Gesetzkonforme elektronische Rechnungen

Automatisierten Massensignaturen für PDF-Dokumente: Integration in bestehende ERP-, Buchhaltungs- und E-Mail-Systeme
"pdfGate Signer 2.0" unterstützt jetzt Signaturkarten mit 2048 Bit langen Schlüsseln

(27.06.07) - Der IT-Security-Spezialist Secardeo GmbH stellt die neue Version seiner Signatursoftware "pdfGate Signer 2.0" vor. Diese ist eine serverseitige Softwarelösung zur Erstellung von automatisierten Massensignaturen für PDF-Dokumente. Die Softwarearchitektur ermöglicht eine Integration in bestehende ERP-, Buchhaltungs- und E-Mailsysteme, wobei die strengen Behördenvorgaben in Bezug auf die Gesetzeskonformität elektronischer Rechnungen (Stichwort: Compliance) erfüllt werden.

Typische Einsatzfelder sind Formularvorgänge und insbesondere die elektronische Rechnungsstellung, mit der eine Kosten- und Zeitersparnis ermöglicht wird. Der pdfGate Signer 2.0 unterstützt jetzt außerdem Signaturkarten mit 2048 Bit langen Schlüsseln, deren Gültigkeit zum Signierzeitpunkt im PDF-Dokument zur langfristigen Überprüfbarkeit gespeichert werden kann.

Die Unterstützung mehrerer parallel betriebener Signaturkarten sorgt in der "Professional Edition" für einen hohen Durchsatz und die Verwaltung von Mandanten ermöglicht den flexiblen Einsatz durch IT-Dienstleister. Die Basic Edition eignet sich für Unternehmen mit einem mittleren Dokumentaufkommen.

Ein interessantes Feature für die Verwendung des pdfGate Signers in Signatur-Workflows, ist die Möglichkeit der Anbringung einer Zertifizierungsunterschrift. Zudem bietet der pdfGate Signer neue Varianten zur Darstellung der Signatur: Das Unterschriftsfeld kann vom Ersteller des Dokuments nach Bedarf festgelegt werden, ferner können Signaturfeldgrafiken eingebettet werden.

Der Empfänger des mit dem pdfGate Signer signierten Dokuments kann dieses mit dem kostenlosen und weit verbreiteten Adobe Reader anzeigen und prüfen. Alternativ ist eine automatisierte und in einem Prüfbericht dokumentierte Prüfung, beispielsweise beim Rechnungseingang, mit dem "Secardeo pdfGate Verifier" möglich. (Secardeo: ra)