Dokumentensicherheit bis auf den Arbeitsplatz

Document Compliance: Datenraumanbieter Brainloop unterstützt die gängigen Schutzfunktionalitäten von Adobe und Microsoft
Unternehmen wollen ihre Sicherheits-Policies durchgängig auf die Dokumente anwenden und die Nutzungshistorie nachvollziehbar dokumentieren

(10.03.10) - Die Brainloop AG, Anbieterin von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten, unterstützt ab sofort auch "Adobe LiveCycle Rights Management".

Durch die Kombination des "Brainloop Secure Dataroom" mit "Adobe LiveCycle Rights Management" wird der Schutz vertraulicher Dokumente, die im Datenraum mit festgelegten Lese- und Bearbeitungsrechten gespeichert wurden, nach dem Download der Dokumente auf den Desktop ausgedehnt. Eine vergleichbare Sicherheitslösung des Brainloop Secure Dataroom mit "Microsoft Rights Management Services" hat sich bereits seit einigen Jahren in der Praxis bewährt.

Spezielle Nutzungssperren für Dokumente, etwa beim Verändern, beim Drucken oder beim Weiterleiten an andere Nutzer, können zentral auf dem Server definiert werden und bleiben dank Adobe LiveCycle Rights Management auch nach dem Download aus dem Datenraum unverändert aktiv.

Der Empfänger erhält beispielsweise eine eigene persönliche Kopie eines Dokuments, die verschlüsselt abgespeichert wird. Diese persönliche Kopie kann nicht von anderen Benutzern geöffnet werden und verfällt nach dem Ablaufdatum automatisch, so dass nach dieser Zeit keine Dokumente auf dem Rechner verbleiben.

"Mit der Kombination von Brainloop Secure Dataroom und Adobe LiveCycle Rights Management erweitern wir unser Lösungsspektrum um eine häufig geforderte Sicherheitskomponente. Unsere Kunden wollen ihre Sicherheits-Policies durchgängig auf die Dokumente anwenden und die Nutzungshistorie nachvollziehbar dokumentieren. Mit den integrierten Lösungen Adobe LiveCycle Rights Management und Microsoft RMS werden wir diesem Anspruch an eine durchgehende Sicherheit gerecht und helfen unseren Kunden gleichzeitig, wichtige Risikomanagement- und Compliance-Ziele zu erfüllen", erläutert Markus Seyfried, CTO Brainloop AG.

Relevant ist diese Lösung für alle Prozesse, bei denen die Sicherheit und der Schutz vertraulicher Inhalte auch nach dem Download der Dokumente im Mittelpunkt stehen. Dazu zählen beispielsweise Lizenzierungsprozesse der Biotech-Industrie sowie die M & A Due Diligence.

In diesen Fällen sind die verschlüsselte Abspeicherung, die Kontrolle der Zugriffe sowie die Aufzeichnung der Aktivitäten zur Erfüllung der Compliance-Auflagen von großer Bedeutung. Mit der von Brainloop angebotenen Integration der gängigen Schutzfunktionalitäten von Adobe und Microsoft werden diese Anforderungen erfüllt. (Brainloop: ra)

Lesen Sie zum Thema "Software-as-a-Service" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

Brainloop: Kontakt und Steckbrief

Brainloop

Whitepaper-Sponsor

Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten.

Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung der Compliance-Auflagen. Zu den Kunden der Brainloop AG zählen Deutsche Telekom, ThyssenKrupp, Eurocopter, Postbank AG, Sky (Premiere), PricewaterhouseCoopers, RWE und die Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen.

Der Brainloop Secure Dataroom ist ein webbasierter Datenraum, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg abgesichert werden kann. Die Lösung schützt unternehmenskritische Informationen vor internen und externen Angreifern und Fehlhantierungen. Alle Zugriffe und Aktivitäten im Datenraum werden protokolliert, transparent und nachvollziehbar.

Der Brainloop Secure Dataroom wird beispielsweise in Vertragsverhandlungen, bei der Durchführung von Mergers & Acquisitions, beim Erstellen von Quartalsberichten und in der Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat eingesetzt.

