Auffinden von Mails bei Ermittlungen

Auffinden entscheidender E-Mails bei internen Ermittlungen und Rechtsstreitigkeiten: Neue E-Mail-Recherche- und Analysesoftware hilft Rechtsanwälten und Ermittlern
E-Mails bilden heute mit das wichtigste Beweiselement sowohl bei unternehmensinternen Ermittlungen als auch bei Zivil- oder Strafprozesse

(24.09.07) - Kroll Ontrack, Anbieter von Services und Software im Bereich Datenrettung und Computer Forensik, gab die Markteinführung von "Ontrack Firstview" bekannt. Dabei handelt es sich um eine Software für die Recherche und Analyse von E-Mails, die Rechtsanwälten in Unternehmen hilft, Umfang, Volumen und potenzielle Bedeutung von E-Mail-Kommunikationen zu beurteilen.

Die neue Technologie erlaubt Anwälten und Ermittlern unter anderem beim auftraggebenden Unternehmen den Informationsfluss von Mitarbeiter E-Mails im Falle von Fehlverhalten nachzurecherchieren, Strategien für Rechtsstreitigkeiten zu erarbeiten und Daten in Vorbereitung von Ermittlungen intelligent zu sammeln. So können Anwälte und Ermittler künftig interne Untersuchungen von Beginn an besser steuern.

"Elektronische Kommunikation, allen voran E-Mails, bilden heute mit das wichtigste Beweiselement sowohl bei unternehmensinternen Ermittlungen als auch bei Zivil- oder Strafprozessen", so Reinhold Kern, Manager Computer Forensics & Electronic Discovery bei Kroll Ontrack.

"Mit Ontrack Firstview stellen wir ein Software-Tool zur Verfügung, das den gesamten E-Mail-Verkehr im Unternehmen überschaubar und nach Themen und Beteiligten auswertet. Ontrack Firstview stellt die Kommunikationswege sowohl in zeitlicher Abfolge als auch in der Häufigkeit grafisch dar und erlaubt eine Stichwortsuche. ‚Wer hat mit wem, wann und wie oft über welche Themen kommuniziert?’ Das ist die Frage, die jeden Ermittler oder Anwalt in einer Rechtsangelegenheit interessiert, um schnell auf die relevante Korrespondenz zu kommen", fasst Kern die Leistungsfähigkeit der Software zusammen.

Ontrack Firstview ist eine für Ermittler und Anwälte eine vor allem zeitsparende Lösung zur Analyse der internen und externen Kommunikation. Mit Hilfe einer .edb-Datei (Exchange Data Base), die sich zum Beispiel mit den Ontrack Extract Wizards aus nahezu allen Backup-Tapes direkt und mühelos extrahieren lässt, steht einer schnellen grafischen Darstellung der Kommunikationswege nichts mehr im Weg.

Aber auch einzelne .pst-Dateien aus der .edb-Datei oder aus den jeweils relevanten PCs lassen sich so schnell analysieren. "Ontrack Extract Wizard" ist ein Software-Tool, das ein direktes Auslesen einer .edb-Datei aus einem Backup-Tape ermöglicht – ohne den Aufbau eines separaten Exchange Servers oder der Nutzung der für dieses Backup genutzten Backup-Software.

Ontrack Firstview erlaubt Anwendern insbesondere:
>> die in E-Mail-Kommunikationen dominierenden Themen aufzuzeigen;
>> den zeitlichen Verlauf von Vorfällen nachzuzeichnen, welche Anlass zur Ermittlung oder Klage gaben oder geben könnten;
>> Nachrichtenwege zwischen firmeninternen und externen Personen grafisch darzustellen;
>> nach Schlüsselpersonen, -worten und -sätzen sowie Datum und Uhrzeit zu suchen;
>> Diagramme, Tabellen und Berichte zu erstellen, um Schlussfolgerungen aufzuzeigen und der Geschäftsführung, gegnerischen Parteien oder Richtern vorzulegen.
(Kroll Ontrack: ra)