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Rechtsgültigkeit digitaler Rechnungen


CeBIT 2010: Neue Lösung für die langfristige Beweiswerterhaltung
secrypt sichert signierte Daten dauerhaft - eBilling-Lösungen gemäß § 14 UStG, Signaturgesetz und EU-Richtlinie


(22.02.10) - Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.

Die Signatur-Experten erweitern damit ihr Portfolio für elektronische Signaturlösungen. "Die CeBIT ist die perfekte Plattform, um die digiSeal-Produktfamilie im Praxiseinsatz zu zeigen. Ob in Behörden, im HealthCare-Sektor oder in der Privatwirtschaft: Wir bieten mehr Sicherheit und Effizienz für digitale Dokumenten-Workflows", sagt Tatami Michalek, Geschäftsführer Marketing der secrypt GmbH. "Von der gesetzeskonformen Signatur von Einzeldokumenten oder im Massenverfahren über die Signaturverifikation bis zur Beweiswerterhaltung elektronisch signierter Daten im Archiv decken unsere digiSeal-Lösungen den kompletten Lebenszyklus der digitalen Signatur ab."

Compliance bei der Rechnungsstellung
Beim eBilling gewährleistet der digiSeal server für Unternehmen die Unverfälschbarkeit und Rechtsgültigkeit digitaler Rechnungen. Sowohl im nationalen Geschäftsverkehr als auch EU-weit sorgt die Lösung für die gesetzeskonforme elektronische Rechnungsstellung.

Dabei ist sie über verschiedene Alternativen in bestehende Prozesse integrierbar und kann sowohl direkt beim Rechnungsversender und -empfänger (inhouse) als auch bei Outsourcing-Dienstleistern (Application Service Providers - ASPs) zur Umsetzung eines eBilling-Services für Dritte eingesetzt werden.

Scannen & Signieren in einem Workflow
Zusammen mit ihrem Partner SRZ zeigt secrypt eine effziente Anwendung für die Nutzung elektronischer Signaturen im Scan-Prozess: Crosscap scannt und signiert Papierdokumente (zum Beispiel Akten oder Belege) in einem Durchgang und stellt sie für die elektronische Archivierung bereit. In der öffentlichen Verwaltung, in Unternehmen oder großen Einrichtungen können so beispielsweise papierbasierte Aktenbestände deutlich minimiert oder sogar ganz abgeschafft werden.

"Connected Worlds": die elektronische Signatur im Gesundheitswesen
Am Beispiel eines durchgängigen Arbeitsprozesses im Krankenhaus – der Befundung von Röntgenbildern aus der Pathologie – sorgt "digiSeal office pro" mit Stapelsignaturfunktion für das sichere und rechtsverbindliche elektronische Signieren der vertraulichen Dokumente. Dabei wird die eingescannte Unterschrift des verantwortlichen Arztes als individuelles Grafik-Signet im Dokument abgebildet. Wie gewohnt ist später beim Öffnen des Befundes auf einen Blick zu erkennen, wer ihn unterschrieben hat. (secrypt: ra)

secrypt: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Signatur-Lösungen

  • Revisionssichere Ablage für Datenbankinhalte

    Die CSP GmbH & KG hat eine strategische Partnerschaft mit der auf elektronische Signaturen spezialisierten e.siqia technologies gmbh, Berlin, geschlossen. Kern der Zusammenarbeit ist die Integration der Datenbank (DB)-Archivierungslösung "Chronos" mit den Zeitstempel- und Signaturlösungen von e.siqia, durch die die Integrität von Datenbankinhalten nun beweissicher abgebildet wird.

