Dokumentenmanagement für Banken

Anwendung für elektronisches Dokumenten-Management, speziell auf die Belange von Finanzdienstleistern und Banken zugeschnitten
CeBIT 2007: Geschäftsprozesse effizienter gestalten mit Web-basierten Lösungen - Formular-Workflow inklusive Digitaler Signatur

(30.01.07) - Wie Unternehmen durch den Einsatz Webbasierter Lösungen ihre Geschäftsprozesse optimieren können, zeigt die noeske netsolutions GmbH auf der CeBIT 2007 (15. bis 21. März 2007 in Hannover) am ELO-Gemeinschaftsstand (Halle 1, Stand K89). Dabei stehen die Web-basierte Eingangsrechnungsprüfung sowie ein Formular-Workflow inklusive Digitaler Signatur im Mittelpunkt. Als praxiserprobte Lösungen präsentiert noeske in diesem Zusammenhang die Branchenversionen "ELO for Airlines" und "ELO for Banking". "ELO for Airlines" ist eine Web-basierte Formularlösung für die Antragstellung der Aircraft-Maintenance-Lizenzen. "ELO for Banking" wiederum ist eine ganzheitliche Anwendung für elektronisches Dokumenten-Management, die speziell auf die Belange von Finanzdienstleistern und Banken zugeschnitten ist.

Web-basierte Bearbeitung der Eingangsrechnungen
Mit der Web-basierten Eingangsrechnungslösung "nnWebInvoice" können Unternehmen standortübergreifend ihre eingehenden Rechnungen effizient prüfen. Dazu werden die papiernen Belege zunächst zentral gescannt, als TIFF-Datei abgelegt und automatisch mittels Erkennungssoftware indexiert. Zu jeder Eingangsrechnung existiert dann ein XML-File mit den dazugehörigen Indexwerten. Das Dokumenten-Management-System ELO importiert über einen so genannten XML Importer die Dokumente und ihre Indexwerte. Nach der Archivierung werden die Dokumente anhand entsprechender Zuordnungen an die passenden Workflow-Knoten weitergeleitet.

Über das Web erhalten die Mitarbeiter Einblick in die zu prüfenden Rechnungen. Sie kontrollieren die sachliche Richtigkeit, ordnen sie den adäquaten Kostenstellen zu und geben sie schließlich zur Zahlung frei. Eine Unterschrift wird bei Betätigung des Buttons "Unterschrift" automatisch aus Anmeldename und Passwort erzeugt und mit einem Hash gegen Veränderung geschützt. Gleichzeitig erfolgt am Ende der Rechnungsprüfung eine automatisierte Übergabe eines DATEV-kompatiblen Buchungsdatensatzes an die Finanzbuchhaltung. Der Datensatz kann per Import-Funktion direkt von der Buchhaltung übernommen werden. Somit entfällt das erneute Eingeben der Daten, was Zeit spart und Fehleingaben eliminiert.

ELO for Banking
Als praxiserprobte Lösung stellt noeske netsolutions ELO for Banking vor, die Finanzdienstleistern und Banken eine attraktive Lösung für das elektronische Dokumenten-Management bietet. Diese branchenspezifische Lösung wurde in Zusammenarbeit mit einer Frankfurter Bank entwickelt und ist somit speziell auf die Anforderungen in diesem Sektor angepasst. Zentrale Anwendung ist die nn-Kreditakte. Manuell in Papierform oder elektronisch eingehende Kreditanträge werden gescannt oder konvertiert und so für die digitale Vorgangsbearbeitung und spätere Archivierung aufbereitet. Daran anschließend wird der Kreditantrag vollautomatisiert klassifiziert (zum Beispiel anhand von AS/400 Records).

Eine ideale Ergänzung für die nn-Kreditakte stellt das Modul nn-Posteingang dar, mit dem die eingehende Post automatisch erfasst, digitalisiert und klassifiziert werden kann. Durch eine Workflow-Komponente lässt sich das elektronische Dokument anschließend automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weiterleiten. Weitere Module wie die nn-Vertragsakte, die nn-Lieferantenakte sowie die nn-Leasingakte ergänzen die Bankenlösung. noeske schafft Verbindung von ELO zur AS/400 Welt Mit dem AS/400 Connector für ELO, einer nativen Anbindung zwischen Windows und einer AS/400, können Anwender aus einer AS/400 Umgebung heraus alle Funktionalitäten der Dokumenten-Management-Software ELO nutzen.

Unabhängig von einer Terminalemulation kann der Connector aus nahezu allen AS/400 Applikationen aufgerufen werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich hier um eigene Entwicklungen oder Branchenlösungen diverser Anbieter handelt. Aus der AS/400 werden die Dokumente direkt aufgerufen und am PC-Bildschirm z. B. mit einem zweiten Monitor angezeigt. Die Kommunikation mit der AS/400 findet direkt mit dem "ELOprofessional"-, "ELOenterprise"- oder "nnJava Client" für ELO statt. (noeske: ra)