Dokumente im Workflow zu signieren

CeBIT 2007: Sichere Prozesse durch elektronische Signaturen – Signaturanwendungs-Komponenten für die Bereiche eBilling, eJustiz und eArchvierung
Anforderungen verschiedener Einsatzgebiete wie Elektronische Rechnungen (§14 UStG) und Scan- und Archivierungsprozesse (SGB IV) werden berücksichtigt

(15.03.07) - Die Mentana-Claimsoft AG stellt dieses Jahr ihre Signaturanwendungskomponenten für die Bereiche eBilling, eJustiz und eArchvierung in der Halle 6, Stand A42 aus. Das ist der Gemeinschaftstand des Landes Niedersachsen, auf dem förderwürdige Firmen ihre Produktpalette ausstellen. Grundlage des CeBIT-Auftritts sind die Signaturanwendungen aus Anwendersicht unter dem Motto: "Sichere Prozesse durch elektronische Signaturen".

Mit ihrem Massensignatur-Server "M-Doc AutoSigner" für qualifizierte elektronische Signaturen bietet Mentana-Claimsoft eine skalierbare Lösung, um Dokumente im Workflow zu signieren. Dabei werden die Anforderungen verschiedener Einsatzgebiete, wie Elektronische Rechnungen (§14 UStG) und Scan- und Archivierungsprozesse (SGB IV) berücksichtigt. Zusätzlich sind SMTP- oder SOAP-Connectoren verfügbar, um eine bestmögliche Geschäftsprozessintegration zu ermöglichen. Der "M-Doc AutoVerifier" bietet die Möglichkeit, eine umfassende, serverbasierte Verifikation von Signaturinformationen in PDF- Dokumenten und Signaturen im PKCS#7 bzw. S/MIME Format zu realisieren und Verifikationsprotokolle zu erstellen.

Außerdem stellt das Unternehmen den "Hash-Safe" vor - ein Langzeitarchivsystem für dauerhafte Beweiswertsicherung von qualifizierten Signaturen gemäß § 17 SigV, das parallel zu einem bestehenden Archiv arbeitet.
Dokumente, die über Zeiträume aufzubewahren sind, die den Zeitraum der Gültigkeit der Signatur bzw. Hash-Algorithmen überschreitet, müssen zur Beweiswerterhaltung der Signaturen und zur Sicherung der Integrität und Authentizität der Dokumentenbestände vor Auslaufen des Algorithmus gemäß §17 SigV und ArchiSig erneut signiert bzw. mit einem Zeitstempel versehen werden.
Der Hash-Safe kann direkt mit den M-Doc AutoSigner und einem Archiv gekoppelt werden, so dass eine lückenlose und Beweiswert erhaltende Verarbeitungskette für signierte Dokumente entsteht.

Für den Kanzleialltag stellt der "Kanzlei-Signer" mit seinen Signaturfunktionalitäten im MS Office und Windows-Explorer und der Kommunikation mit Gerichten über den ERV-D Justiz-Intermediär ein einfaches Werkzeug dar. In Zusammenarbeit mit dem Onlineportal Kanzleipostfach.de, der virtuellen Poststelle für Anwälte und Notare mit Gerichtsanbindung an alle elektronisch erreichbaren deutschen Gerichten, bietet Mentana-Claimsoft mit beiden Produkten eine umfassende Lösung für alle Rechtsanwalts- und Notariats-Kanzleien. (Mentana-Claimsoft: ra)