  • Ausschreibungen über E-Vergabe-Plattformen

    Bewerbungen bitte elektronisch - Das gilt für alle Handwerksbetriebe, die an einer öffentlichen Ausschreibung des Bundesministeriums des Innern (BMI) teilnehmen wollen. Wie das BMI wickeln immer mehr öffentliche Auftraggeber des Bundes, der Länder und Gemeinden ihre Ausschreibungen über sogenannte E-Vergabe-Plattformen im Internet ab. Tendenz stark steigend. Wichtige Voraussetzung, um als Handwerker von diesem enormen Potenzial profitieren zu können, ist der Einsatz einer elektronischen Signatur. Sie ist nach EU-Vorgaben für die Teilnahme an öffentlichen Online-Ausschreibungen zwingend erforderlich.

  • Compliance beim Rechnungsaustausch

    Durch die Zusammenarbeit zwischen der Datev eG und der Signaturspezialistin Authentidate International können Unternehmen elektronisch signierte Rechnungen schnell und ohne aufwändige technische Installationen miteinander austauschen und dem steuerlichen Berater zur Verfügung stellen.

  • Validierung digitaler Zertifikate für Zivilbehörde

    Axway erweitert ihre "Validation Authority Suite": Die Validierung von Mitarbeiterzertifikaten in Zivilbehörden und anderen sensitiven Umgebungen wird damit noch einfacher. Auf der Grundlage vordefinierter Regeln ermöglicht das auf dem SCVP (Server-based Certificate Validation Protocol) basierende Angebot jetzt sowohl die Authentisierung als auch die Autorisierung von Endbenutzern oder Anwendungen im Rahmen der Zugriffssicherung sensitiver Daten.

  • Qualifizierte Zeitstempel und Langzeitarchivierung

    Die Signatur- und Zeitstempelspezialistin AuthentiDate bietet auf Basis ihres bereits im Jahre 2001 akkreditierten Zeitstempeldienstes und der Software "ArchiSoft" des Fraunhofer Instituts SIT eine integrierte und vollautomatische Lösung zum gesetzeskonformen Nachsignieren und für digitale Langzeitarchive an.

  • Rechtsgültigkeit digitaler Rechnungen

    Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.

  • Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen

    Die Secardeo GmbH präsentierte auf der DMS Expo 2009 in Köln neben ihren Lösungen für gesetzkonforme PDF-Rechnungen die Software-Komplettlösung "pdfGate Workflow" zur elektronischen Abbildung von Unterschriftsprozessen mit digitalen Signaturen. Der Vortrag "Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen" von Dr. Gunnar Jacobson gab einen Überblick zu den Einsatzgebieten von digitalen Signaturen und erläuterte den Besuchern die Funktionsweise und die Vorteile von PDF-Signaturen. Anhand der Lösung pdfGate Workflow wurde die Umsetzung von Unterschriftsprozessen mit PDF dargestellt.

  • Digitale Post mit Signatur ausstatten

    Mehr Rechtsicherheit, weniger Papier: Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung bietet große Nutzenvorteile. Integrierte Scan- und Signaturlösungen - wie "Crosscap Professional" - verfolgen dabei einen neuen technologischen Ansatz. Mit der Software werden in einem durchgängigen Workflow die Dokumente effizient digitalisiert und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur versehen.

  • Gesetzeskonforme Langzeit-Beweiserhaltung

    Man sieht ihnen ihr Alter auf den ersten Blick nicht an: Digitale Dokumente, die auf verschiedenen Speichermedien für die "Ewigkeit" hinterlegt wurden. Dabei kommen auch digitale Daten in die Jahre und müssen sich kontinuierlich einer Verjüngungskur unterziehen. "digiSeal archive" heißt eine Lösung der secrypt GmbH, die nach Herstellerangaben die elektronische Beweiserhaltung archivierter Daten dauerhaft sicherstellt.

  • Verträge per Telefon: Beweis- und revisionssicher

    Die Berliner orgAnice Software GmbH stellt ihre "orgAnice"-CTI-Plattform mit einer revisionssicheren und beweissicheren Telefonfunktion vor. Der Anbieter präsentiert TeliNotar noch vom 3. bis 8. März 2009 auf der CeBIT in Halle 2 auf dem Berliner Gemeinschaftstand B50.