Sie sind hier: Home » Services » Outsourcing/Outtasking

Sichere E-Mail-Kommunikation


Managed Service übernimmt an zentraler Stelle die Signierung/Signaturprüfung bzw. Verschlüsselung/Entschlüsselung
Durch ein auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmtes Regelwerk entscheidet der Nutzer, mit welchen Kommunikationspartnern er gesichert und vertraulich E-Mails austauscht


(29.11.07) - Vertrauliche Daten sicher, schnell, zuverlässig versenden und empfangen - das ist heutzutage gerade unter dem Aspekt steigender Wirtschaftskriminalität absolut notwendig. "TrustEmail" ist ein Managed Service, der diese Anforderungen erfüllen soll. Der Nutzer muss weder neue Hardware anschaffen, noch zusätzliches Personal einsetzen, sondern kann mit der ihm bekannten und vorhandenen Infrastruktur weiterarbeiten.

Das Produkt des Internet-Security-Unternehmens EuroConnect ist für fast alle Standard-E-Mail-Programme anwendbar. TrustEmail übernimmt an zentraler Stelle die Signierung/Signaturprüfung bzw. Verschlüsselung/Entschlüsselung. Durch ein auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmtes Regelwerk entscheidet der Nutzer, mit welchen Kommunikationspartnern er gesichert und vertraulich E-Mails austauscht.

Zusätzlich werden alle E-Mails auf Viren und optional auf Spam untersucht. Einzige Aufgabe des Nutzers ist es, Schlüssel/Zertifikate zur Verfügung zu stellen. Alles Weitere ist im Managed Service von TrustEmail inbegriffen.

Unternehmen müssen nach dem Bundesdatenschutzgesetz den Missbrauch personenbezogener Daten durch den Einsatz entsprechender Sicherheitsmaßnahmen verhindern. Solche Daten werden von fast jedem Unternehmen verschickt, meist von der Geschäftsführung, der Personalabteilung oder der Buchhaltung und. Besonders hervorzuheben sind Berufsgruppen wie z. B. Steuerberater, Unternehmensberater, Rechtsanwälte, Notare, Mediziner, Versicherungen und Krankenkassen.

Ebenso tritt das Thema Wirtschaftsspionage mehr und mehr in den Vordergrund, wird aber immer noch deutlich unterschätzt - besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen und speziell bei der E- Mail-Kommunikation. Da bei TrustEmail keine Mindestmenge an Lizenzen eingekauft werden muss - wie bei anderen E-Mail-Verschlüsselungsprodukten meist üblich -, ist es für Unternehmen bzw. Abteilungen jeder Größenordnung effizient einsetzbar.

Schon ab einem Account ist das Arbeiten mit dem Managed Service möglich. Bei bis zu 50 Accounts bleiben die komplette Hardware und die Wartung im Hause EuroConnect. Darüber hinaus bietet das Internet Security-Unternehmen inhouse-Lösungen an, die bezüglich Hardware und Wartung auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt werden. (EuroConnect: ra)


Kostenloser Compliance-Newsletter
Ihr Compliance-Magazin.de-Newsletter hier >>>>>>


Meldungen: Outsourcing / Outtasking

  • Angebotsmanagement für Handwerker

    Ein Angebot zu erstellen erfordert viel Zeit und Hingabe. So jedenfalls stellt sich der Alltag eines kleinen oder mittelständischen Handwerksbetriebs dar. Materialpreise müssen recherchiert und alles genauestens kalkuliert werden - eine mühevolle Aufgabe, die nicht selten in einer Absage mündet. Das bedeutet verlorene Arbeitszeit, die keiner bezahlt. Für diesen aufwändigen Bestandteil des Handwerkerdaseins würde sich manch einer eine Lösung wünschen. Die gibt es jetzt, dank Revowerk, einem professionellen Dienstleister für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe, die ihren ungeliebten Papierkram hierhin outsourcen können.

  • Compliance bei elektronischer Rechnungslegung

    Die Regify-Unternehmensgruppe hat ihren Dienst für die rechtskonforme elektronische Rechnungslegung "regibill" für die Nutzung durch klein- und mittelständische Unternehmen (KMU) optimiert. Während größere Firmen Registrierung und Versand von PDF-Rechnungen per regibill bei größeren Rechnungsmengen direkt in ihren Dokumentenoutput integrieren, steht kleineren Firmen der "regibill desktop" als Lösung zur Verfügung, die keinerlei Integration erfordert. "Firmen können individuell für jede einzelne Rechnung festlegen, ob sie als e-Rechnung oder papierbasiert versendet wird", führt Volker Schmid, CTO der Regify-Gruppe aus. "Dazu hinterlegen sie in der PDF-Rechnung einfach die E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers. So wird automatisch der elektronische Versand initiiert."

