Rechtsgültigkeit digitaler Rechnungen Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.

Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen Die Secardeo GmbH präsentierte auf der DMS Expo 2009 in Köln neben ihren Lösungen für gesetzkonforme PDF-Rechnungen die Software-Komplettlösung "pdfGate Workflow" zur elektronischen Abbildung von Unterschriftsprozessen mit digitalen Signaturen. Der Vortrag "Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen" von Dr. Gunnar Jacobson gab einen Überblick zu den Einsatzgebieten von digitalen Signaturen und erläuterte den Besuchern die Funktionsweise und die Vorteile von PDF-Signaturen. Anhand der Lösung pdfGate Workflow wurde die Umsetzung von Unterschriftsprozessen mit PDF dargestellt.

Digitale Post mit Signatur ausstatten Mehr Rechtsicherheit, weniger Papier: Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung bietet große Nutzenvorteile. Integrierte Scan- und Signaturlösungen - wie "Crosscap Professional" - verfolgen dabei einen neuen technologischen Ansatz. Mit der Software werden in einem durchgängigen Workflow die Dokumente effizient digitalisiert und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur versehen.

Gesetzeskonforme Langzeit-Beweiserhaltung Man sieht ihnen ihr Alter auf den ersten Blick nicht an: Digitale Dokumente, die auf verschiedenen Speichermedien für die "Ewigkeit" hinterlegt wurden. Dabei kommen auch digitale Daten in die Jahre und müssen sich kontinuierlich einer Verjüngungskur unterziehen. "digiSeal archive" heißt eine Lösung der secrypt GmbH, die nach Herstellerangaben die elektronische Beweiserhaltung archivierter Daten dauerhaft sicherstellt.

Verträge per Telefon: Beweis- und revisionssicher Die Berliner orgAnice Software GmbH stellt ihre "orgAnice"-CTI-Plattform mit einer revisionssicheren und beweissicheren Telefonfunktion vor. Der Anbieter präsentiert TeliNotar noch vom 3. bis 8. März 2009 auf der CeBIT in Halle 2 auf dem Berliner Gemeinschaftstand B50.

Elektronische Rechnung sicher mit Signatur Das Potenzial elektronischer Rechnungen wird in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen immer noch nicht ausgeschöpft. Dadurch verschenken sowohl Rechnungssteller als auch -empfänger beträchtliche Vorteile, wie Kosten- und Zeiteinsparungen, die die elektronische Rechnungsstellung mit sich bringt.

Zertifizierte Signaturlösung für Anwälte Die Arbeitsgemeinschaft Informationstechnologie im Deutschen Anwaltverein e. V. (davit) ihren Mitgliedern ab sofort ein eigenes Signaturpaket für die Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur in Zusammenarbeit mit der e.siqia Informationstechnologien GmbH in Berlin an.

Chipkartenleser nach deutschem Signaturgesetz Die TÜV Informationstechnik GmbH (TÜViT) prüfte die secoder-fähigen Chipkartenleser für qualifizierte elektronische Signaturen. Die Geräte "cyberJack secoder", "cyberJack e-com" und "cyberJack e-com plus" in der Version 3.0 des Herstellers Reiner SCT entsprechen den Anforderungen des deutschen Signaturgesetzes (SigG) und der Signaturverordnung (SigV).

Elektronische Signatur für Rechtsanwälte Ab Dezember 2008 greifen die neuen Vorschriften zu elektronischen Mahnbescheiden, die ab dann nur noch mit einer gültigen qualifizierten Signatur bei Gerichten eingereicht werden dürfen. Der Sicherheits-Spezialist TC TrustCenter bietet Rechtsanwälten daher ab sofort ein spezielles Angebot über Signaturkarten für das qualifizierte Signieren von Mahnbescheiden an.

PDF-Eingangsrechnungen und GDPdU Immer häufiger erhalten Unternehmen Rechnungen von Geschäftspartnern auf elektronischem Weg - die meisten Dokumente entsprechen jedoch nicht den Rechtsvorschriften und können dem Empfänger somit Schwierigkeiten bereiten. Denn gemäß §15 Absatz 1 des Umsatzsteuergesetzes ist ohne qualifizierte elektronische Signatur der Rechnung kein wirksamer Vorsteuerabzug zulässig.