Management-Lösungsanbieter ClusterSeven haben eine Marketingvereinbarung getroffen. "ClusterSeven" und "Actuate e.Spreadsheet" sollen das sichere Erstellen, Verwalten und Archivieren von Spreadsheets ermöglichen. Zudem sollen die kombinierten Lösungen bei der Tabellenkalkulation für Sicherheit, eine hohe Datenintegrität und das Einhalten von internen und externen Compliance-Regularien sorgen.

Verarbeitung von Zahlungsavise im SAP-System Krankenkassen und Einrichtungen des Gesundheitswesens begleichen Krankenhausrechnungen in der Regel mittels Sammelzahlungen. Bevor die eigentlichen Zahlungen erfolgen, informiert die Krankenkasse die Krankenhäuser in Form von papierbasierten Zahlungsavisen über alle noch zu begleichenden Beträge. Für die automatisierte Verarbeitung dieser Zahlungsavise im SAP-System setzt das Universitätsklinikum Heidelberg auf Tangro Software Components GmbH, Anbieterin von Add-ons für den automatisierten Dokumenteneingang in SAP.