Digitale Signatur: Rechnungen und Gutschriften

Chemiekonzern Sabic Europe setzt auf elektronische Signaturen im europäischen Rechnungsversand
Gesetzeskonforme AuthentiDate-Signaturlösung löst Papierprozesse ab

(09.07.08) - Der international tätige Chemiekonzern Sabic Europe setzt ab sofort elektronische Signaturen zum elektronischen Rechnungs- und Gutschriftenversand innerhalb Europas ein. Zur Erstellung der gesetzlich geforderten Signaturen kommt eine Software des Signaturspezialisten AuthentiDate zum Einsatz.

Mehr als zehn europäische Länder, so z.B. Frankreich, Großbritannien und Spanien sind bereits an das neue elektronische Verfahren angeschlossen. Die signierten Rechnungen und Gutschriften können ohne zusätzliche Papierdokumente zum Vorsteuerabzug herangezogen werden.

Die AuthentiDate-Signaturlösung ergänzt das bei Sabic Europe neu implementierte Rechnungsportal. Signierte Rechnungen und Gutschriften können daher sowohl per E-Mail versandt, als auch zum Download bereitgestellt werden.

Sabic Europe entschied sich für den Einsatz einer Software des Signaturspezialisten AuthentiDate, da hiermit eine in der Praxis international vielfach erprobte und flexibel in die Bestandsprozesse integrierbare Lösung zur Verfügung steht. Ausschlaggebend war auch die hohe Investitionssicherheit und nachgewiesene Gesetzeskonformität der AuthentiDate Signatursoftware.

Sabic Europe optimiert durch Einsatz der Signaturlösung nicht nur die eigenen Prozesse, sondern bietet gleichzeitig den Kunden eine verbesserte Möglichkeit zur Rechnungsprüfung und -bearbeitung.

Neben dem Bereich der Signaturerstellung bietet AuthentiDate den Rechnungsempfängern von Sabic Europe auch einen international, mehrsprachig verfügbaren Webservice zur Signaturprüfung an. Der Service ist unter www.signaturecheck.de rund um die Uhr verfügbar. Die Empfänger der signierten Rechnungen und Gutschriften benötigen somit keine zusätzliche Software, um die Signaturen zu prüfen. Dies ermöglicht die einfache, schnelle und internationale Ausweitung des signierten Rechnungs- bzw. Gutschriftenversands.

In einem nächsten Schritt sollen auch Lieferanten an den elektronischen Rechnungsaustausch mit Signatur angeschlossen werden. (AuthentiDate: ra)