Steuerrelevante Daten konsolidieren

GDPdU-Software bereitet Daten für die interne und externe Prüfung, Selektion- und Recherche sowie sonstige Weiterverarbeitungen auf
Lösung "Opti.List" erweitert Funktionsumfang im Idea-Umfeld

(08.12.06) - Die systemunabhängige GDPdU-Lösung "Opti.List" von hsp Handels-Software-Partner konsolidiert die steuerrelevanten Daten aller Produktivsysteme eines Unternehmens - ob aus Drucklisten (Textdateien oder PDFs), Datenbanken oder Dateien - im eigenen auswertbaren Archiv und bereitet alle Daten im Beschreibungsstandard auf. Besonders interessant sind die zusätzlichen Programmfunktionen für Unternehmen, welche die GDPdU-Lösung Opti.List sowie die Analyse- und Prüfsoftware "Idea" einsetzen.

Nach dem Aufruf von Idea - aus Opti.List heraus - ermöglicht eine neue hsp-Programmfunktion die Navigation von einer auffälligen Datenzeile in Idea zum entsprechenden Datensatz der zugrunde liegenden Druckliste. Sofern die Ursprungsbelege im System gespeichert sind, können auch diese direkt aus Idea oder der Druckliste aufgerufen werden. Drucklisten sind die in Opti.List generierten und archivierten Auswertungen, z.B. Journale, sowie auch z.B. SAP-ALF-Drucklisten. Diese Durchgängigkeit zwischen den Programmen bewirkt eine sofortige Verfügbarkeit aller für eine Entscheidung notwendigen Informationen.

Wichtig: Diese integrative Verarbeitung ist nur in der Verbindung von Opti.List und Idea möglich. Wird ein mit Opti.List erzeugter Z3- Datenträger an den Betriebsprüfer ausgehändigt, stehen diesem selbstverständlich nur die mit Opti.List freigegebenen Informationen, die lediglich mit den Idea-Standardfunktionen, bearbeitet werden können, zur Verfügung.

Opti.List lässt sich an jedes Dokumentenmanagementsystem angliedern und führt Daten und Dokumente zu einem DDMS zusammen. Die Software bereitet Daten für die interne und externe Prüfung, Selektion- und Recherche sowie sonstige Weiterverarbeitungen auf und ist Datenlieferant für Verfahrensdokumentation, Analyse- und Prüfsoftware, Berichtserstellung, E-Mail-Archivierung sowie Dokumentenmanagementsysteme. Opti.List besitzt als GDPdU-Komplettlösung ein staatliches Datenschutzsiegel "vom Datenschutz empfohlen". In allen bislang durchgeführten digitalen Betriebsprüfungen bei Opti.List-Kunden konnten die Prüfer laut Angaben des Herstellers die Daten problemlos verarbeiten.

"Opti.Dat"
Opti.Dat dient der technischen Prüfung sowie logischen Analyse der auf dem Z3-Datenträger aufbereiteten Daten. Die Software wurde zunächst für die zwei Zielgruppen Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und Softwareentwickler/IT-Abteilungen entwickelt. Für beide Versionen gilt: Wurde der Z3-Datenträger mit Hilfe von Opti.List erzeugt, werden nicht nur die Daten, sondern auch die in Opti.List erstellten Drucklisten im Original-Layout übertragen, so dass diese zur Weiterverarbeitung digital zur Verfügung stehen. Bei Auffälligkeiten in der Analyse ist der Aufruf der entsprechenden Position in der zugrunde liegenden Druckliste möglich und für die Klärung sehr hilfreich. (hsp: ra)