Datenexport über GDPdU-Schnittstellen

Digitale Betriebsprüfung: Datenträgerüberlassung (Z3) im Rahmen der digitalen Betriebsprüfung wird zum Regelfall werden
Softwarelösung, um Datenexport über GDPdU-Schnittstellen für die Datenträgerüberlassung auf Funktionstüchtigkeit zu überprüfen

(15.10.07) – "Z3 XML-Audit" wurde von deducto und FIT Fenger entwickelt und bietet Unternehmen sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern eine Softwarelösung, um den Datenexport über GDPdU-Schnittstellen für die Datenträgerüberlassung (Z3 nach Beschreibungsstandard des BMF) auf Funktionstüchtigkeit zu überprüfen.

Zunächst wird bei der Prüfung mit Z3 XML-Audit festgestellt, ob die index.xml syntaktische Fehler enthält. Im zweiten Schritt wird die Anzahl der gem. XML-Beschreibung zu liefernden Daten-Dateien überprüft. Erkannte Fehler werden in einem Protokoll zusammengefasst. Dieses Protokoll kann ausgedruckt werden und steht bei einer Fehlerkorrektur als Grundlage mit genauen Quellenangaben zur Verfügung.

Bei erfolgreich abgeschlossener Prüfung können die Daten entweder in das InfoZoom-Format FOC oder das CSV-Format konvertiert werden. Dadurch stehen die Daten für weitere Analysen mit InfoZoom oder z.B Excel direkt zur Verfügung.

Literatur zum Thema "Digitale Betriebsprüfung"

Bei einem Datenexport werden häufig kryptische Spaltenüberschriften aus der Datenbank mitgegeben. Derartige Spaltenüberschriften sind nicht selbstredend und müssen im Falle einer steuerlichen Außenprüfung interpretiert werden (z.B. XYZ = Kundennummer). Hier sieht der Beschreibungsstandard vor, über eine so genannte "Discription" die Spaltenüberschriften selbstredend zu übersetzen.

Bei der Konvertierung mit Z3 XML-Audit werden die Discriptions der Spaltenüberschriften der index.xml den Daten-Dateien zugefügt, so dass danach "selbstsprechende" Spaltenüberschriften zur Verfügung stehen. Voraussetzung ist eine entsprechend genau programmierte GDPdU- oder XML-Schnittstelle.

Z3 XML-Audit hat erfolgreich unterschiedlichste Tests durchlaufen. In der praktischen Anwendung wurden ohne Probleme 4 Mio. Datensätze konvertiert.

"Es ist davon auszugehen, dass die und durch den erhöhten Druck seitens der Finanzbehörden bereits Bestätigung findet. Umso überraschender ist es, dass es scheinbar immer noch erhebliche Probleme gibt, für den Prüfer lesbare Daten zu erzeugen. Bevor die Prüfung überhaupt beginnt, entstehen bereits Konflikte, die schnell zu erhöhtem Aufwand und Kosten führen, bis hin zu Sanktionen und juristischen Auseinandersetzungen mit den Finanzbehörden. Bereits hier kann das relativ hohe Risiko, welches die Unternehmen durch fehlerhafte Datenträgerüberlassung eingehen, einfach und äußerst preisgünstig auf den Faktor null gefahren werden", sagte Marco Geuer, Leiter Datenanalyse, deducto GmbH.

Bodo Bruder, Geschäftsführer deducto GmbH, unterstreicht: "Zwar ist das Ziel des Beschreibungsstandards die Vereinheitlichung der zu Prüfungszwecken zu überlassenden Daten. In der Praxis ist jedoch mit der großen Zahl der unterschiedlichen Möglichkeiten steuerlich relevante Daten zu exportieren auch eine entsprechend große Zahl von Interpretationen und Fehlern festzustellen. Diese gilt es im Vorfeld einer steuerlichen Außenprüfung genau festzustellen und frühzeitig gegebenenfalls erforderliche Korrekturen durchzuführen. Z3 XML-Audit ist eines der derzeit leistungsfähigsten und kostengünstigsten Softwareinstrumente für die Überprüfung von Daten, die im Rahmen der Datenträgerüberlassung Z3 einem Außenprüfer zur Verfügung gestellt werden müssen." (deducto: ra)