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Reduktion regulatorischer Compliance-Risiken


Große unstrukturierte Datenmengen: Unternehmen mehr denn je leistungsstarke Information Governance-Lösungen
Datenmanagement: Recommind launcht "Information Governance Suite"


(23.08.13) - Recommind launcht ihre "Information Governance Suite" (IGS) und geht damit neue Wege im Management großer unstrukturierter Datenmengen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Angeboten setzt die IGS auf Predictiv Governance, einen neuartigen Ansatz basierend auf einer von Recommind entwickelten, lernfähigen Software, die inhaltliche Zusammenhänge in Dokumenten erkennen kann.

Unternehmen können so bereits ganz zu Beginn des Document Lifecycles-Prozesse wie Datenerkennung, -speicherung, -migration, -management oder -löschung effizient automatisieren und von Anfang an die volle Kontrolle und Übersicht über ihre Daten sicherstellen. Das reduziert nicht nur Kosten, sondern auch regulatorische Risiken und die organisatorischen Belastungen, die in Unternehmen weltweit durch die ständig wachsenden, zu bewältigenden Datenmengen entstehen.

Die Menge an elektronisch gespeicherten Informationen wird in den nächsten fünf Jahren schätzungsweise um 50 Prozent pro Jahr zunehmen. Um angesichts dieser Wachstumsrate nicht in unstrukturierten Informationen zu ertrinken, brauchen Unternehmen mehr denn je leistungsstarke Information Governance-Lösungen. Ohne intelligente Automatisierung wird das Auffinden und Herausfiltern relevanter Inhalte aus der großen Masse jedoch unmöglich.

Die IGS schafft hier Abhilfe. Sie besteht aus vier eng miteinander verbundenen Modulen für Datenmanagement, Early Case Assessment, Datensammlung sowie Datenanalyse und basiert auf der von Recommind entwickelten, patentierten "Core"-Plattform, auf der alle Daten und Informationen einmalig indiziert werden. Dieser einmal angelegte Index bildet die Grundlage für alle Governance-Prozesse, darunter Datenidentifikation, regelbasierte Remediation, Migration, Datenlöschung sowie eDiscovery. Sobald Daten in Core erfasst sind, können sie wertschöpfend für das Unternehmen genutzt werden: IT-Mitarbeiter etwa können sie vorausschauend verwalten und Rechtsabteilungen haben Zugriff auf alle für Reviews relevanten Inhalte.

Die Vorteile der Information Governance Suite auf einen Blick

• Reduktion regulatorischer Compliance-Risiken
Die IGS sorgt dafür, dass Organisationen ausschließlich die richtigen Daten speichern – zu rechtlichen, regulatorischen, sowie geschäftlichen Zwecken. Die präzise und konsequente Klassifizierung riesiger Informationsberge erleichtert es den Unternehmen, gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien nachzukommen und gleichzeitig die Privatsphäre von Mitarbeitern und Kunden aufrecht zu wahren.

• Reduktion von eDiscovery-Risiken
Das Auffinden, Sicherstellen und Verschieben von Daten in ein separates eDiscovery-System birgt beträchtliche Risiken, etwa die Verfälschung von Metadaten. Mit der IGS können Unternehmen Daten schnell und präzise verarbeiten und auf einer integrierten Plattform organisieren, ganz ohne riskante Daten-Übertragungen.

• Reduktion unnützen Datenvolumens
Unternehmen müssen rechtliche Speichervorgaben erfüllen und gleichzeitig Kosten für Datenspeicherung und eDiscovery reduzieren. Sie sind daher laufend auf der Suche nach Möglichkeiten, überflüssiges Material zu identifizieren und zu entfernen. Die IGS leistet hierdurch von Menschen gesteuerte, intelligente Kategorisierung Abhilfe: Sie automatisiert diesen Filterprozess und erzielt absolut belastbare Ergebnisse.

• Unterstützung der Datenmigration
Viele Unternehmen müssen Inhalte aus älteren IT-Systemen wie File Servern und Records Management Systemen wie Sharepoint auf Infrastrukturen wie Hadoop übertragen. Zur automatischen Datenklassifizierung bedient sich die IGS maschineller Lerntechniken und lernt aus Beispielen. So können Bestandsdaten schnell und mit Sorgfalt in neue Systeme übertragen und gleichzeitig zur optimaleren Nutzung klassifiziert werden.

• Sicherung von sensiblen Informationen und Privatsphäre
Die meisten Inhalte auf File Share- und in E-Mail-Systemen, in Sharepoint oder auf den PCs der Mitarbeiter sind nur einer jeweils kleinen Menge an Mitarbeitern bekannt und so für den Rest des Unternehmens nicht verwertbar. Die IGS erfasst, kategorisiert und anonymisiert – wo nötig zielgenau – alle sensiblen Unternehmensdaten, damit Daten überhaupt auffindbar werden und gleichzeitig alle gewünschten Zugangskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt werden können.
(Recomming: ra)



Recommind: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Datenmanagement

  • Reduktion regulatorischer Compliance-Risiken

    Recommind launcht ihre "Information Governance Suite" (IGS) und geht damit neue Wege im Management großer unstrukturierter Datenmengen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Angeboten setzt die IGS auf Predictiv Governance, einen neuartigen Ansatz basierend auf einer von Recommind entwickelten, lernfähigen Software, die inhaltliche Zusammenhänge in Dokumenten erkennen kann. Unternehmen können so bereits ganz zu Beginn des Document Lifecycles-Prozesse wie Datenerkennung, -speicherung, -migration, -management oder -löschung effizient automatisieren und von Anfang an die volle Kontrolle und Übersicht über ihre Daten sicherstellen.