Kontakt:
Brainloop AG
Franziskanerstr. 14, 81669 München
Tel.: +49 (89) 444 699 0, Fax: +49 (89) 444 699 99
Allgemeine Anfragen: info(at)brainloop.de
Vertrieb: sales(at)brainloop.de
Web: www.brainloop.de

Lesen Sie auch folgende Whitepapers:
Compliance und sichere Boardkommunikation
Umgang mit digitalen Schriftstücken
Document Compliance Management
Schutz vertraulicher Dokumente

- Anzeigen -

Meldungen: Software-as-a-Service

Umgang mit vertraulichen Dokumenten Die Brainloop AG, Anbieterin von Document Compliance Management-Lösungen für den sicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten, expandiert im europäischen Wirtschaftsraum. Ab sofort wird der "Brainloop Secure Dataroom" mit eigenen Servern in der Schweiz und in Luxemburg betrieben. Damit reagiert das Unternehmen auf die hohen nationalen Sicherheitsanforderungen der Finanzinstitute, Versicherungen und weiterer Unternehmen an eine bestmögliche Absicherung der Daten während des Austauschs im eigenen Lande.

Abwicklung von Restrukturierungen Jede Stunde in einem Restrukturierungsprozess ist wertvoll und kann mitunter viel Geld kosten. Daher ist es wichtig, bei der Planung und Abwicklung des Prozesses die richtigen Arbeitsgrundlagen zu schaffen. Basis eines Restrukturierungsprozesses ist u.a. eine "Vendor Due Diligence", in der die Fakten für die Potentiale einer Restrukturierung überprüft werden.

Rechnungen: Verjährungsfrist droht "Oft sitzen am Jahresende Unternehmer panisch vor einem ganzen Stapel unbezahlter Rechnungen und merken, dass sie sich mit der Einforderung des Rechnungsbetrags nicht unendlich viel Zeit lassen können", bestätigt Simon Stücher, Geschäftsführer des webbasierten Fakturierungsdienstes Billomat GmbH.

Lösung für eDiscovery und Compliance Autonomy Corporation, Anbieterin im Bereich Infrastruktursoftware für Unternehmen, hat die neue Generation einer Collection-Lösung für eDiscovery und Compliance vorgestellt. Die Lösung nutzt ein skalierbares, verteiltes Modell um automatisch relevante elektronisch gespeicherte Informationen (ESI – Electronically Stored Information) von Laptops, Desktops und mehr als 400 Repositories im Unternehmen zu suchen, zu identifizieren und in der Cloud zu erhalten und zu sammeln – einschließlich Datei- und Email-Server, Archive und Microsoft SharePoint.

Cloud-basierende E-Mail-Archivierung Axway bringt die E-Mail-Archivierungslösung "Axway Archiving" auf den Markt. Diese E-Mail-Archivierungslösung basiert auf dem Cloud Computing-Ansatz und nutzt konsequent seine Vorteile. Unternehmen benötigen damit vor Ort weder Hardware- noch Software- noch sonstige Speicherlösungen. Durch diesen Ansatz kann Axway Unternehmen zu einem geringen Festpreis unbegrenzten Speicherplatz für E-Mails bieten – für jede Messaging-Plattform und unabhängig von der Größe.

Produktsicherheit und Gefahrgutmanagement TechniData hat eine Mietlösung für Produktsicherheit und Gefahrgutmanagement entwickelt: "TechniData Product Stewardship On Demand" bietet eine vorkonfigurierte Infrastruktur aus Prozessen, Software und Content, auf der die Mitarbeiter der Anwenderunternehmen zentrale Aufgaben der Chemikaliensicherheit erfüllen können. Zudem steht den Anwendern TechniDatas Expertenwissen zur Verfügung. Unternehmen gewinnen Rechtskonformität in den führenden Wirtschaftsräumen weltweit. TechniData pflegt die Lösung und passt sie rechtzeitig an Gesetzesänderungen an.

Sicherer Umgang mit vertraulichen Dokumenten Die Brainloop AG, Anbieterin von Document-Compliance-Management-Lösungen für den sicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten, hat jetzt die Version 8.0 des "Brainloop Secure Dataroom" vorgestellt. Mit der neuen Version des virtuellen Datenraums, der den sicheren Austausch und die Bearbeitung vertraulicher Dokumente über Firmengrenzen hinweg ermöglicht, soll die Zusammenarbeit für alle Beteiligten einfacher und intuitiver werden.

"GRC Cockpit" jetzt mit Datenschutz-Novelle Die webbasierte Software-Lösung von docs&rules zur Einhaltung von Risikomanagement und Compliance-Regeln deckt jetzt auch alle Anforderungen des kürzlich aktualisierten Bundesdatenschutzgesetzes ab.

Druckbare Version

E-Mail mit hoher Beweiskraft Umgang mit vertraulichen Dokumenten