Automatisiertes Dokumenten-Lifecycle-Management Die Elsag Solutions AG bietet mit ihren "lntelligent Document Processing" (IDP)-Lösungen die Grundlage für ein durchgängiges, vollständig automatisiertes Dokumenten-Lifecycle-Management aus einem Guss. Das Portfolio umfasst professionelle Lösungen und Services für beliebige Arten von Dokumenten und richtet sich an Unternehmen aller Branchen.

Web 2.0 und Compliance Open Text, Anbieter im Bereich Enterprise Content Management (ECM), präsentiert zur CeBIT 2008 (Halle 3, Stand D09) Lösungen, um die kollaborative Zusammenarbeit auch im Umfeld von Web 2.0 sicher und produktiv zu gestalten.

Compliance und Dokumentenlenkung Effektive Dokumentenlenkung ist das Herzstück von jedem Compliance-Programm. "CompliantPro Dokumentenlenkung" von IBS AG erstellt ein flexibles Rahmenwerk für das Erstellen, Ändern, Genehmigen, Freigeben und Archivieren von allen Compliance- und Qualitätsdokumenten, das mit Regularien und Normen übereinstimmt.

E-Mails aus Lotus Notes bzw. Domino archivieren Die Iqdoq GmbH präsentiert in der DMS-Area während der CeBIT die neue Version 5.0 ihres Archiv- und Dokumenten-Management-Systems (DMS) "HyperDoc". Das neue Release beinhaltet umfassende Funktionen zur Archivierung von E-Mails aus Lotus Notes bzw. Domino.

Zugriffsrechte auf Dokumente Das Dokumentenmanagement-System (DMS) ArcFlow integriert ab sofort erweiterte Funktionen zur Rechtevergabe.

US-Verteidigungsministerium zertifiziert DocuWare DocuWare 5.1 entspricht den hohen Anforderungen des Department of Defense (DoD). Dafür ist das integrierte Dokumentenmanagement-System vom amerikanischen Verteidigungsministerium zertifiziert worden. DocuWare ist nach Herstellerangaben damit die erste deutsche Standardsoftware für Dokumenten-Management, die den DoD-Richtlinien nachweislich gerecht wird.

Erfüllung der Regularien der FDA-Verordnung ELO Digital Office hat für ihre DMS-/ECM-Systeme erfolgreich den Auditierungsprozess zur Einhaltung und Erfüllung der strengen Regularien der Food and Drug Administration (FDA) durchlaufen.

Compliance und Prozessoptimierung Auf der DMS EXPO (Köln, 25. bis 27. September 2007) informiert Hyperwave die Besucher über die Chancen, die durch Compliance-Projekte für Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung entstehen können. Dargestellt wird dies an Hand aktueller Trends und Technologien für das "Collaborative Enterprise Content Management". In Halle 7, Stand B089/C090 erfahren Messebesucher alles über die Hyperwave-Lösungen sowie konkrete Einsatzszenarien und Chancen für ihr Unternehmen.

Compliance und ECM für den Mittelstand IBM bietet ab sofort Lösungspakete für Enterprise Content Management (ECM) an, die speziell für die Geschäftsanforderungen deutscher mittelständischer Unternehmen konzipiert sind. Alle ECM-Lösungspakete für den so genannten SMB-Markt (Small and Medium Sized Business) beinhalten neben Software auch die erforderlichen Beratungs- und Implementierungsservices. Diese Services werden durch IBM oder zertifizierte Business Partner geleistet.

Dokumentenmanagement für Gemeinden PrimeSharing präsentiert ihre neue Kommunikationslösung "TeamDrive" speziell für Städte und Gemeinden. Mit TeamDrive können nach Angaben von PrimeSharing beliebige Dokumente zwischen Angestellten der Verwaltung und Mitgliedern der Gremien innerhalb einer zuvor festgelegten Arbeitsgruppe jederzeit sicher und Standort-unabhängig synchronisiert werden. Alle Beteiligten haben auf einen verschlüsselten Datenbestand Zugriff und können diesen gleichzeitig bearbeiten.

Compliance-konforme Dokumente Workshare bringt mit "Workshare Professional 5" die nach Herstellerüberzeugung erste und derzeit einzige Dokumentenkontrollsoftware mit umfassender Integration in Microsoft Office 2007 und Windows Vista auf den Markt. Die Software soll beim sicheren und einfachen Dokumentenaustausch über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg helfen und gewährleisten, dass auch umfangreiche Dokumente mit vielen Bearbeitern konsistent und Compliance-konform bearbeitet werden können.

