PDF-Eingangsrechnungen und GDPdU Immer häufiger erhalten Unternehmen Rechnungen von Geschäftspartnern auf elektronischem Weg - die meisten Dokumente entsprechen jedoch nicht den Rechtsvorschriften und können dem Empfänger somit Schwierigkeiten bereiten. Denn gemäß §15 Absatz 1 des Umsatzsteuergesetzes ist ohne qualifizierte elektronische Signatur der Rechnung kein wirksamer Vorsteuerabzug zulässig.

Rechtskräftige Versandbestätigungen für E-Mails In vielen Ländern haben elektronische Signaturen inzwischen dieselbe Rechtsgültigkeit wie handschriftliche Unterschriften. Mit der neuen digitalen Signaturfunktion von "BatPost 2.22" von RITLabs können Benutzer künftig rechtskräftige Versandbestätigungen für ihre E-Mail-Nachrichten erstellen.

Ausgabe von Softwarezertifikaten Die Deutsche Post Com GmbH, Geschäftsfeld Signtrust, bietet ab sofort in Verbindung mit der Sicherheitssoftware "Julia MailOffice" vollautomatisierte elektronische Zertifikate. Bislang waren solche Softwarezertifikate teuer und aufwändig zu beantragen. Für Unternehmen bedeutet diese Neuerung, dass sie unabhängig von ihrer Größe User-Zertifikate einfach per E-Mail beantragen, empfangen und widerrufen können. Per "PostIdent"-Verfahren muss sich nur noch ein verantwortlicher Mitarbeiter anstelle jedes einzelnen ausweisen.

Vorteile des elektronischen Rechnungsversands Die Sage Software GmbH und die Deutsche Post Com GmbH haben einen Kooperationsvertrag zur Bereitstellung eines Signaturdienstes für mittelständische Unternehmen abgeschlossen. Mit der neuen Lösung können Kunden der Sage Software GmbH Rechnungen signieren und elektronisch per E-Mail versenden.

Massensignatur von PDF-Dokumenten Papierlose Geschäftsabläufe sind effizient, komfortabel und rentabel. Bis dato scheiterte die umfassende Nutzung allerdings häufig an der Datensicherheit: Mit "TC Business ID for Adobe" erweitert TC TrustCenter ihr Produktportfolio um eine Lösung zur Überprüfung der Echtheit und Unversehrtheit von PDF-Dokumenten und -Formularen.

Faxe mit qualifizierter Digitaler Signatur Auf der vom 20. bis 22. November 2007 in Frankfurt stattfindenden E.B.I.F., Messe für die Finanz- und Versicherungsindustrie, präsentiert der Messaging-Experte Retarus in Halle 5.1, Stand Nr. 5.1A51, sein Portfolio von Produkten und Services für Finanz- und Versicherungsinstitute.

Automatische Signaturerzeugung Die secrypt GmbH bringt Anfang Oktober ihre neue Signatur-Server-Software, dem "digiSeal server 2" auf den Markt. Die Leistungsfähigkeit der überarbeiteten Signaturlösung geht nach Herstellerangaben deutlich über die bisherigen Funktionen hinaus und erfüllt die vielfältigen Bedürfnisse der nationalen und internationalen Anwender im digitalisierten Arbeitsprozess.

PDF-Sicherheit auf hohem Niveau Die PDFlib GmbH hat heute die Verfügbarkeit von "PDFlib Plop 3" bekannt gegeben. Parallel zu Plop 3 hat der Hersteller außerdem das neue Produkt "Plop DS" freigegeben, mit dem sich PDF-Dokumente digital signieren lassen. Plop 3 bietet zahlreiche neue und verbesserte Funktionen, darunter AES-Verschlüsselung.

Energieversorger und Signatur Am ersten August fällt der Startschuss für den flächendeckenden elektronischen Datenaustausch im Strommarkt. Die Umsetzung der Vorgaben der Bundesnetzagentur für die "Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung mit Elektrizität" (GPKE) wird ab diesem Datum zwingend notwendig sein.

Gesetzkonforme elektronische Rechnungen Der IT-Security-Spezialist Secardeo GmbH stellt die neue Version bewährten Signatursoftware "pdfGate Signer 2.0" vor. Diese ist eine serverseitige Softwarelösung zur Erstellung von automatisierten Massensignaturen für PDF-Dokumente.

