eDiscovery-Verfahren nach US-Recht

Rechtskonforme Aufbereitung elektronischer Dokumente nach amerikanischem Rechtsstandard in den Prozess des Records Managements beseitigt Compliance-Probleme
Relevante Daten auf elektronischer Basis suchen, datenschutzrechtliche Textpassagen schwärzen und für eDiscovery-Verfahren in die dafür erforderliche Struktur nach US-Recht einbinden

(18.03.08) - Die it-function GmbH, Business-Process-(BP)Anbieter im Bereich des Dokumentenmanagements, hat mit dem US-Amerikanischen Softwarehersteller PSS Systems die nach eigenen Angaben europaweit erste strategische Partnerschaft für ein softwareunterstütztes eDiscovery-Verfahren nach US-Recht abgeschlossen. Die Zusammenarbeit umfasst die Einbindung von "Atlas", einer PSS-Lösung zur strukturierten und rechtskonformen Aufbereitung elektronischer Dokumente nach amerikanischem Rechtsstandard, in den Prozess des Records Managements.

Die US-amerikanischen Regelungen im Umgang mit elektronischen Daten sind eindeutig. So verpflichtet das Electronic Discovery (eDiscovery)-Gesetz Unternehmen zur Compliance mit Vorschriften zur rechtskonformen Archivierung von Dokumenten. "Dies betrifft auch internationale Konzerne, die in den USA tätig sind. Wer sich diesen Verpflichtungen widersetzt, muss mit harten Konsequenzen durch die US-Behörden rechnen", erklärt Andreas Hepfner, Geschäftsführer der it-function software gmbh.

"Aus diesem Grund ist es wichtig, dass diese Unternehmen sich stärker auf das nordamerikanische Rechtssystem einlassen und Vorsorge durch geeignete Business-Prozesse betreiben, und zwar bereits im Vorfeld eines möglichen eDiscovery-Falls. Dank der neuen Kooperation mit PSS Systems können wir potenziellen Kunden erstmalig in Europa die Möglichkeit bieten, ein US-geprüftes eDiscovery-Verfahren mit Unterstützung unseres Beratungshauses umzusetzen."

Die vom amerikanischen Anbieter PSS Systems bereitgestellte Lösung wird hauptsächlich von den Fortune 500 Unternehmen eingesetzt und bildet inhaltlich die ersten Prozessschritte innerhalb des so genannten eDiscovery Reference-Modells ab. Hierzu gehören die Identifikation und das Erfassen von Daten sowie deren Weitergabe nach einem bestimmten Rechtsverfahren. Demnach können Unternehmen mit der Software unter anderem relevante Daten auf elektronischer Basis suchen, datenschutzrechtliche Textpassagen schwärzen und für eDiscovery-Verfahren in die dafür erforderliche Struktur nach US-Recht einbinden.

Mit der neuen Lösung bietet it-function die Möglichkeit zur kompletten Prozessabbildung nach US-amerikanischen Vorgaben, von der Beratung bis zur rechtsicheren Übermittlung der Dokumente. Andreas Hepfner: "Mit der Einbindung von Atlas in unsere BP-Strategie sind wir nun in der Lage, von der Beratung beim Kunden über die Implementierung der Software und den Support sowie die Zertifizierung, alle Stufen eines durchgängigen Prozesses im eDiscovery-Umfeld professionell abzubilden."

Die wesentlichen Vorteile im Überblick:
> Unterstützung bei der Umsetzung von eDiscovery-Verfahren über alle Business-Prozessstufen hinweg
> Ausgewiesene Prozesskenntnisse im amerikanischen und deutschen Zivilprozessrecht
> Bedienung des europäischen, insbesondere des deutschen Marktes
> Entwicklung und Verbesserung von Funktionalitäten für den europäischen Rechtsraum
> Beratung, Implementierung der Software und Support vor Ort
(it-function: ra)