Unternehmens-E-Mails vollständig unter Kontrolle Neu bei der ProSoft Software Vertriebs GmbH ist "Policy Patrol 7", eine modulare Software, die interne und externe Mails untersucht und dabei Hoaxes, Sicherheitslücken, gefährliche Skripts oder unerwünschte Inhalte aufspürt und unschädlich macht. Sie kümmert sich zudem automatisch um Disclaimer und E-Mail-Backup in Echtzeit. E-Mails und Attachments lassen sich komprimieren, um Speicherplatz und Bandbreite zu sparen.

E-Mail-Workflow und Compliance Unternehmen sind gesetzlich zur E-Mail-Archivierung und -Sicherheit verpflichtet. Und obwohl Compliance meist ganz oben in den Geschäftsrichtlinien steht, hapert es oftmals an der Umsetzung. Reddoxx hat mit ihrer Appliance daher ein Paket zur E-Mail-Archivierung, E-Mail-Verschlüsselung und E-Mail-Signatur sowie zum Spam-Schutz entwickelt. Zur CeBIT (Halle 11, Stand A46) stellt das Unternehmen ihr Feature-Release 2.0 vor. Dieses ermöglicht ein einfaches, sicheres und gesetzeskonformes Management von elektronischer Post sowohl für den Unternehmenseinsatz als auch für Managed Service Provider.

Sicherer Versand von Dateianhängen Mit der Lösung "Secure XChange" bringt die Brainloop AG ein neues Produkt für den sicheren Versand von Dateianhängen auf den Markt. Wahlweise können Nutzer in Zukunft festlegen, ob sie ihre Dokumente auf herkömmliche Weise oder über einen sicheren Datenraum versenden möchten. Komfortabel: der Nutzer kann Dokumente vollautomatisch und geschützt direkt aus dem E-Mail Programm (z.B. Outlook) versenden. Dahinter liegt ein Datenraum, der die E-Mails samt Anhang speichert und sichere Links auf die Dokumente verschickt.

Risikomanagement mit E-Mail-Compliance-Software Bankangestellte, die versehentlich sensible Kontodaten per E-Mail an Dritte schicken, in Umlauf geratene Datensätze von Telekommunikationskunden oder Insidergeschäfte mit Aktien - die Flut von Datenskandalen der letzten Monate basiert im Wesentlichen auf ungewollten oder vorsätzlichen Wissensabfluss über elektronische Kommunikationswege und geht oft einher mit einer großen Kapitalvernichtung bei den betroffenen Unternehmen.

Compliance im Messaging-Alltag IronPort Systems, Anbieterin von Unternehmenslösungen zum Schutz vor Spam, Viren und Spyware, stellt auf der CeBIT erstmalig die neuen Funktionen ihrer Security Management-Appliances vor. Die "IronPort M"-Serie beinhaltet nun unternehmensübergreifende Funktionen für Data Loss Prevention (DLP) sowie ein zentralisiertes Message Tracking und Reporting.

E-Mail-Management und CRM Die CeBIT ist auch 2008 eine feste Größe im Messeplan des Group-Konzerns. Wenn die weltweit größte ITK-Messe vom 04. bis 09. März ihre Pforten öffnet, wird sich in Halle 2 auf dem Stand E30 alles rund um die Trend-Themen E-Mail-Compliance, -Archivierung und Customer Relationship Management (CRM) drehen.

Gesetzeskonforme E-Mail-Kommunikation Gesetzliche und betriebliche Anforderungen prägen immer stärker den Einsatz von E-Mail-Compliance-Systemen. In diesem Zusammenhang bringt Group Technologies ab Mitte November zahlreiche neue Lösungen auf den Markt.

Schutz vor komplexen E-Mail-Bedrohungen Der Internet-Security-Spezialist SurfControl präsentierte die Version 6.0 von "SurfControl E-mail Filter". Die neuen Features der Security-Software umfassen den SurfControl-Reputationsservice, eine voll integrierte Anti-Viren-Scanning-Engine, Zero-Hour-Virenschutz und erweiterte Compliance-Funktionen.

E-Mail-Compliance herstellen E-Mails haben sich mittlerweile als das Medium schlechthin für die Übermittlung wichtiger Geschäftsinformationen etabliert. Gleichzeitig wurden in den letzten Jahren eine Reihe gesetzlicher Regelungen erlassen, die den Schutz vertraulicher und sensibler Daten gewährleisten sollen. Von Unternehmen wird erwartet, dass sie diese Vorschriften in Sicherheitsrichtlinien z. B. für die E-Mail-Kommunikation überführen und deren Einhaltung überwachen (E-Mail-Compliance).

Rechtssicherheit im E-Mail-Verkehr Seit 1. Januar 2007 müssen am Ende jeder unternehmensrelevanten E-Mail die gleichen Angaben wie in gedruckten Geschäftsbriefen stehen. "Domino Disclaimer" von Retarus sorgt automatisch dafür, dass alle ausgehenden Mails mit einem rechtskonformen E-Mail-Disclaimer versehen sind. Die Disclaimer werden zentral erstellt und administriert.

Konsequente Umsetzung von Mail-Policies Mirapoint stellt mit der E-Mail-Security-Appliance "Mirapoint RazorGate" mit der so genannten "Embedded Policy EngineT" nach eigenen Angaben als erster Anbieter eine autark einsetzbare Sicherheitslösung für den Schutz vor unerwünschten Mails und für die konsequente Umsetzung von Mail-Policys vor, die keine Ressourcen hinter der unternehmenseigenen Firewall beansprucht.

Compliance bei der E-Mail-Security Quest Software gab die Verfügbarkeit des "Quest InTrust Plug-in for Exchange" bekannt. Quest bezeichnet es als "erstes Produkt auf dem Markt", das die detaillierte Echtzeit-Verfolgung aller Zugriffe und Aktivitäten auf die Mailbox biete - sowohl von Mailbox-Inhabern als auch Delegierten. Bislang konnte bei Zugriffen unterschiedlicher Personen auf eine Mailbox nicht zurückverfolgt werden, wer die Mail gelesen, kopiert, geändert oder gelöscht hat.