PDF-Signatur-Workflow

Abbildung von PDF-Unterschriftsprozessen: Kostengünstige Möglichkeit zur Realisierung von PDF-Signaturlösungen
Erfüllung von Behördenvorgaben und Compliance-Regulierungen wie 21 CFR Part 11 oder Sarbanes-Oxley - Automatisierten Massensignatur von PDF-Dokumenten am Server

(16.03.07) - Secardeo GmbH stellt ihre erweiterte "PDF-Gate"-Plattform zur Abbildung von PDF-Unterschriftsprozessen vor. Basis hierfür ist ein patentiertes Verfahren für Unterschriftsberechtigungen im PDF-Dokument. Neben einer Komplettlösung für MS SharePoint 2007 stehen folgende PDF-Gate Komponenten für Unternehmenslösungen bereit:

>> "PDF-Gate Approver" zum einfachen und zuverlässigen Signieren von PDF-Dokumenten am Client-Rechner,
>> "PDF-Gate Authorizer" zum Entwurf von Signaturfeldern mit Unterschriftsberechtigungen und -abläufen,
>> "PDF-Gate Signer" zur automatisierten Massensignatur von PDF-Dokumenten am Server,
>> "PDF-Gate Verifier" zur nachvollziehbaren, automatisierten Prüfung von PDF-Dokumenten am Server

Digital signierte Dokumente ermöglichen die Ablösung von unterschriftsrelevanten Papiervorgängen durch elektronische Workflows. Damit verbunden sind Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit, Kostenreduktion, Zeiteinsparungen, die Vermeidung von Medienbrüchen, sowie in zunehmendem Maße die Erfüllung von Behördenvorgaben und Compliance-Regulierungen wie 21 CFR Part 11 oder Sarbanes-Oxley.

Das Portable Document Format (PDF) eignet sich ausgezeichnet für die Nutzung Digitaler Signaturen für verbindliche Vorgänge. Die zuverlässige Anzeige des signierten Inhalts, sowie die Eignung als Archivformat sind, neben dem gewaltigen Verbreitungsgrad, nur einige der herausragenden Eigenschaften dieses Formats. Ein weiterer Vorteil von PDF ist die Prüfbarkeit der Signatur mit dem kostenlosen und weit verbreiteten Adobe Reader. Neben diesen Grundfunktionen ist es mit einem von Secardeo entwickelten und patentierten Verfahren möglich, Unterschriftsberechtigungen in einem PDF-Dokument zu speichern und zu überprüfen. Für die zuverlässige Durchführung und Nachprüfbarkeit von Signatur-Workflows ist dies eine unabdingbare Eigenschaft.
(Secardeo: ra)