Revisionssichere Langzeitarchivierung "DocuWare 5.1" erfüllt bei sachgerechter Anwendung alle Anforderungen an die revisionssichere Langzeitarchivierung nach HGB/AO, GoBS und GDPdU. Das offizielle Testergebnis im Wortlaut: "Die geprüfte Anwendungssoftware DocuWare in der Version 5.1.2 ermöglicht bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme entsprechende Archivierung."

Gesamtheitliches Informationsmanagement Die ELO Digital Office GmbH präsentiert auf der CeBIT 2007 die Vorteile einer nahtlosen Integration ihres ECM-Systems "ELOenterprise" mit dem "Microsoft SharePoint Server 2007". Der Nutzen für den Anwender: eine durchgängige Plattform für das Informationsmanagement, Portal- und Groupware-Funktionalität im Zusammenspiel mit dem ECM-Spektrum sowie Compliance-Konformität.

Daten-, Anwendungs- und Prozessintegration Geschäftsdaten müssen einerseits sicher über lange Zeiträume hinweg aufbewahrt werden - andererseits sollen diese großen Datenmengen bei Bedarf einfach und schnell zur Verfügung stehen. Diesen Spagat bewältigen Kunden mit kombinierten Lösungen von Hewlett-Packard (HP) und der COI GmbH. Das "HP StorageWorks Reference Information Storage System" (RISS) wurde nun von COI für ihre nahtlose Integration in "COI-BusinessFlow Xtrend" zertifiziert.

Compliance-konformes Vertragsmanagement Die C:1 Solutions und die Ceyoniq Technology haben gemeinsam eine Lösung für umfassendes Vertragsmanagement realisiert.

Content Management adressiert Compliance Das IBM-Unternehmen FileNet hat die neue "IBM FileNet P8 4.0 Enterprise Content Management" (ECM)-Plattform vorgestellt. Sie erweitert die Optionen für automatisiertes Records Management sowie zur Adressierung von Compliance-Anforderungen und kann operationale Risiken reduzieren.

Dokumentenmanagement für Banken Wie Unternehmen durch den Einsatz Web-basierter Lösungen ihre Geschäftsprozesse optimieren können, zeigt die noeske netsolutions GmbH auf der CeBIT 2007 (15. bis 21. März 2007 in Hannover) am ELO-Gemeinschaftsstand (Halle 1, Stand K89). Dabei stehen die Web-basierte Eingangsrechnungsprüfung sowie ein Formular-Workflow inklusive Digitaler Signatur im Mittelpunkt.

Rechtssichere Dokumentenverwaltung Die Bochumer windream GmbH, Anbieter des Dokumenten-Management- und Archivsystems windream, wird dem CeBIT-Messepublikum in diesem Jahr erstmals ein neues, in eigener Regie entwickeltes "Workflow"-System präsentieren. "windream BPM" steht für Business Process Management und erweitert windream um eine Anwendung zur Abbildung von Geschäftsprozessen.

Standardmäßig FDA-konform Die DocuWare AG hat ihr gleichnamiges Dokumentenmanagement-System nach den Regeln der "Food and Drug Administration" prüfen lassen. "DocuWare" entspricht nach Angaben des Herstellers allen Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde. Somit kann die Standardsoftware in von der FDA kontrollierten Unternehmen der Pharma- und Nahrungsmittelindustrie eingesetzt werden.

Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien Ab sofort ist die neue Version der Enterprise Content Management- (ECM-)Lösung "EMC ApplicationXtender" erhältlich. Die für Windows/.NET-Umgebungen optimierte Lösung erfasst, verarbeitet und verwaltet so genannten Fixed Content wie Bilder, Berichte und Dokumente in einem "elektronischen Aktenschrank". Die Lösung soll speziell für die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen ausgelegt sein.

Umfassende Revisionssicherheit windream erfüllt in vollem Umfang alle Anforderungen, die an ein Dokumenten-Management- und Archivsystem aus handels- und steuerrechtlicher Sicht gestellt werden. Das ist das Ergebnis des aktuellen Rechtsgutachtens, das die windream GmbH im Frühjahr 2006 bei dem unabhängigen Gutachter und Rechtsanwalt Dr. Ivo Geis in Auftrag gegeben hat.

Reporting bei Finanzdienstleistern StreamServe erweitert ihre Lösung "StreamServe Financial" um eine Compliance-Anwendung. "StreamServe Financial Examiner" automatisiert die Bearbeitung von Daten, die für das Compliance wichtig sind, macht den ungenauen, manuellen Prozess überflüssig, akzeptiert Informationen von allen relevanten Systemen und Anwendungen und liefert sie über das angeforderte Format und den gewünschten Kanal, z.B. Fax, E-Mail, Print, Web, SMS, etc.