  • Datenqualität und Compliance

    Trillium Software bringt die neueste Version von "Trillium Software System" auf den Markt. Die neu veröffentlichte und sofort verfügbare Datenqualitätslösung unterstützt Führungskräfte mit einem verbesserten Zugang zu den wichtigsten Informationen, die für eine Vielzahl von Risiko-, Compliance- und Business-Anwendungen erforderlich und erfolgsentscheidend sind. Die neueste Version wurde entwickelt, um Informationen einer ganzen Bandbreite von branchenspezifischen Geschäftsprozessen zu identifizieren und korrekt zu interpretieren.

  • Daten identifizieren und verfremden

    Orpheus hat ein Tool zum Schutz von vertraulichen Geschäftsdaten auf den Markt gebracht: Die "Data Masking Suite". Mit ihrer Hilfe können schützenswerte Daten identifiziert und anonymisiert bzw. verfremdet werden. Dazu stehen zahlreiche Algorithmen sowie Bibliotheken für Beispielnamen (Firmen, Personen) zur Verfügung, die speziell für Firmendaten und personenbezogene Daten erstellt wurden.

  • Dynamische Datenmaskierungslösung

    Informatica kündigte an, dass die dynamische Datenmaskierungslösung "Informatica Dynamic Data Masking" ab sofort erhältlich ist. Informatica Dynamic Data Masking (DDM) bietet eine richtliniengesteuerte Verschleierung sensibler Daten in Echtzeit. Damit kann eine große Bandbreite von typischen Datensicherheits- und Datenschutzproblemen bewältigt werden, ohne eine Veränderung beim Quellcode der Datenbank oder der Applikation notwendig zu machen.

  • Datenschutz und Datenspeicherung

    LogLogic stellte die nächste Generation ihrer Software- und Hardware-Produkte für IT-Datenmanagement, Compliance und Sicherheit vor. Zu den Neuerungen der "LogLogic 5.2"-Software zählen Funktionen für den Schutz persönlicher Kunden- und Verbraucherinformationen.

  • Analyse von unstrukturierten Geschäftsdaten

    Nogacom hat ihre Lösung "NogaLogic 3.7" nun optimiert, um Information Governance und GRC (Governance, Risk, Compliance)-Initiativen zu unterstützen. NogaLogic 3.7 bietet tiefen Einblick in unstrukturierte Geschäftsdaten, deren geschäftlichen Kontext, deren Wert und deren Verwendung über die Nutzungsdauer hinweg. Somit erhalten Unternehmen die entscheidenden Informationen, um interne Governance-Initiativen zu implementieren und externe regulatorische Compliance-Anforderungen wie Basel II, BDSchG, ISO 2700x, SOX (Sarbanes-Oxley Act) und andere zu erfüllen.

  • Speicher- und Informationsmanagement

    Die dataglobal GmbH, Anbieterin von Software für die Datenklassifizierung sowie das Speicher- und Informationsmanagement, und die LSI Corporation haben eine Kooperation bekanntgegeben. Ziel der Zusammenarbeit ist eine deutliche Vereinfachung des Datenmanagements in heterogenen IT-Infrastrukturen.

  • IT-Datenmanagement und Compliance

    Für große Unternehmen ist es eine enorme Herausforderung, die Daten ihrer IT-Infrastruktur zu sammeln, zu speichern und zu verarbeiten: Sie haben weit verteilte, komplexe Systeme, die sich kontinuierlich verändern, gleichzeitig müssen sie Compliance-Vorschriften einhalten, Sicherheitsstandards verbessern und die Prozesse ihres IT-Betriebs verstehen.

  • Daten durchsuchen und Informationen finden

    Mit "Connected Classify & Collect" hat Iron Mountain Incorporated eine neue Lösung auf den Markt gebracht, die Recherchen über weit verteilte Datenbestände ermöglicht. Unternehmen können dank konfigurierbarer Klassifizierung sensible Daten auf Laptops und Desktop-Computern leicht auffinden und für weitere Aufgaben und Analysen zur Verfügung stellen.

  • Datenmanagement und Compliance

    Nogacom liefert Softwarelösungen für das Information Management, wodurch es Unternehmen ermöglicht wird Geschäftsprozesse zu optimieren, Information Governance effektiv umzusetzen, die Kosten der Daten- und Informationsverwaltung zu reduzieren und einen zentralisierten Zugriff auf alle unstrukturierten Informationen bereit stellt.