Compliance-Konformität dank Digitaler Signatur

Einen eindeutigen Nachweis für die Echtheit von Dokumente erbringen und alle regulatorischen Vorschriften einhalten
CeBIT 2007: Mehrfachsignatur ermöglicht es, den Workflow eines Dokuments zweifelsfrei nachzuverfolgen

(18.04.07) - EMC und xyzmo haben im März zur CeBIT 2007 ihre Partnerschaft besiegelt. Der Vereinbarung zufolge vermarktet EMC ab sofort den Digitalen Signatur-Server "xyzmo Seal" als optionales Modul zu seiner Erfassungssoftware "EMC Captiva InputAccel". Ziel ist es, mit Hilfe von xyzmo Seal sowohl einen eindeutigen Nachweis für die Echtheit der Dokumente zu erbringen als auch alle regulatorischen Vorschriften einzuhalten.

Kunden der gemeinsamen Lösung profitieren von erheblichem Mehrwert durch die sichtbare Digitale Signatur: Mit Hilfe der "EMC Captiva Capturing"-Plattform erfasste und verarbeitete Dokumente lassen sich damit eindeutig einem Verfasser zuordnen und vor nachträglichen Modifikationen schützen. Gleichzeitig ermöglicht die Mehrfachsignatur, den Workflow des Dokuments zweifelsfrei nachzuverfolgen. Die Integration in nachgelagerte DMS-, Archiv-, CRM- oder Warenwirtschaftssysteme sowie in Compliance-konforme Speichersysteme ist damit gewährleistet.

xyzmo Seal unterstützt alle Standardformate und bietet ein ausgereiftes Signaturformat:
>> xyzmo Seal ist sichtbar, das heißt der Empfänger erkennt sofort, dass das Dokument digital signiert ist.
>> Unternehmen können das eigene Firmenlogo oder Grafiken in den Seal-Abdruck (Seal-Logo) einbetten. So lassen sich Marketingbotschaften, aber auch Anweisungen wie "bestätigt", "abgelehnt", "nicht auszahlen", "Wiedervorlage" etc. grafisch umsetzen.
>> Bei jedem Seal-Abdruck wird manipulationsfrei ein zertifizierter Zeitstempel mit aufgebracht. Nur damit ist nachweisbar, wann das Dokument erstellt wurde.
>> Optional kann eine eigenhändige Unterschrift als zusätzliche Sicherheitsstufe integriert werden.
>> Wie beim klassischen Stempel können beim Signaturvorgang IT-unterstützt beliebige Felder (Ort, Anmerkungen, Kostenstelle) befüllt werden.
>> In den patentierten Barcodestreifen des xyzmo Seal werden beliebige Daten gespeichert, die später einfach beim Scannen wieder ausgelesen werden.
>> Mit nur einem Maus-Klick kann der Empfänger die Echtheit des Dokuments überprüfen. Hierfür genügt der frei erhältliche Adobe PDF Reader.
>>Die hohe Skalierbarkeit der "xyzmo Seal"-Hochleistungs-Server ermöglicht die Signatur beliebig vieler Dokumente pro Stunde.
(xyzmo: EMC: ra)