Erstellungsprozess von Finanzabschlüssen

Gesetzlich vorgeschriebene Compliance erfordert neue Standards bei der Erfüllung von Publizitätspflichten - Finanzabteilungen benötigen Finanzdaten, denen sie vertrauen können
Wachsenden Anforderungen von Finanz- und Management-Reporting - Konsolidierung, Beteiligungscontrolling, Compliance- und Managementberichte vereinfachen

(22.05.07) - Cognos stellt Finanzabteilungen mit der Version 8.2 des "Cognos Controller" verbesserte Funktionen zur Verfügung. Die Web-basierende Lösung automatisiert den gesamten Erstellungsprozess von Finanzabschlüssen: von der Datensammlung über die Finanzkonsolidierung bis hin zum Abschlussbericht. Finanzexperten können so den Zeitaufwand für die Jahres- und Konzernabschlüsse deutlich reduzieren und zugleich sicher sein, mit integren Daten zu arbeiten.

Die weiterentwickelte Version des Cognos Controller sorgt durch die revisionssichere Dokumentation aller Prozessschritte für die Auditierbarkeit von Abschlüssen und vereinfacht damit die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Regularien (Compliance). Die nahtlose Integration des Controller in "Cognos 8 Planning" und "Cognos 8 BI" gibt Finanzexperten zudem über Konsolidierung und Finanzreporting hinaus weit reichende Planungs- und Analyseoptionen für die Unternehmenssteuerung an die Hand.

Gesetzlich vorgeschriebene Regularien erfordern neue Standards bei der Erfüllung von Publizitätspflichten. Zudem müssen Finanzabteilungen die Bücher schnell schließen und benötigen Finanzdaten, denen sie vertrauen können, um wachsenden Anforderungen von Finanz- und Management-Reporting gerecht zu werden. Untersuchungen der Hackett Group haben ergeben, dass die Effizienz des Controllings proportional mit dem Abbau manueller Arbeiten und der Reduktion von System- und Prozesskomplexität steigt.

Außerdem sinken durch das automatisierte Berichtswesen die Kosten für die Einhaltung von gesetzlichen Berichtspflichten wie Sarbanes-Oxley. "Cognos hilft unserer Finanzabteilung enorm", sagt Andrea Evens, Manager Financial Accounts beim britischen Versicherer Royal & Sun Alliance. "Interne Change-Prozesse und deren Dokumentation haben uns früher Berge von Papier und mindestens zwei Tage Arbeit gekostet. Jetzt dokumentiert der Cognos Controller Änderungen, so dass wir nicht mehr als einen Tag benötigen und uns zugleich eine Vielzahl externer Kontrollen sparen können."

Automatisch, revisionssicher und zuverlässig

Cognos Controller bietet vorkonfigurierte Funktionen, um Konsolidierung, Beteiligungscontrolling, Compliance- und Managementberichte zu vereinfachen. Die Software erlaubt zudem Anpassungen an gesetzliche Regelungen oder geänderte Geschäftsbedingungen in Echtzeit. Damit reduzieren Finanzexperten nicht nur die benötigte Zeit für den Konzernabschluss, sondern verfügen auch über alle Daten und Kriterien für ein optimales Performance Management.

Neu an der Version 8.2 von Cognos Controller sind umfangreiche Funktionen, mit der Auditierbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Berichtspflichten sichergestellt werden. Datenstammbäume erlauben es, Datenherkunft, Datenzugriff und Datenänderungen jederzeit nachzuvollziehen. Zudem wird eine unveränderte Version der Ursprungsdaten gespeichert. Dieses Verfahren sichert die Qualität der Finanzdaten und unterstützt den Konsolidierungsprozess.

Audit Trails ermöglichen es, Datenänderungen Anwender-bezogen nachzuvollziehen, den Änderungszeitpunkt zu protokollieren und Auswirkungen herauszufiltern, zu bewerten und zu analysieren. "Kontrollinstanzen innerhalb des Cognos Controllers sorgen für valide Daten, senken das Fehlerrisiko und geben dem CFO die Sicherheit, Finanzergebnisse korrekt und vollständig zu berichten", sagt Ramyond Pineda, Partner bei Deloitte.

Cognos Controller stellt darüber hinaus Konsolidierungs-Funktionen für globale Aufgaben bereit: Verschiedene Berichte und Konsolidierungsstandards wie IFRS, HGB, IAS oder das US-GAAP lassen sich mühelos handhaben; auch die Übersetzung in alle wichtigen Währungen und komplexe Kalkulationen sind nach allen gängigen Finanzkonsolidierungsregeln möglich. (Cognos: ra)