Signierte Rechnungen mit SAP-Systemen AuthentiDate kündigte an, dass der "AuthentiDate eBilling Connector" (Version 30.1) zum elektronischen Rechnungsaustausch den Status "powered by SAP NetWeaver" erhalten hat. Der Connector wurde von der TietoEnator Topas GmbH, einem "Special Expertise Partner" von SAP Deutschland, entwickelt und arbeitet exklusiv mit den AuthentiDate-Signaturprodukten und -Services.

Compliance-Konformität dank Digitaler Signatur EMC und xyzmo haben im März zur CeBIT 2007 ihre Partnerschaft besiegelt. Der Vereinbarung zufolge vermarktet EMC ab sofort den Digitalen Signatur-Server "xyzmo Seal" als optionales Modul zu seiner Erfassungssoftware "EMC Captiva InputAccel". Ziel ist es, mit Hilfe von xyzmo Seal sowohl einen eindeutigen Nachweis für die Echtheit der Dokumente zu erbringen als auch alle regulatorischen Vorschriften einzuhalten.

Langzeitarchivierung mit Signatur Ab sofort ist der "LuraDocument PDF Compressor" mit qualifizierter elektronischer Signatur verfügbar. Dafür haben die LuraTech Europe GmbH und die Schweizer Openlimit SignCubes AG ihre Produkte integriert. So wird der PDF Compressor Medium standardmäßig mit den Openlimit Batch Technologien zur Stapelsignatur ausgeliefert, für den PDF Compressor in der Server-Version ist diese Komponente optional erhältlich.

E-Mail-Signatur und Verschlüsselung "T-Telesec Signet modular" ist eine komplette Lösung für Nutzer, um Daten und Dokumente sicher per E-Mail-Signatur und Verschlüsselung auszutauschen. Eine praktische Möglichkeit für den Einsatz ist das Portal "ELSTER Online" für die Abgabe von Steuererklärungen.

Digitale Signatur und E-Government Das Trustcenter S-Trust des Deutschen Sparkassenverlags (DSV) wird mit seiner Software für die rechtsverbindliche Digitale Signatur "S-Trust Sign-it" und den signaturvorbereiteten Chipkarten der Sparkassen-Finanzgruppe die eCard-API unterstützen. Damit ist S-Trust das erste Trustcenter, das diese Schnittstelle für standardisierte Signaturprozesse innerhalb der eCard-Strategie der Bundesregierung unterstützen wird.

PDF-Signatur-Workflow Secardeo GmbH stellt ihre erweiterte "PDF-Gate"-Plattform zur Abbildung von PDF-Unterschriftsprozessen vor. Basis hierfür ist ein patentiertes Verfahren für Unterschriftsberechtigungen im PDF-Dokument. Neben einer Komplettlösung für MS SharePoint 2007 stehen mehrere Komponenten für Unternehmenslösungen bereit.

Dokumente im Workflow zu signieren Die Mentana-Claimsoft AG stellt dieses Jahr ihre Signaturanwendungskomponenten für die Bereiche eBilling, eJustiz und eArchvierung in der Halle 6, Stand A42 aus. Das ist der Gemeinschaftstand des Landes Niedersachsen, auf dem förderwürdige Firmen ihre Produktpalette ausstellen. Grundlage des CeBIT-Auftritts sind die Signaturanwendungen aus Anwendersicht unter dem Motto: "Sichere Prozesse durch elektronische Signaturen".

Notarielle Sicherheit im Internet Den Geschäftsverkehr online abzuwickeln, steht immer stärker auf der Tagesordnung. "Die Parteien wollen ihre Geschäfte gern online regeln, aber die rechtlichen, organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen müssen dann so ausgelegt sein, dass keine Fragen darüber offen bleiben, wer was wann unterzeichnet, genehmigt oder versendet hat", meint Tony de Bos, Geschäftsführer von DigiNotar Nederland.

Qualifizierte elektronische Signatur Die unabhängige TÜV Informationstechnik GmbH (TÜViT) hat der Massensignatur-Lösung "secunet multisign" die Konformität zum deutschen Signaturgesetz bestätigt. Die Bestätigung basiert auf einer erfolgreichen Evaluierung nach dem internationalen ITSEC-Standard.

Multinational: Gesetzeskonform signieren Der Einsatz von Signaturlösungen in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen und insbesondere im Bereich E-Billing erfordert nicht nur eine unkomplizierte Integration der Software in bestehende Arbeitsprozesse: Gerade beim multinationalen elektronischen Versand von Rechnungen müssen auch die entsprechenden gesetzlichen Regelungen eingehalten werden.