Sicherer Umgang mit vertraulichen Dokumenten

Documenten-Compliance: Brainloop präsentiert "Secure Dataroom", Version 8.0
Sicherer Austausch und Bearbeitung vertraulicher Dokumente über Firmengrenzen hinweg

(06.11.09) - Die Brainloop AG, Anbieterin von Document-Compliance-Management-Lösungen für den sicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten, hat jetzt die Version 8.0 des "Brainloop Secure Dataroom" vorgestellt. Mit der neuen Version des virtuellen Datenraums, der den sicheren Austausch und die Bearbeitung vertraulicher Dokumente über Firmengrenzen hinweg ermöglicht, soll die Zusammenarbeit für alle Beteiligten einfacher und intuitiver werden.

Der Brainloop Secure Dataroom ist ein virtueller Datenraum, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg entscheidend abgesichert werden kann. Daraus resultieren ein hoher Schutz vor internen und externen Angreifern sowie die vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen.

Anwendungsszenarien sind die sichere Ablage, nachvollziehbare Bearbeitung und Verteilung von vertraulichen Dokumenten wie Verträge, Quartalsberichte, Personal- und Projektunterlagen. Beispiele von Einsatzgebieten sind Vertragverhandlungen, Projektdurchführung, Erstellen von Quartalsberichten und die Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat.

Lesen Sie zum Thema "Software-as-a-Service" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

Die komplett veränderte Struktur der Benutzeroberfläche erlaubt den Anwendern eine schnelle Orientierung und das zügige Auffinden von Dokumenten im Datenraum mit wenigen Klicks. "Die optimale Darstellung der Datenrauminhalte, die einfache Orientierung und die effiziente Bedienung ermöglichen schnelle Ergebnisse und eine einfache und sichere Zusammenarbeit in den Projektteams", kommentiert Markus Seyfried, CTO Brainloop AG, die Vorteile der neuen Version. Dynamische Menüs gestalten das Arbeiten im Datenraum zudem transparent und interaktiv.

Die Anordnung der Funktionen in der Benutzeroberfläche orientiert sich im Wesentlichen an drei typischen Benutzerebenen: >> dem Leser,
>> dem Editor bzw. dem Projekt-Mitarbeiter und
>> dem Projektmanager.

Ersterer greift nur sporadisch auf den Datenraum zu, liest, tauscht sich mit anderen über Dokumente aus und nutzt ein sehr kleines Spektrum der möglichen Funktionalitäten.

Der Editor nutzt als Projektmitarbeiter einen breiteren Ausschnitt der vorhandenen Features, wie beispielsweise das Ändern sowie das Ein- und Auschecken von Dokumenten.

Der Projektmanager organisiert und strukturiert Datenräume, lädt Anwender ein, verteilt Rollen und nutzt alle notwendigen Funktionalitäten, um ein sicheres und effizientes Projektmanagement im Datenraum zu gewährleisten. Dieser Aufbau entspricht dem Bedürfnis der Benutzer nach einem individuellen Zuschnitt der Benutzeroberfläche auf das jeweils vorliegende Anwenderprofil: man sieht "so viel wie nötig und so wenig wie möglich".

Zu sehen ist die Version Brainloop Secure Dataroom 8.0 in folgenden Städten:

10.11.2009, München, Le Meridien
12.11.2009, Berlin, Maritim proArte Hotel
17.11. 2009, Frankfurt, Maritim Hotel
24.11.2009, Düsseldorf, InterContinental
(Brainloop: ra)

Brainloop: Kontakt und Steckbrief

Brainloop

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Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten.

Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung der Compliance-Auflagen. Zu den Kunden der Brainloop AG zählen Deutsche Telekom, ThyssenKrupp, Eurocopter, Postbank AG, Sky (Premiere), PricewaterhouseCoopers, RWE und die Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen.

Der Brainloop Secure Dataroom ist ein webbasierter Datenraum, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg abgesichert werden kann. Die Lösung schützt unternehmenskritische Informationen vor internen und externen Angreifern und Fehlhantierungen. Alle Zugriffe und Aktivitäten im Datenraum werden protokolliert, transparent und nachvollziehbar.

Der Brainloop Secure Dataroom wird beispielsweise in Vertragsverhandlungen, bei der Durchführung von Mergers & Acquisitions, beim Erstellen von Quartalsberichten und in der Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat eingesetzt.

Kontakt:
Brainloop AG
Franziskanerstr. 14, 81669 München
Tel.: +49 (89) 444 699 0, Fax: +49 (89) 444 699 99
Allgemeine Anfragen: info(at)brainloop.de
Vertrieb: sales(at)brainloop.de
Web: www.brainloop.de

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