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Datenfernübertragung an das Finanzamt


E-Bilanz-Compliance: Integriertes ERP-Modul vereinfacht Umstellung auf elektronische Übermittlung von Bilanzdaten
"Epicor E-Bilanz" für "Epicor ERP" und "iScala": Verpflichtung zur E-Bilanz gilt unabhängig von der Rechtsform und Größe des bilanzierenden Unternehmens


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(01.02.13) - Epicor Software bietet "Epicor E-Bilanz" für ihre Lösungen "Epicor ERP" und "Epicor iScala". Damit können Epicor-Kunden in Deutschland komfortabel der Verpflichtung nachkommen, den Inhalt ihrer Bilanz für Wirtschaftsjahre ab Januar 2013 sowie ihre Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz durch Datenfernübertragung an das Finanzamt zu übermitteln.

Die Verpflichtung zur E-Bilanz gilt unabhängig von der Rechtsform und Größe des bilanzierenden Unternehmens. Mit Epicor E-Bilanz erfüllen Anwender nicht nur die technische Umstellung, sondern auch die Anforderung, ihre Handelsbilanz, Überleitungsrechnung und Steuerbilanz nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz zu erstellen und zu übermitteln.

Dafür können in Epicor E-Bilanz bestehende Daten aus Epicor ERP oder iScala im Standard-CSV-Format eingebunden werden. Jede vom BMF freigegebene Taxonomie lässt sich eigenständig importieren und in dynamischen Eingabemasken bearbeiten. Zudem bietet Epicor E-Bilanz die Möglichkeit, aus Handelsbilanz-Daten die Steuerbilanz extern aufzubauen, zu verwalten und zu prüfen. Die Anzahl der zu verwaltenden Mandanten und Projekte ist nicht beschränkt.

Zu den weiteren Funktionen von Epicor E-Bilanz gehören unter anderem:

>> Benutzerrechte und Gruppenrechte vergeben
>> Stammdaten je rechtlicher Einheit erfassen oder importieren
>> Sachkonten per Drag & Drop zum GAAP-Modul zuordnen
>> Salden auf verschiedene Positionen splitten und kommentieren
>> E-Bilanz mit Vorabkontrolle auf Fehlerfreiheit im Dialog- oder Stapelmodus senden
>> Sendeprotokolle und Projektdateien archivieren und jederzeit wieder aufrufen

"Mit Epicor E-Bilanz stellen wir für unsere Kunden sicher, dass sie konsistent alle vorgeschriebenen Richtlinien einhalten", sagt Hermann Stehlik, Vice President Central Europe bei Epicor Software. "Zudem unterstützen wir sie dabei, die Umstellung sicher und mit minimalem Aufwand durchzuführen." (Epicor Software: ra)

Epicor Software: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Finanzlösungen

Komplett auf SEPA umstellen Subsembly-Nutzer sind schon jetzt für die Einführung einheitlicher Verfahren und Standards im bargeldlosen Euro-Zahlungsverkehr (SEPA - Single Euro Payments Area) ab 1. Februar 2014 gerüstet. Die beliebten Finanz-Lösungen Banking 4 von Subsembly unterstützen mit dem jüngsten Update schon jetzt den gesamten SEPA-Zahlungsverkehr einschließlich Dauer- und Sammelaufträgen. Mit dem SEPA-Raum, der die 27 EU-Staaten, sowie die Länder Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz und Monaco umfasst, entsteht ein einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum.

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Elster-Compliance: Authentifizierung wird Pflicht Bereits jetzt ist der authentifizierte Versand von "Elster"-Daten mit der Scopevisio Online-Finanzbuchhaltung möglich. Ab Januar 2013 wird die Authentifizierung für Unternehmen zur Pflicht. Sie müssen dann bei der elektronischen Übermittlung von Steueranmeldungen ein "Elster"-Zertifikat mitschicken. Scopevisio ist in der Lage, dieses Zertifikat beim Versand zu übertragen. Ab dem 1. Januar 2013 kommt auf alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen eine wichtige Änderung zu. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung, der Antrag auf Dauerfristverlängerung, die Anmeldung der Sondervorauszahlung und die Lohnsteuer-Anmeldung können von diesem Zeitpunkt an nur noch elektronisch authentifiziert übermittelt werden.