  • Gesetzlich verordnetes Chaos?

    Mit den Änderungen, die die Bundesregierung für das Jahr 2011 beschlossen hat, kehrt in den meisten Personalabteilungen Verunsicherung ein: Die neuen Vorgaben nach dem ELENA-Verfahren – wie die ausschließlich elektronische Beantragung von Krank-Erstattungen, Mutterschaftsgeld und Beschäftigungs-verboten – sowie das Zahlstellenverfahren führen dazu, dass in vielen Unternehmen ein erhöhter Schulungs- und Zeitaufwand für die Abwicklung der monatlichen Abrechnung eingeplant werden muss.

  • E-Mail-Service: Nachweisbarer E-Mail-Versand

    Reg-E-Mail will mit einem neuen Verfahren für digitale Einschreiben Unsicherheiten sowie technische und bürokratische Hürden im E-Mail-Verkehr beseitigen. Das Verfahren setzt auf dem traditionellen E-Mail-Verfahren – und damit einem bekannten und akzeptierten organisatorischen Ablauf – auf, erweitert es jedoch in einfacher und transparenter Weise um eine elektronische Empfangsbestätigung sowie eine Archivierung des Transaktionsprotokolls. Anwender können auf Zusatzsoftware sowie spezifische Einstellungen verzichten und sind nicht an geschlossene Benutzergruppen gebunden wie bei anderen Anbietern.

  • Compliance beim e-Invoicing mit dem Ausland

    Wieder einmal gibt es Änderungen bei den gesetzlichen Bestimmungen für e-Invoicing mit dem Ausland. Crossgate hat ihr Portfolio sofort angepasst und bietet ab sofort eine neue e-Invoicing-Lösung, die die Echtzeit-Integration mit Argentiniens Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) beinhaltet. Die vollintegrierte Lösung unterstützt SAP-Kunden bei der Umsetzung der neuen gesetzlichen Bestimmungen für e-Invoicing in Echtzeit beim Im- und Export.

  • Freiwillige Optierung zur Umsatzsteuer

    Die Fiducia IT AG unterstützt ihre Kunden ab sofort bei der Verrechnung und Buchung der abzugsfähigen Vorsteuer. Was bisher viel Handarbeit und das Führen von Excel-Tabellen bedeutete, läuft jetzt mit dem Bankverfahren "agree" automatisch. Vorteile für die Kunden: Ein deutlicher Mehrertrag und Zeiteinsparung durch den Wegfall des bürokratischen Aufwands.

  • Vertrauliche Bankdaten sicher verschicken

    Mit dem neuen regify-Service der Fiducia IT AG können vertrauliche Unterlagen jetzt auch online sicher verschickt werden. Laut Gesetzgeber dürfen Banken ihre Angebote, Verträge oder andere personenbezogene Daten nämlich nicht als normale E-Mail an Kunden oder andere Banken versenden.

  • Compliance bei der E-Mail-Archivierung

    Die revisionssichere und GDPdU-konforme Lösung für die E-Mail-Archivierung "eleven Archiving" ist eine eleven-Eigenentwicklung und jetzt als ausgelagerter Managed Service verfügbar. Sie ist laut Anbieterangaben für Unternehmen jeder Größe geeignet.

  • Geschäftsprozess-Management als Service

    Iron Mountain erweitert ihr umfassendes Portfolio aus Services und Lösungen für das Informationsmanagement um einen neuen Unternehmensbereich: Geschäftsprozess-Management.

  • Neue NF-e 2.0-Auflagen in Brasilien

    Schon wieder gibt es eine Gesetzesänderung bei den Zollbestimmungen in einem südamerikanischen Land: Brasilien präsentierte vor kurzem einen 200-seitigen Katalog mit Nachbesserungen zur erst unlängst erlassenen "Notal Fiscal Electrônica". Unternehmen sind gut beraten, der "Novellierungs-Wut" der südamerikanischen Handelspartner mit einer flexiblen e-Invoicing-Lösung zu begegnen, sagt Crossgate.

Wir verwenden Cookies um unsere Website zu optimieren und Ihnen das bestmögliche Online-Erlebnis zu bieten. Mit dem Klick auf "Alle akzeptieren" erklären Sie sich damit einverstanden. Erweiterte Einstellungen