Compliance und ECM für den Mittelstand

Compliance ein Treiber für Enterprise Content Management (ECM): IBM startet ECM-Mittelstandsinitiative
Effektive Nutzung wichtiger elektronischer Nachrichten und Einhaltung gesetzlicher oder freiwilliger Regularien - E-Mail-Archivierung für den Mittelstand sowie Content Management für SAP

(15.08.07) - IBM bietet ab sofort Lösungspakete für Enterprise Content Management (ECM) an, die speziell für die Geschäftsanforderungen deutscher mittelständischer Unternehmen konzipiert sind. Alle ECM-Lösungspakete für den so genannten SMB-Markt (Small and Medium Sized Business) beinhalten neben Software auch die erforderlichen Beratungs- und Implementierungsservices. Diese Services werden durch IBM oder zertifizierte Business Partner geleistet.

Auf diese Weise möchte IBM mittelständischen Unternehmen einen raschen, erfolgreichen Einstieg in ECM zu klar kalkulierbaren Kosten ermöglichen. Zur Palette der ECM-Lösungspakete zählen zum Beispiel der "IBM ECM Business Process Enabler" - eine Lösung zur Geschäftsprozessoptimierung für den Mittelstand, E-Mail-Archivierung für den Mittelstand sowie Content Management für SAP. Im Rahmen der ECM-Mittelstandsinitiative wird IBM das Portfolio in nächster Zeit durch weitere Lösungen vervollständigen.

Der Business "Process Enabler" ermöglicht mittelständischen Unternehmen den Einstieg in Content-getriebenes "Business Process Management" innerhalb weniger Wochen zu kalkulierbaren Kosten. Die Services reichen vom gemeinsamen "Process Assessmen" sowie "Process Analysis", über Design und Umsetzung bis hin zur Bewertung des Return On Investment (ROI). So können mit dem "Process Enabler" durch eine klar definierte Vorgehensweise ein messbarer Nutzen und ein vorzeigbares Ergebnis als solide Basis für den Aufbau einer zukünftigen gesamten Prozessarchitektur mit "IBM FileNet Business Process Manager" geschaffen werden.

Mit Email Archivierung für den Mittelstand bietet IBM ein fertiges E-Mail-Archivierungs- und E-Mail-Management-Paket für Lotus Notes und Microsoft Exchange/Outlook zum attraktiven Einstiegspreis. Die regelbasierte Lösung identifiziert automatisch Emails mit geschäftskritischen Inhalten und übernimmt deren revisionssichere Archivierung im Kontext der Geschäftsprozesse. Dies ermöglicht mittelständischen Unternehmen die effektive Nutzung wichtiger elektronischer Nachrichten, die Einhaltung gesetzlicher oder freiwilliger Regularien (Compliance) und eine Schonung der Speicherressourcen. E-Mail-Archivierung für den Mittelstand nutzt die Produkte "IBM CommonStore" oder "IBM FileNet Email Manager".

Content Management für SAP dient zur Archivierung von SAP-Geschäftsdokumenten bzw. E-Mails sowie für den einfachen Zugriff darauf über standardisierte "SAP GUI Desktops". Ein Anwendungskonnektor für "SAP Enterprise Portal" ermöglicht den direkten Zugriff auf zentrale Unternehmensinhalte und bietet SAP-Benutzern die Möglichkeit, über eine SAP-Lösung an Geschäftsprozessen mitzuwirken.

Eine Portalintegration für mySAP realisiert einen uneingeschränkten Zugriff auf wichtige Informationen von jedem Desktop im gesamten Unternehmen. Darüber hinaus steht eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung mit SAP zur Verfügung, die es erlaubt, die komplette Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen in Minutenschnelle zu erledigen. IBM bietet die einsatzbereite Mittelstandslösung "Content Management für SAP", die Software, Implementierung und Customizing umfasst, zum Komplettpreis an.

"Viele mittelständische Unternehmen stehen im Hinblick auf Produktivität, Time-to-Market oder Compliance vor ähnlichen Herausforderungen wie große Organisationen. Diesen Unternehmen möchte IBM im Rahmen der neuen ECM-Mittelstandsinitiative mit maßgeschneiderten Lösungspaketen einen leichten und schnellen Einstieg in Enterprise Content Management ermöglichen" erläutert Merten Slominsky, Director Enterprise Content Management IOT North East Europe bei der IBM Software Group. (IBM: ra)