Compliance bei der E-Bilanz Ab 2013 sind bilanzierende Unternehmen grundsätzlich verpflichtet, der Finanzverwaltung ihre Steuerbilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung in elektronischer Form - der so genannten E-Bilanz - zu übermitteln. Zur Vorbereitung auf die E-Bilanz stellt die Audicon GmbH ihren Kunden mit "XBRL Publisher" ab sofort eine webbasierte Softwarelösung zur gesetzeskonformen Aufbereitung, Dokumentation und Übermittlung von Jahresabschlussinformationen im XBRL-Format zur Verfügung. Im Herbst 2012 erfolgt die Integration der webbasierten Lösung in "AuditSolutions", die Audicon-Lösung für die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen.

Ablösung der nationalen Zahlungsverkehrsformate IBM stellt mit dem "SEPA MandateManager" eine neue Lösung für den SEPA-Zahlungsverkehr von Unternehmen vor. Im Zusammenhang mit der anstehenden Ablösung der nationalen Zahlungsverkehrsformate wird das Mandat - als Basis für die SEPA-Lastschrift - die Einzugsermächtigung des bestehenden deutschen Lastschriftverfahrens ersetzen: Mandate müssen erhoben, verwaltet und deren Informationen in die Zahlungsnachrichten aufgenommen werden. Eine Anpassung, Erweiterung oder Ergänzung bestehender Systeme wird dadurch unumgänglich, Migrationen müssen beginnen. Von der Umstellung betroffen sind der Kreditor, die Bank des Gläubigers, der Debitor und die Bank des Schuldners. Die Kernregeln, Techniken und Standards sind in den European Payments Council (EPC)-Rulebooks definiert und unterscheiden sich deutlich vom existierenden Lastschriftverfahren.

Jahresabschlüsse mit Ratingsystemen Die Prof. Schumann Analyse GmbH hat ihr Analyseverfahren zur automatischen Bewertung von Bilanzen aus dem Bundesanzeiger überarbeitet und die Trennschärfe der Ratingergebnisse weiter verbessert. Bei den Analysten-Tagen des Finanz Colloquiums Heidelberg am 26./27.6. wird das optimierte Verfahren erstmals vorgestellt.

Skalierte Prüfung von Jahresabschlüssen Abschlussprüfer sehen sich derzeit zahlreichen Änderungen in ihrer Berufsausübung gegenüber. Dazu zählen Honorardruck, die zunehmende Zusammenarbeit in internationalen Netzwerken oder auch die Einführung der International Standards on Auditing (ISA). Eine der größten Herausforderungen stellt jedoch die Betonung der Verhältnismäßigkeit der Prüfung dar, d. h. ihre Skalierbarkeit. Mit "AuditTemplate" präsentiert die Audicon GmbH jetzt eine skalierbare Prüfungslösung, mit der Abschlussprüfer den Prüfungsumfang sowie -Workflow strukturiert und effizient an unterschiedlich komplexe Mandate und Kanzlei-Organisationen anpassen können. Die Software wartet zudem mit qualitativ hochwertigen Arbeitspapieren auf und sorgt so für eine zusätzliche Zeit- und Kostenersparnis.

Lösung für jede Finanzbuchhaltung Für Unternehmen bedeutet die elektronisch zu meldende Steuerbilanz - oder kurz E-Bilanz zum einen eine wesentlich detaillierter aufzubereitende Steuerbilanz. Unter Umständen ergibt sich daraus die Notwendigkeit einer Erweiterung des Kontenplanes und damit einhergehender Änderungen der Kontierungsrichtlinien. Zum anderen erfordert die digitale Übermittlung der Finanzdaten Anpassungen an bestehende Systeme oder Abläufe.

Haftungsrisiken "auf Knopfdruck" vorbeugen Die Anforderungen an mittelständische Finanzbuchhaltungen sind in den letzten Jahren drastisch gestiegen. Gleichzeitig erschwert der zunehmende Mangel an kompetenten Fachkräften die anspruchsvolle Arbeit in der Buchhaltung. Um vor diesem Hintergrund die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sicher und auch nachhaltig erfüllen zu können, bedienen sich immer mehr Unternehmen eines Internen Kontrollsystems (IKS). Ein IKS besteht aus organisatorischen Maßnahmen und Kontrollen zur Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Abwehr von Schäden, die durch das eigene Personal oder Dritte verursacht werden.

Elektronische Meldefunktionen integriert Die Programme HS Finanzwesen und HS Finanzbuchhaltung erfüllen die "Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme" (GoBS). Damit bieten die Lösungen die technologischen Voraussetzungen für eine Buchhaltung nach den "Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung" (GoB). Dies ist das Ergebnis einer Prüfung der aktuellen Programmversion 2.00 durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, wie Hersteller HS - Hamburger Software (HS) meldet.

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Komplett auf SEPA umstellen Elster-Compliance: Authentifizierung wird Pflicht