E-Mail-Archivierung für Kleinbetriebe

Sichere und unkomplizierte Archivierung des gesamten E-Mail-Verkehrs im Unternehmen
Auf 20 E-Mail-Konten begrenzte gesetzeskonforme Archivierung für kleinerer Betriebe

(08.11.06) - Mit "EMA Small Business" von IT-Security Group können jetzt auch kleinere Betriebe ihren E-Mail-Verkehr gesetzeskonform und preisgünstig archivieren. Die auf einer Appliance basierende E-Mail-Archivierungslösung lässt sich schnell in nahezu jede bestehende E-Mail- und IT-Infrastruktur implementieren und ist danach sofort betriebsbereit.

Im Vergleich zum "großen Bruder" der EMA ist bei der Small Business-Variante die Anzahl der Benutzer (E-Mail-Konten) auf maximal 20 begrenzt. Der Funktionsumfang sowie die Ausstattung von Hard- und Softwarekomponenten sind bei der Small Business-Variante identisch mit der EMA S40er Serie.

Der Gesetzgeber schreibt vor: Für E-Mails mit geschäftsrelevanten Inhalten gelten die gleichen Aufbewahrungsfristen wie für Geschäftsbriefe in Papierform. Diese vom Bundesministerium der Finanzen festgelegten Regularien bestehen gleichermaßen für große Konzerne wie auch für kleinere Unternehmen.

Eine zuletzt in der Zeitschrift "Computerwoche" veröffentlichte Studie des Beratungsunternehmens Woelke von der Brüggen bestätigt dabei einmal mehr nur bisherige Vermutungen: Lediglich zehn Prozent der kleineren und mittelständischen Unternehmen in Deutschland haben bis heute ihre IT-Systeme an die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Anforderungen angepasst. Grund genug zu hinterfragen, weshalb das wichtige Thema E-Mail-Archivierung trotz der hohen finanziellen Risiken und vieler Vorteile für diese Unternehmen auch heute noch so vernachlässigt wird. Befragt man diese Unternehmen stellt man zunächst fest, dass viele von ihnen zwar über eine eigene EDV verfügen, oftmals aber - sofern überhaupt vorhanden - die IT-Abteilung zuwenig Ressourcen zur Verfügung hat.

Mit EMA.Small Business erhalten Unternehmen und Selbständige jetzt eine "Plug & Play"-Lösung, die alle Anforderungen aus steuer- und handelsrechtlicher Sicht in hervorragender Weise erfüllt. Das bestätigt jetzt auch ein rechtsanwaltliches Gutachten. Eine Kopie des Gutachtens kann auf Anfrage angefordert werden.

Zielgenaue Abstimmung auf die Bedürfnisse kleiner Betriebe
"Kleinere und mittelständische Unternehmen verlangen heute vor allem preiswerte und unkomplizierte Lösungen. Genau das bietet EMA Small Business. Innerhalb weniger Minuten ermöglicht EMAeine gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung, die danach in den meisten Fällen keiner weiteren Betreuung mehr Bedarf. Damit eignet sich EMA ideal für den Einsatz in kleineren und mittelständischen Betrieben", sagt Robert Luther, Managing Director der IT-Security Group. "Unternehmen erfüllen mit dem Einsatz von EMA nicht nur die Pflichten, die der Gesetzgeber von Ihnen verlangt, sondern haben mit EMA auch den Mehrwert, bei möglicherweise zukünftigen Rechtsstreitigkeiten erforderliche Beweismittel, auf Basis des geführten E-Mail-Verkehrs, auch noch nach Jahren unmittelbar und jederzeit vorlegen zu können", führt Robert Luther weiter fort.

EMA ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Archivierung des gesamten E-Mail-Verkehrs im Unternehmen. Über ein benutzerfreundliches, webbasiertes Software-Interface lassen sich alle Einstellungen individuell konfigurieren. Jede ein- und ausgehende E-Mail wird von EMA automatisch erkannt, mit einem fälschungssicheren Zeit- und Datumsstempel versehen, elektronisch signiert und mit AES verschlüsselt in das Archiv kopiert. Über einen komfortablen Suchdialog können versehentlich gelöschte E-Mails in wenigen Sekunden gefunden und jederzeit mit nur einem Mausklick in ihrem Originalzustand wiederhergestellt werden.

EMA Small Business wird ab sofort zu einem Einführungspreis ab 1.899,-- Euro zzgl. Mehrwertsteuer angeboten. Im Preis enthalten sind 12 Monate Garantie, Software-Updates sowie ein elektronischer Zeitstempel- und Signaturdienst. Auf Wunsch können diese Zusatzleistungen jeweils um ein Jahr verlängert werden. (IT-Security Group: ra)