Compliance im Messaging-Alltag IronPort Systems, Anbieterin von Unternehmenslösungen zum Schutz vor Spam, Viren und Spyware, stellt auf der CeBIT erstmalig die neuen Funktionen ihrer Security Management-Appliances vor. Die "IronPort M"-Serie beinhaltet nun unternehmensübergreifende Funktionen für Data Loss Prevention (DLP) sowie ein zentralisiertes Message Tracking und Reporting.

E-Mail-Management und CRM Die CeBIT ist auch 2008 eine feste Größe im Messeplan des Group-Konzerns. Wenn die weltweit größte ITK-Messe vom 04. bis 09. März ihre Pforten öffnet, wird sich in Halle 2 auf dem Stand E30 alles rund um die Trend-Themen E-Mail-Compliance, -Archivierung und Customer Relationship Management (CRM) drehen.

Gesetzeskonforme E-Mail-Kommunikation Gesetzliche und betriebliche Anforderungen prägen immer stärker den Einsatz von E-Mail-Compliance-Systemen. In diesem Zusammenhang bringt Group Technologies ab Mitte November zahlreiche neue Lösungen auf den Markt.

Schutz vor komplexen E-Mail-Bedrohungen Der Internet-Security-Spezialist SurfControl präsentierte die Version 6.0 von "SurfControl E-mail Filter". Die neuen Features der Security-Software umfassen den SurfControl-Reputationsservice, eine voll integrierte Anti-Viren-Scanning-Engine, Zero-Hour-Virenschutz und erweiterte Compliance-Funktionen.

E-Mail-Compliance herstellen E-Mails haben sich mittlerweile als das Medium schlechthin für die Übermittlung wichtiger Geschäftsinformationen etabliert. Gleichzeitig wurden in den letzten Jahren eine Reihe gesetzlicher Regelungen erlassen, die den Schutz vertraulicher und sensibler Daten gewährleisten sollen. Von Unternehmen wird erwartet, dass sie diese Vorschriften in Sicherheitsrichtlinien z. B. für die E-Mail-Kommunikation überführen und deren Einhaltung überwachen (E-Mail-Compliance).

Rechtssicherheit im E-Mail-Verkehr Seit 1. Januar 2007 müssen am Ende jeder unternehmensrelevanten E-Mail die gleichen Angaben wie in gedruckten Geschäftsbriefen stehen. "Domino Disclaimer" von Retarus sorgt automatisch dafür, dass alle ausgehenden Mails mit einem rechtskonformen E-Mail-Disclaimer versehen sind. Die Disclaimer werden zentral erstellt und administriert.

Konsequente Umsetzung von Mail-Policies Mirapoint stellt mit der E-Mail-Security-Appliance "Mirapoint RazorGate" mit der so genannten "Embedded Policy EngineT" nach eigenen Angaben als erster Anbieter eine autark einsetzbare Sicherheitslösung für den Schutz vor unerwünschten Mails und für die konsequente Umsetzung von Mail-Policys vor, die keine Ressourcen hinter der unternehmenseigenen Firewall beansprucht.

Compliance bei der E-Mail-Security Quest Software gab die Verfügbarkeit des "Quest InTrust Plug-in for Exchange" bekannt. Quest bezeichnet es als "erstes Produkt auf dem Markt", das die detaillierte Echtzeit-Verfolgung aller Zugriffe und Aktivitäten auf die Mailbox biete - sowohl von Mailbox-Inhabern als auch Delegierten. Bislang konnte bei Zugriffen unterschiedlicher Personen auf eine Mailbox nicht zurückverfolgt werden, wer die Mail gelesen, kopiert, geändert oder gelöscht hat.

Web- und E-Mail-Sicherheit in Echtzeit IronPort Systems - eine kürzlich von Cisco akquirierte Anbieterin von Anti-Spam-, Anti-Viren- und Anti-Spywarelösungen - stellt ein neues Reporting-System für ihre Web- und E-Mail-Security Appliances vor: "Insight and Action" soll die Sicherheit vor schädlichen Inhalten erhöhen und für die konsequente Umsetzung von Compliance- und Governance-Regeln sorgen.

Vertrauliche E-Mails als verschlüsselte PDFs Zur CeBIT 2007 präsentiert Utimaco erstmals ihr umbenanntes "SafeGuard MailGateway" in der Version 5.2. Die bisher als "SecurE-Mail Gateway" bekannte Applikation wurde um die Funktion "SafeGuard PDFMail" ergänzt. SafeGuard MailGateway 5.2 fungiert als eine Art zentrale Poststelle im Unternehmen, die vertrauliche E-Mails vor dem Versand signiert und verschlüsselt.

Gesetzeskonformes E-Mail-Management Die Ausrichtung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit E-Mails ist immer häufiger an die Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen sowie Unternehmensrichtlinien gebunden. Firmen, die die Sicherheit in der E-Mail-Kommunikation vernachlässigen, drohen nicht nur der Verlust geschäftskritischer Daten und damit verbundene Image-Schäden, sondern auch empfindliche Straf- und Bußgelder.

Anforderungen an Geschäfts-Mails Mit Wirkung zum 1. Januar 2007 ist das "Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister" (EHUG) in Kraft getreten. Dieses Gesetz stellt neue formale Anforderungen an die geschäftliche E-Mail-Kommunikation, hinsichtlich verpflichtender Angaben innerhalb der Korrespondenz.

Auf Vertraulichkeit prüfen Workshare und Secure Computing bieten ab sofort eine integrierte Sicherheitslösung, die den ausgehenden E-Mail-Verkehr im Netzwerk auf vertrauliche Inhalte überprüft und so Informationslecks in Organisationen zuverlässig stopfen soll.

E-Mail-Komplettlösung BorderWare und ControlPath, Anbieter von automatisierten Compliance-Management-Lösungen, haben eine Partnerschaft geschlossen. Ziel ist es, die steigenden Ansprüche an komplexe E-Mail-Compliance-Lösungen zu befriedigen.

E-Mails wiederherstellen IBM bringt die neue "CommonStore" Archivierungslösung für E-Mails auf den Markt. Wie gesetzlich vorgeschrieben, können bereits archivierte E-Mails damit leicht wiederhergestellt werden.

Verschlüsselt kommunizieren Insbesondere beim Austausch sensibler Personendaten über öffentliche Netzwerke sind Unternehmen in der Pflicht, ihre Kunden und damit auch ihren eigenen Betrieb zu schützen. Gemäß Aktiengesetz (AktG) ist der Vorstand bei einer Verletzung der Organisationspflicht potenziell schadenersatzpflichtig und persönlich haftend.