Verbuchung des Rechnungsbelegs im SAP-System

Integrierte Softwarelösung für die SAP-gestützte Eingangsrechnungsverarbeitung - SAP-Eingangsrechnungen automatisch archivieren
Compliance sicherstellen: Belege revisionssicher ablegen und ordnungsrechtliche Vorgaben erfüllen

(05.12.07) - Die GFT Solutions, Anbieter von IT-Lösungen zur Optimierung von dokumentenbasierten Arbeitsabläufen, baut die Technologiepartnerschaften weiter aus. In Kooperation mit dem Full-Service-SAP-Systemhaus FIS Informationssysteme und Consulting GmbH hat das Unternehmen eine integrierte Softwarelösung für die SAP-gestützte Eingangsrechnungsverarbeitung realisiert. Dafür wurde die Archivierungslösung GFT hyparchiv mit FIS/edc, einer Anwendung für die automatisierte Verarbeitung von digitalen Dokumenten, kombiniert.

Mit der vorgestellten Prozesslösung werden alle Informationen und Dokumente mit "GFT hyparchiv" digital archiviert und stehen durch "FIS/edc" für die komfortable Bearbeitung im SAP-System zur Verfügung.

Die GFT Software sorgt automatisch dafür, dass sämtliche Belege revisionssicher abgelegt werden und den ordnungsrechtlichen Vorgaben genügen wie beispielsweise der Abgabenordnung, den GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) oder dem Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG).

Gleichzeitig erfolgt mit "FIS/edc" die direkte Verbuchung des Rechnungsbelegs im SAP-System des Kunden. Die Originalrechnung ist unverändert jederzeit am Bildschirm abrufbar. Die integrierte GFT/FIS-Lösung minimiert alle Erfassungs- und Durchlaufzeiten der Geschäftsvorfälle; zugleich wird die organisatorische Sicherheit deutlich erhöht.

Mehrere internationale Kunden profitieren bereits von den Vorteilen der kombinierten Lösung. Zum Beispiel die Ecosoil Gruppe in Oberhausen, ein führendes Unternehmen im Segment der Flächensanierung. Dort wurde nach der Entscheidung für die "FIS/edc"-Anwendung für jährlich 60.000 Rechnungsseiten das Projekt um GFT hyparchiv erweitert.

Die Eingangsrechnungen können damit nach dem Scannen in das SAP-System zur Buchung und für den Zahlungslauf importiert werden. Die Anwendung erkennt nicht nur Rechnungen in allen Sprachen und mit beliebigen Kopf- und Positionsdaten, sondern kann auch elektronische Daten verarbeiten. Sie lässt sich auch bis zu einem digitalen Posteingang für SAP ausbauen. (GFT: FIS: ra)