BPM und E-Mail-Compliance

E-Mail-Archivierung und Compliance-Management: Einfache Erfüllung von Compliance-Anforderungen aus rechtlichen Vorschriften wie beispielsweise Basel II oder Sarbanes-Oxley Act
DMS Expo 2007: Alle BPM-Aspekte abdecken - von der Modellierung über Ablaufsteuerung, Systemintegration bis Monitoring inklusive Anwendungsentwicklung

(30.08.07) - GFT Solutions, Anbieter von BPM- und digitalen Archivierungslösungen, stellt auf der diesjährigen DMS-Expo in Köln in Halle 7, Stand C060 (Areal BPM-Vision), die neuesten Versionen ihrer Kernprodukte vor. Die DMS-Lösung "GFT hyparchiv", das E-Mail-Archivierungssystem "GFT inboxx" sowie die BPM-Software "GFT inspire" wurden nach Ansicht von GFT in Funktionalität und Design entscheidend verbessert und sind ab sofort verfügbar.

In GFT hyparchiv 7.0 wurden umfangreiche Dokumentenmanagement-Funktionen integriert. Mit der neuen Version kann der Anwender Dokumententypen festlegen und dadurch komplexe Akten- und Rechtestrukturen abbilden. Damit lässt sich GFT hyparchiv noch effektiver in Anwendungsgebieten wie beispielsweise Vertrags- und Qualitätsmanagement, technische Dokumentation oder komplexe Aktenführung einsetzen.

Durch die Einbindung in MS-Office-Anwendungen ist mit GFT hyparchiv eine direkte und intuitive Archivierung aller Office-Dokumente möglich. Folge ist die durchgängige, revisionssichere und einfach realisierbare Verwaltung von Dokumenten. Und auch optisch wurde die Archivierungslösung überarbeitet: Neue Icons und eine überarbeitete Farbgebung machen GFT hyparchiv noch übersichtlicher und intuitiver nutzbar.

Erfüllung von Compliance-Anforderungen
Der Markt für Archivierungssysteme, besonders für die E-Mail-Archivierung, weist hohe Zuwachsraten auf. Die Sicherstellung der Erfüllung ordnungsrechtlicher Vorgaben (Compliance) und das ständig wachsende E-Mail-Aufkommen stellen die Unternehmen vor neue Herausforderungen. Die Lösung GFT inboxx, die speziell für die Anforderungen der E-Mail-Archivierung entwickelt wurde, hilft bei der Organisation und Verwaltung der täglichen E-Mail-Flut.

Das entlastet nicht nur Anwender und IT-Abteilungen. Auch Compliance-Anforderungen, wie zum Beispiel die rechtlichen Vorschriften aus Basel II oder dem Sarbanes Oxley Act, lassen sich, so die Aussage des Herstellers, damit einfacher erfüllen.

"Diese gesetzlichen Anforderungen zielen im Wesentlichen darauf ab, dass geschäftliche E-Mails langfristig archiviert werden und bei Bedarf sofort verfügbar sind. Das können wir mit GFT inboxx garantieren", verspricht Joachim Moser, Geschäftsführer der GFT Solutions GmbH.

Durchgängige Unterstützung von der Prozessmodellierung bis zur Umsetzung
Die neue Version von GFT inspire besitzt erweiterte Merkmale in der Modellierung und Ausführung von Geschäftsprozessen (BPM: Business Process Management). Zahlreiche Neuerungen unterstützen effektiv sämtliche Bereiche des Geschäftsprozessmanagements – von der Modellierung und Dokumentation über die Anwendungsentwicklung bis hin zum Prozess-Monitoring. Wesentliche Neuerungen sind die Übernahme und Automatisierung von "Aris"-Modellen sowie die vollständige SOA-Kompabilität von GFT inspire.